Yhdistäminen yhdistämällä Access -tietokannan luettelon avulla

Sisällysluettelo:

Yhdistäminen yhdistämällä Access -tietokannan luettelon avulla
Yhdistäminen yhdistämällä Access -tietokannan luettelon avulla

Video: Yhdistäminen yhdistämällä Access -tietokannan luettelon avulla

Video: Yhdistäminen yhdistämällä Access -tietokannan luettelon avulla
Video: 10 tapaa viettää perjantai-ilta 2024, Saattaa
Anonim

Jos sinun on lähetettävä kirje useille ihmisille, mutta haluat kuitenkin tehdä siitä erilaisen jokaiselle henkilölle, yhdistäminen voi olla erittäin hyödyllistä. Yhdistämisen voi käyttää useilla tavoilla. Voit käyttää tähän Access -tietokannan luetteloa.

Askeleet

Yhdistäminen käyttämällä Access -tietokannan luetteloa Vaihe 1
Yhdistäminen käyttämällä Access -tietokannan luetteloa Vaihe 1

Vaihe 1. Avaa Access -tietokanta

Yhdistäminen käyttämällä Access -tietokannan luetteloa Vaihe 2
Yhdistäminen käyttämällä Access -tietokannan luetteloa Vaihe 2

Vaihe 2. Napsauta Tyhjä työpöytä tietokanta

Yhdistäminen käyttämällä Access -tietokannan luetteloa Vaihe 3
Yhdistäminen käyttämällä Access -tietokannan luetteloa Vaihe 3

Vaihe 3. Nimeä tiedosto ja napsauta sitten Luo

Yhdistäminen käyttämällä Access -tietokannan luetteloa Vaihe 4
Yhdistäminen käyttämällä Access -tietokannan luetteloa Vaihe 4

Vaihe 4. Napsauta "Design View" näytön oikeassa alakulmassa

Yhdistäminen käyttämällä Access -tietokannan luetteloa Vaihe 5
Yhdistäminen käyttämällä Access -tietokannan luetteloa Vaihe 5

Vaihe 5. Nimeä taulukko ja napsauta OK

Yhdistäminen käyttämällä Access -tietokannan luetteloa Vaihe 6
Yhdistäminen käyttämällä Access -tietokannan luetteloa Vaihe 6

Vaihe 6. Kirjoita toiselle riville 'Nimi'

Yhdistäminen käyttämällä Access -tietokannan luetteloa Vaihe 7
Yhdistäminen käyttämällä Access -tietokannan luetteloa Vaihe 7

Vaihe 7. Napsauta Suunnittelunäkymän vieressä olevaa taulukonäkymää ja napsauta sitten Kyllä, kun sinua pyydetään tallentamaan

Yhdistäminen käyttämällä Access -tietokannan luetteloa Vaihe 8
Yhdistäminen käyttämällä Access -tietokannan luetteloa Vaihe 8

Vaihe 8. Kirjoita Nimi -sarakkeeseen niiden ihmisten nimet, joille haluat kirjoittaa, yksi kullekin riville

(Tämä voi kestää niin kauan kuin sen on oltava.)

Yhdistäminen käyttämällä Access -tietokannan luetteloa Vaihe 9
Yhdistäminen käyttämällä Access -tietokannan luetteloa Vaihe 9

Vaihe 9. Tallenna tietokanta ja sulje

Yhdistäminen käyttämällä Access -tietokannan luetteloa Vaihe 10
Yhdistäminen käyttämällä Access -tietokannan luetteloa Vaihe 10

Vaihe 10. Avaa Microsoft Word

Yhdistäminen käyttämällä Access -tietokannan luetteloa Vaihe 11
Yhdistäminen käyttämällä Access -tietokannan luetteloa Vaihe 11

Vaihe 11. Napsauta Tyhjä asiakirja

Yhdistäminen käyttämällä Access -tietokannan luetteloa Vaihe 12
Yhdistäminen käyttämällä Access -tietokannan luetteloa Vaihe 12

Vaihe 12. Napsauta Postitukset, Valitse Vastaanottajat ja sitten Käytä olemassa olevaa luetteloa

Yhdistäminen käyttämällä Access -tietokannan luetteloa Vaihe 13
Yhdistäminen käyttämällä Access -tietokannan luetteloa Vaihe 13

Vaihe 13. Etsi käyttöoikeustietokanta ja napsauta Avaa

Yhdistäminen käyttämällä Access -tietokannan luetteloa Vaihe 14
Yhdistäminen käyttämällä Access -tietokannan luetteloa Vaihe 14

Vaihe 14. Jos kirjeesi vaatii palautusosoitteen, kirjoita se nyt

Yhdistäminen käyttämällä Access -tietokannan luetteloa Vaihe 15
Yhdistäminen käyttämällä Access -tietokannan luetteloa Vaihe 15

Vaihe 15. Aloita kirjeesi haluamallasi tavalla ja napsauta sitten Lisää yhdistämiskenttä

Yhdistäminen käyttämällä Access -tietokannan luetteloa Vaihe 16
Yhdistäminen käyttämällä Access -tietokannan luetteloa Vaihe 16

Vaihe 16. Napsauta Nimi ja sitten Lisää

Yhdistäminen käyttämällä Access -tietokannan luetteloa Vaihe 17
Yhdistäminen käyttämällä Access -tietokannan luetteloa Vaihe 17

Vaihe 17. Napsauta Sulje

Yhdistäminen käyttämällä Access -tietokannan luetteloa Vaihe 18
Yhdistäminen käyttämällä Access -tietokannan luetteloa Vaihe 18

Vaihe 18. Napsauta Valmis ja yhdistä ja Tulosta asiakirjat

Yhdistäminen käyttämällä Access -tietokannan luetteloa Vaihe 19
Yhdistäminen käyttämällä Access -tietokannan luetteloa Vaihe 19

Vaihe 19. Paina 'OK'

Yhdistäminen käyttämällä Access -tietokannan luetteloa Vaihe 20
Yhdistäminen käyttämällä Access -tietokannan luetteloa Vaihe 20

Vaihe 20. Valitse tulostin

(Jos et halua tulostaa, mutta haluat vain saada kirjaimet valmiiksi, tulosta xps -tiedostoon.) Napsauta OK.

Yhdistäminen käyttämällä Access -tietokannan luetteloa Vaihe 21
Yhdistäminen käyttämällä Access -tietokannan luetteloa Vaihe 21

Vaihe 21. Viimeistele kirjeesi loppuun käyttämällä muita muuttujia Yhdistä -toiminnolla

Suositeltava: