Tämä wikiHow opettaa sinulle, kuinka voit tulostaa toimitusosoitteen ja palautusosoitteen kirjekuoreen Microsoft Wordin avulla. Voit tehdä tämän sekä Microsoft Wordin Windows- että Mac -versioissa.
Askeleet
Tapa 1 /2: Windows
Vaihe 1. Avaa Microsoft Word
Sen sovelluskuvake muistuttaa valkoista "W" tummansinisellä taustalla.
Vaihe 2. Napsauta Tyhjä asiakirja
Se on ikkunan vasemmassa yläkulmassa. Näin avaat uuden Word -asiakirjan.
Vaihe 3. Napsauta Postitukset -välilehteä
Tämä välilehti on Word -ikkunan yläosassa olevassa sinisessä valintanauhassa. Näin avaat postituksen työkalurivin sinisen nauhan alla.
Vaihe 4. Valitse Kirjekuoret
Se sijaitsee työkalurivin Luo-osiossa, joka on ikkunan vasemmassa reunassa.
Vaihe 5. Anna toimitusosoite
Napsauta "Toimitusosoite" -otsikon alla olevaa tekstiruutua ja kirjoita sitten osoite, johon haluat lähettää kirjekuoren.
Varmista, että kirjoitat osoitteen juuri sellaisena kuin haluat sen näkyvän täällä
Vaihe 6. Anna palautusosoite
Napsauta "Palautusosoite" -otsikon alla olevaa tekstiruutua ja kirjoita sitten palautusosoitteesi. Jälleen tämä on kirjoitettava täsmälleen niin, että haluat osoitteen näkyvän kirjekuoressa.
Vaihe 7. Napsauta Asetukset…
Se on lähellä ikkunan alaosaa. Uusi ikkuna avautuu.
Vaihe 8. Napsauta Kirjekuoriasetukset -välilehteä
Tämä vaihtoehto on ikkunan yläosassa.
Vaihe 9. Napsauta avattavaa "Kirjekuoren koko" -ruutua
Se on lähellä ikkunan yläosaa. Avattava valikko tulee näkyviin.
Vaihe 10. Valitse kirjekuoren koko
Napsauta avattavasta valikosta kirjekuoren kokoa.
Vaihe 11. Napsauta Tulostusasetukset -välilehteä
Se on ikkunan yläosassa.
Vaihe 12. Valitse kirjekuorien syöttömuoto
Napsauta jotakin tulostimeen syötettävän kirjekuoren visuaalista esitystä. Sinun on asetettava kirjekuori tulostimeen tällä tavalla.
Vaihe 13. Napsauta OK
Se on ikkunan alareunassa.
Vaihe 14. Varmista, että tulostin on päällä ja liitetty tietokoneeseen
Jos et ole vielä yhdistänyt tulostinta, tee se ennen kuin jatkat.
Vaihe 15. Aseta kirjekuori tulostimeen
Varmista, että teet tämän valitsemasi syötemuodon mukaisesti.
Vaihe 16. Napsauta Tulosta
Se on Kirjekuoret-ikkunan vasemmassa alakulmassa. Kirjekuoren tulostus alkaa.
Jos kirjekuorta tulostettaessa ilmenee ongelmia, kokeile palauttaa syötemuoto Wordin oletusarvoon
Tapa 2/2: Macissa
Vaihe 1. Avaa Microsoft Word
Sen sovelluskuvake muistuttaa valkoista "W" tummansinisellä taustalla.
Vaihe 2. Napsauta Tyhjä asiakirja
Tämä käynnistää uuden Word -asiakirjan tyhjästä.
Jos et näe Malli -ikkunaa, kun Word käynnistyy, voit napsauttaa Tiedosto ylävalikkopalkissa ja valitse sitten Uusi asiakirja uuden tyhjän asiakirjan luomiseksi.
Vaihe 3. Napsauta Postitukset -välilehteä
Se on Word -ikkunan yläosassa.
Vaihe 4. Valitse Kirjekuoret
Tämä vaihtoehto on Mailings-työkalurivin vasemmassa reunassa.
Vaihe 5. Anna toimitusosoite
Napsauta "Toimitusosoite" -otsikon alla olevaa tekstiruutua ja kirjoita sitten osoite, johon haluat lähettää kirjekuoren.
Varmista, että kirjoitat osoitteen juuri sellaisena kuin haluat sen näkyvän täällä
Vaihe 6. Anna palautusosoite
Napsauta "Palautusosoite" -otsikon alla olevaa tekstiruutua ja kirjoita sitten palautusosoitteesi. Jälleen tämä on kirjoitettava täsmälleen niin, että haluat osoitteen näkyvän kirjekuoressa.
Vaihe 7. Valitse Käytä asetuksia tulostimesta -ruutu
Tämä varmistaa, että tulostimesi ihanteellisia asetuksia käytetään.
Ohita tämä vaihe, jos ruutu on jo valittu
Vaihe 8. Napsauta Sivun asetukset…
Se on ikkunan oikealla puolella. Uusi ikkuna avautuu.
Vaihe 9. Valitse tulostusvaihtoehto ja napsauta sitten OK
Voit valita kirjekuorien tulostusmuodon, joka määrää kirjekuoren asettamisen tulostimeen.
Voit myös valita kirjekuoren koon täältä
Vaihe 10. Napsauta OK
Se on ikkunan alareunassa.
Vaihe 11. Napsauta OK
Tämä painike on "Kirjekuori" -ikkunan alareunassa. Esikatseluikkuna avautuu.
Vaihe 12. Tarkista kirjekuoren asettelu
Voit tehdä viime hetken muutoksia kirjekuoren kokoon ja muotoon täällä.
Vaihe 13. Varmista, että tulostin on päällä ja liitetty tietokoneeseen
Jos et ole vielä yhdistänyt tulostinta, tee se ennen kuin jatkat.
Vaihe 14. Aseta kirjekuori tulostimeen
Varmista, että teet tämän valitsemasi syötemuodon mukaisesti.
Vaihe 15. Tulosta kirjekuori
Klikkaa Tiedosto valikosta näytön vasemmassa yläkulmassa ja napsauta sitten Tulosta… avautuvassa avattavassa valikossa. Kirjekuoren tulostus alkaa.
Vinkkejä
- Voit jättää yhden osoitekentistä (esim. "Toimitus" -kentän) tyhjäksi, jos tulostat massakirjoitteita, jotka on lähetettävä eri osoitteisiin.
- On parasta tulostaa ensin yksi kirjekuori testiksi varmistaaksesi, että asetukset ovat oikein.
