Tämä wikiHow opettaa sinulle, miten voit luoda, navigoida ja muotoilla Microsoft Word -asiakirjan.
Askeleet
Osa 1/3: Perusasiakirjan luominen
Vaihe 1. Avaa Microsoft Word -sovellus
Tee tämä kaksoisnapsauttamalla Microsoft Word -kuvaketta.
Vaihe 2. Tarkista käytettävissä olevat mallit
Näytön oikealla puolella näet useita kiinnostavia malleja:
- Tyhjä asiakirja - Tyhjä asiakirja, jossa on oletusmuotoilu.
- Luova ansioluettelo/saatekirje - Puhdas, valmiiksi muotoiltu ansioluettelo (ja mukana oleva kirje).
- Opiskelijaraportti kansikuvineen - Asiakirjamuoto, joka on suunnattu akateemiseen väestörakenteeseen.
- Faksin kansilehti - Asiakirja faksiraporttien esipuheeksi.
- Voit myös hakea tiettyjä malleja verkossa Wordista käyttämällä tämän näytön yläreunassa olevaa hakupalkkia.
Vaihe 3. Valitse malli
Näin avaat Word-mallin millä tahansa ennalta määritetyllä muotoilulla. Nyt kun asiakirja on avattu, voit tarkistaa työkalupalkin asetukset.
Jos olet epävarma, avaa tyhjä asiakirja
Pisteet
0 / 0
Osa 1 Tietokilpailu
Minkä tyyppinen malli kannattaa avata, jos et ole varma, minkälaisen asiakirjan haluat luoda?
Suosituin asiakirjamalli.
Ei välttämättä! Se, että se on suosituin, ei tarkoita, että se sopii tarpeisiisi. Jos aiot käyttää Microsoft Word -malleja paljon, kokeile niiden kanssa ja katso, miten ne voivat toimia sinulle. Valitse toinen vastaus!
Tyhjä dokumenttimalli.
Ehdottomasti! Jos et näe mallia, joka toimii sinulle, valitse vain tyhjä asiakirja. Sitten voit muotoilla sivun haluamallasi tavalla. Lue toinen tietokilpailukysymys.
Esillä oleva malli.
Ei aivan! Vain koska malli on lueteltu "esillä", se ei tarkoita, että se toimii sinulle. Kokeile eri malleja, kun sinulla on aikaa, mutta tee eri valinta, jos et ole varma mitä teet. Arvaa uudestaan!
Blogipostauksen malli.
Ei oikeastaan! Ellet ole luomassa blogitekstiä, sinun ei tarvitse käyttää tätä mallia. Ennen kuin olet tutustunut paremmin Microsoft Word -malleihin, voit valita helpomman mallin. Valitse toinen vastaus!
Haluatko lisää tietokilpailuja?
Jatka itsesi testaamista!
Osa 2/3: Microsoft Word -työkalupalkin selaaminen
Vaihe 1. Napsauta Tiedosto -välilehteä
Se on näytön vasemmassa yläkulmassa (tai Mac -käyttäjien valikkorivillä). Sieltä sinulla on useita hyödyllisiä vaihtoehtoja näytön vasemmassa reunassa:
- Tiedot (vain PC) - Napsauta tätä, jos haluat tarkastella asiakirjojen tilastoja, kuten milloin niitä on viimeksi muutettu, sekä mahdollisia asiakirjan ongelmia.
- Uusi - Napsauta tätä, jos haluat tuoda esiin "Uusi asiakirja" -sivun, joka sisältää kaikki valmiiksi muotoillut mallit. Uuden asiakirjan avaaminen pyytää sinua tallentamaan vanhan asiakirjan.
- Avata - Napsauta tätä, jos haluat tarkastella äskettäin avattujen asiakirjojen luetteloa. Voit myös valita hakemiston (esim. "Tämä tietokone"), josta haet.
- Tallentaa - Tallenna asiakirja napsauttamalla tätä. Jos tallennat tämän asiakirjan ensimmäistä kertaa, sinua pyydetään antamaan nimi, tallennuspaikka ja ensisijainen tiedostomuoto.
