Jos sinun on lähetettävä kirje useille ihmisille, mutta haluat kuitenkin tehdä siitä erilaisen jokaiselle henkilölle, yhdistäminen voi olla erittäin hyödyllistä. Yhdistämisen voi käyttää useilla tavoilla. Voit käyttää tähän Access -tietokannan luetteloa.
Askeleet
Vaihe 1. Avaa Access -tietokanta
Vaihe 2. Napsauta Tyhjä työpöytä tietokanta
Vaihe 3. Nimeä tiedosto ja napsauta sitten Luo
Vaihe 4. Napsauta "Design View" näytön oikeassa alakulmassa
Vaihe 5. Nimeä taulukko ja napsauta OK
Vaihe 6. Kirjoita toiselle riville 'Nimi'
Vaihe 7. Napsauta Suunnittelunäkymän vieressä olevaa taulukonäkymää ja napsauta sitten Kyllä, kun sinua pyydetään tallentamaan
Vaihe 8. Kirjoita Nimi -sarakkeeseen niiden ihmisten nimet, joille haluat kirjoittaa, yksi kullekin riville
(Tämä voi kestää niin kauan kuin sen on oltava.)
Vaihe 9. Tallenna tietokanta ja sulje
Vaihe 10. Avaa Microsoft Word
Vaihe 11. Napsauta Tyhjä asiakirja
Vaihe 12. Napsauta Postitukset, Valitse Vastaanottajat ja sitten Käytä olemassa olevaa luetteloa
Vaihe 13. Etsi käyttöoikeustietokanta ja napsauta Avaa
Vaihe 14. Jos kirjeesi vaatii palautusosoitteen, kirjoita se nyt
Vaihe 15. Aloita kirjeesi haluamallasi tavalla ja napsauta sitten Lisää yhdistämiskenttä
Vaihe 16. Napsauta Nimi ja sitten Lisää
Vaihe 17. Napsauta Sulje
Vaihe 18. Napsauta Valmis ja yhdistä ja Tulosta asiakirjat
Vaihe 19. Paina 'OK'
Vaihe 20. Valitse tulostin
(Jos et halua tulostaa, mutta haluat vain saada kirjaimet valmiiksi, tulosta xps -tiedostoon.) Napsauta OK.