Yhdistämisen oppiminen Microsoft Wordissa voi olla pelottava tehtävä, jos yrität käyttää Microsoftin ohjetta. Esitämme paljon lineaarisemman prosessin - luomme osoitetiedoston Excelissä, yhdistämme sen Wordiin ja lisäämme aikomuksia ja tarkempia tietoja. Tämä yksinkertainen prosessi voi säästää tuntikausia tarinoita ja varmistaa, ettet turvaudu käsinkirjoitukseen myöhemmin!
Huomautus: Tämä koskee Office 2003: ta; muiden versioiden ohjeet voivat vaihdella.
Askeleet
Vaihe 1. Luo osoitetiedosto Microsoft Exceliin lisäämällä nimet ja osoitteet seuraavasti:
Vaihe 2. Rivillä 1 on oltava otsikot ennen kuin aloitat osoitteiden lisäämisen rivistä 2 eteenpäin
- Aseta etunimet sarakkeeseen A.
- Aseta sukunimet sarakkeeseen B.
- Aseta katuosoitteet sarakkeeseen C.
- Aseta kaupungit sarakkeeseen D.
- Sijoita maakunta sarakkeeseen E.
- Laita postinumerot sarakkeeseen F.
- Tallenna tiedosto. Muista tiedoston sijainti ja nimi.
- Sulje Excel.
Vaihe 3. Avaa Word ja siirry kohtaan "Työkalut/kirjeet" ja "Postitukset/yhdistäminen"
Jos tehtäväruutu ei ole auki näytön oikealla puolella, siirry Näytä/tehtäväruutuun ja napsauta sitä. Tehtäväruudun pitäisi näkyä
Vaihe 4. Täytä Tehtävät -ruudun Tarrat -valintanappi
Vaihe 5. Napsauta Tarra -asetukset ja valitse käyttämäsi tarra luettelosta
Napsauta OK, kun olet valinnut.
Vaihe 6. Napsauta Seuraava:
"Valitse vastaanottajat".
Vaihe 7. Napsauta "Selaa" ja selaa tiedostoon, jonka olet juuri tallentanut Excelissä ja tallentanut Omat tiedostot -kansioon
Avaa tämä tiedosto ja valintaikkuna avautuu. Kaikki vastaanottajat on valittava oletuksena. Jos ei, tee niin ja napsauta OK.
Vaihe 8. Napsauta Seuraava:
"Järjestä tarrat".
Vaihe 9. Napsauta "Lisää kohteita
.. "Jätä tietokantakentät (oikeassa yläkulmassa) valituksi ja napsauta kenttiä, jotka haluat lisätä. Napsauta niitä siinä järjestyksessä, jossa ne näkyvät tarrassa. Tämä on yleensä etunimi, sukunimi, katuosoite, kaupunki, lääni, posti Ohita se tosiasia, että ne kaikki päätyvät yhdelle riville. Kun olet valinnut, voit lisätä välilyöntejä ja vaunupalautuksia haluamaasi kohtaan tarrassa. Kun olet lisännyt kaikki kentät, napsauta OK. Jos unohdat yhden paikan kohdistin minne haluat (kohdistimen oikealla puolella oleva kenttä muuttuu todennäköisesti harmaaksi-se on OK), napsauta sitten "Lisää kohteita …" uudelleen ja valitse lisättävä kenttä. Napsauta ikkunassa SULJE olet lisännyt kaikki tarvitsemasi kentät.
Vaihe 10. Lisää välilyöntejä ja kelkan palautuksia, jotta tarra näyttää oikealta
Ohita se, kun kenttä sijainnin jälkeen muuttuu harmaaksi, väli lisätään kentän korvaamisen sijaan.
Vaihe 11. Työnnämme koko osoitetta hieman oikealle "lisäämällä sisennystä" kerran
Tämä riippuu käyttämäsi tarran koosta, mutta näyttää paremmalta!
Jos kaikki on haluamassasi paikassa, napsauta Päivitä kaikki tarrat. Sinun pitäisi nähdä kentät kopioituina kaikkiin tunnisteisiin
Vaihe 12. Napsauta Seuraava:
"Esikatsele tarrojasi".
Vaihe 13. Jos olet tyytyväinen, napsauta Seuraava:
"Suorita yhdistäminen". Tässä näytössä voit muokata yksittäisiä tarroja tai tulostaa. kannattaa klikata MUOKKAA YKSIKKÖISIÄ TARROJA ja napsauttaa KAIKKI ja OK, vaikka olisit tyytyväinen siihen, jotta pääset käsiksi kaikkiin tarrasivuihin.
Tallenna tiedosto ennen kuin teet mitään muuta
Vaihe 14. Voit myös luoda kaupallisia online -työkaluja yhdistämällä ja luomalla tarroja
Niiden etuna on, että niitä voi olla helpompi ja nopeampi käyttää.