- Tallenna nimellä - Napsauta tätä, jos haluat tallentaa asiakirjasi "jotain" (esim. Eri nimellä tai tiedostomuodolla).
- Tulosta - Napsauta tätä, jos haluat tuoda tulostinasetuksesi näkyviin.
- Jaa - Napsauta tätä, jos haluat tarkastella tämän asiakirjan jakamisasetuksia, mukaan lukien sähköposti- ja pilviasetukset.
- Viedä - Napsauta tätä, jos haluat nopeasti luoda PDF -tiedoston tai muuttaa tiedostotyyppiä.
Vaihe 2. Napsauta ← näytön vasemmassa yläkulmassa
Jos käytät Macia, sinulla ei ole tätä vaihtoehtoa-poistu "Tiedosto" -valikosta napsauttamalla asiakirjaasi.
Vaihe 3. Tarkista muotoiluvaihtoehdot Aloitus -välilehdeltä
Näytön yläosassa vasemmalta oikealle on viisi välilehteä:
- Leikepöytä - Aina kun kopioit tekstiä, se tallennetaan leikepöydällesi. Voit tarkastella kopioitua tekstiä napsauttamalla Leikepöytä -vaihtoehtoa täällä.
- Fontti - Tässä osiossa voit muuttaa fontin tyyliä, kokoa, väriä, muotoilua (esim. Lihavoitu tai kursivoitu) ja korostusta.
- Kohta -Voit muuttaa kappaleen muotoilun näkökohtia-kuten riviväliä, sisennystä ja luettelomuotojen muotoilua-tästä osiosta.
- Tyyliä - Tämä osio kattaa erityyppisiä tekstejä eri tilanteisiin (esim. Otsikot, otsikot ja tekstitykset). Näet myös suositun "Ei välilyöntejä" -vaihtoehdon, joka poistaa ylimääräiset välilyönnit tekstirivien välillä.
- Muokkaus -Täällä asuu pari yleisesti käytettyä työkalua, kuten "Etsi ja korvaa", jonka avulla voit nopeasti korvata kaikki sanan esiintymiset toisella.
Vaihe 4. Napsauta Lisää -välilehteä, jos haluat tarkastella asiakirjassa käytettävien tulostusmateriaalien tyyppejä
Lisää on Etusivu -välilehden oikealla puolella. Lisää -välilehden avulla voit lisätä asiakirjaan esimerkiksi grafiikkaa ja sivunumeroita. Vasemmalta oikealle pari merkittävää vaihtoehtoa ovat seuraavat:
- Pöytä - Napsauttamalla tätä vaihtoehtoa voit luoda Excel-tyylisen taulukon suoraan asiakirjaasi.
- Kuvat - Käytä tätä toimintoa kuvan lisäämiseen asiakirjaan.
- Ylätunniste, alatunniste ja sivunumero - Kaikki nämä vaihtoehdot ovat välttämättömiä MLA- tai APA-tyylisessä muodossa. Ylätunniste asettaa välilyönnin asiakirjan yläosaan kommentointia varten, ja alatunniste menee alareunaan-sivunumerot ovat muokattavissa.
- Yhtälö/symboli - Nämä vaihtoehdot käyttävät erityistä muotoilua yksinkertaisten yhtälöiden tarkkaan näyttämiseen. Voit valita nämä yhtälöt tai symbolit asianomaisesta avattavasta valikosta.
Vaihe 5. Luo oma malli napsauttamalla Suunnittelu -välilehteä
Se on Lisää -välilehden oikealla puolella.
Suunnittelu-välilehti sisältää valmiiksi suunnitellut teemat ja muodot, jotka on lueteltu sivun yläosassa
Vaihe 6. Napsauta Asettelu -välilehteä muokataksesi sivusi muotoilua
Tämä välilehti sisältää vaihtoehtoja asiakirjan seuraavien osien muuttamiseen:
- Marginaalit
- Sivun suunta (pystysuora tai vaakasuora)
- Sivun koko
- Sarakkeiden määrä (oletusarvo on yksi)
- Sivunvaihtojen sijainti
- Sisennys
Vaihe 7. Hallinnoi viittauksiasi napsauttamalla Viitteet
Jos sinulla on bibliografiasivu, voit hallita sitä myös täältä.
- Saat nopean bibliografian muotoilun napsauttamalla avattavaa Bibliografia-valikkoa ja valitsemalla mallin.
- "Sitaatit ja bibliografia" -vaihtoehtojen ryhmässä voit muuttaa bibliografian muotoilun APA: sta MLA: ksi (tai muihin viittaustyyleihin).
- "Kuvatekstit" -ryhmässä on mahdollisuus lisätä kuvataulukko. Tästä on hyötyä tieteellisissä katsausasiakirjoissa tai vastaavissa asiakirjoissa, joissa tilastotiedot asetetaan etusijalle lainauksiin nähden.
Vaihe 8. Napsauta Postitukset -välilehteä ja tarkista asiakirjojen jakamisasetukset
Voit tarkistaa sähköpostiasetuksesi ja jakaa asiakirjasi tästä osiosta.
- Voit myös tulostaa kirjekuoren tai tarramallin napsauttamalla näytön vasemmassa yläkulmassa olevaa vaihtoehtoa.
- Valitse avattavasta Valitse vastaanottajat -valikosta voit valita Outlookin yhteystiedot sekä olemassa olevan yhteystietoluettelon Wordissa.
Vaihe 9. Napsauta Tarkista -välilehteä
Katsaus -osio on suunnattu muokkaamiseen, joten se sisältää vaihtoehtoja asiakirjojen merkitsemiseen ja oikolukuun. Pari tärkeää vaihtoehtoa ovat:
- Oikeinkirjoitus ja kielioppi - Napsauta tätä vaihtoehtoa (vasen kulma), jos haluat alleviivata oikeinkirjoituksen tai kieliopin virheet.
- "Muutokset" -osio - Tämä on työkalurivin oikeassa reunassa. Täältä voit ottaa käyttöön "Seuraa muutoksia" -ominaisuuden, joka automaattisesti muotoilee kaikki asiakirjassa tehdyt lisäykset tai poistot punaisena.
Vaihe 10. Päätä, mitkä vaihtoehdot sopivat parhaiten työhösi
Jos olet esimerkiksi opiskelija, käytät todennäköisesti Lisää ja viitteet -välilehteä usein. Nyt kun olet perehtynyt työkalupalkin asetuksiin, voit muotoilla ensimmäisen Word -asiakirjasi. Pisteet
0 / 0
Osa 2 Tietokilpailu
Minkä välilehden alta löydät teemoja ja sivumuotoja?
Koti
Ei aivan! Etusivu -välilehti tarjoaa sinulle paljon vaihtoehtoja, mutta ei teemoja ja sivumuotoja. Etsi fontit, otsikot ja muokkaus aloitusvälilehden alta. Kokeile toista vastausta…
Lisää
Ei oikeastaan! Lisää -välilehden avulla voit lisätä materiaalia asiakirjaasi. Voit lisätä videoita, kuvia, kaavioita, taulukoita ja paljon muuta. Siellä on parempi vaihtoehto!
Design
Tarkalleen! Suunnittelu antaa sinulle muoto- ja teemavaihtoehdot, vaikka olet jo valinnut asiakirjamallin. Voit joko valita ennalta suunnitellun muodon tai luoda oman. Lue toinen tietokilpailukysymys.
Layout
Yritä uudelleen! Asettelu -välilehti keskittyy asiakirjan muotoiluun. Teema ja sivumuoto saattavat vaikuttaa tähän, mutta et voi muuttaa ulkoasusivun teemaa. Kokeile toista vastausta…
Viitteet
Ei! Viitteet -välilehdessä voit päättää, miten haluat hallita asiakirjasi viittauksia. Jos sinulla ei ole lainauksia, älä välitä tästä välilehdestä! Kokeile toista vastausta…
Haluatko lisää tietokilpailuja?
Jatka itsesi testaamista!
Osa 3/3: Kirjoituksesi muotoilu
Vaihe 1. Avaa uusi tyhjä asiakirja Wordissa
Jos sinulla on jo olemassa oleva asiakirja, voit avata sen.
Vaihe 2. Kirjoita teksti
Tee tämä napsauttamalla asiakirjan tyhjää osaa ja kirjoittamalla pois.
Jos avasit olemassa olevan asiakirjan, muista tallentaa työsi ennen muotoilua
Vaihe 3. Korosta tekstiosa
Voit tehdä tämän napsauttamalla ja vetämällä kohdistimen kirjoituksesi poikki, ja päästä irti, kun olet korostanut muokattavan osan.
Vaihe 4. Mieti, mitä haluat tehdä kirjoittamiselle
Joitakin mahdollisia vaihtoehtoja ovat:
- Muotoile kirjoituksesi nopeasti. Tee tämä napsauttamalla korostettua tekstiä hiiren kakkospainikkeella (tai napsauttamalla sitä kahdella sormella) ja valitsemalla sitten vaihtoehto hiiren kakkospainikkeesta.
- Vaihda valitsemasi fontti. Voit tehdä tämän napsauttamalla avattavaa palkkia Fontti-osion yläosassa (Etusivu-välilehti) ja valitsemalla sitten uuden fontin.
- Lihavoi, kursivoi tai alleviivaa korostamasi osio. Voit tehdä tämän napsauttamalla B, I tai U Aloitus -välilehden Fontti -osiossa.
- Muuta asiakirjan väliä. Tämä on helpointa tehdä napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella valittua tekstiä, valitsemalla Kappale ja muokkaamalla "Riviväli" -arvoa tämän ikkunan oikeassa alakulmassa.
Vaihe 5. Jatka työskentelyä Wordin kanssa
Asiakirjoidesi ensisijaiset vaihtoehdot vaihtelevat niiden luomisen tarkoituksen mukaan, joten mitä enemmän työskentelet omassa muodossa, sitä taitavammaksi tulet. Pisteet
0 / 0
Osa 3 Tietokilpailu
Kuinka voit kirjoittaa kirjoituksesi kursiivilla?
Korosta teksti ja paina näppäimistön "I" -näppäintä.
Ei aivan! Tämä poistaa tekstisi ja korvaa sen "I." Etsi kursiivilla merkitty "minä" jostain muualta näytöltäsi. Valitse toinen vastaus!
Korosta teksti ja paina "I" -painiketta "Etusivu" -välilehden alla.
Oikein! "Etusivu" -välilehden Fontti -osiossa on kursivoinnin "I". Kun korostat tekstiä ja napsautat tätä painiketta, tekstisi kursivoidaan. Lue toinen tietokilpailukysymys.
Napsauta tekstiä hiiren kakkospainikkeella ja valitse "Kursiivi".
Ei oikeastaan! Voit saada paljon vaihtoehtoja napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella, mutta ellei teksti ole korostettuna, se ei tee mitään. Kun napsautat korostettua tekstiä hiiren kakkospainikkeella, voit leikata, kopioida, liittää ja paljon muuta, mutta se ei salli kursivointia. Valitse toinen vastaus!
Korosta teksti ja kirjoita kursiivi.
Ei! Tämä poistaa tekstisi ja korvaa sen kursiivilla. Korostus on kuitenkin hyvä ensimmäinen askel! Napsauta toista vastausta löytääksesi oikean…
Haluatko lisää tietokilpailuja?
Jatka itsesi testaamista!
Vinkkejä
- Punainen viiva sanan alla tarkoittaa, että sana on kirjoitettu väärin, vihreä alleviivaus viittaa kielioppivirheeseen ja sininen alleviivaus muotoiluun.
- Jos napsautat alleviivattua sanaa hiiren kakkospainikkeella (tai kahden sormen napsautuksella), näet korvaavan ehdotuksen hiiren kakkospainikkeella olevan valikon yläosassa.
- Voit tallentaa asiakirjan nopeasti pitämällä Ctrl-näppäintä (tai Macissa Komento) painettuna ja napauttamalla S.
