On olemassa muutamia tapoja hoitaa PDF -tiedostojen järjestämisen pelottava tehtävä. Jos sinulla on Adobe Acrobat 7, Oma kirjahylly ominaisuuden avulla voit järjestää PDF -asiakirjasi luokkiin. Jos sinulla ei ole Acrobatin käyttöoikeutta, DocQ.com on verkkopalvelu, jonka avulla voit ladata PDF -tiedostosi ja lisätä ne kansioihin. Molemmilla on etunsa, DocQ.comin avulla voit myös varmuuskopioida tiedostosi ja käyttää niitä missä tahansa yhdessä joidenkin PDF -työkalujen kanssa, kun taas Adobe Acrobatilla on kaikki tutut Acrobat -ominaisuudet.
Askeleet
Tapa 1/2: Adobe Acrobat
Vaihe 1. Napsauta Oma kirjahylly päällä Tiedosto -valikko.
The Oma kirjahylly -valintaikkuna tulee näkyviin.
Vaihe 2. Napsauta Lisää tiedosto
The Lisää tiedosto -valintaikkuna tulee näkyviin.
Vaihe 3. Valitse selaamalla PDF -asiakirja, jonka haluat lisätä kirjahyllyyn, ja napsauta Lisää
Acrobat lisää valitun asiakirjan kirjahyllyyn.
Vaihe 4. Valitse PDF-asiakirjan luokka avattavasta Luokka 1 -luettelosta
Vaihe 5. Jos haluat järjestää asiakirjan kahteen luokkaan, valitse toinen luokka PDF-dokumentille avattavasta Luokka 2 -luettelosta
The Luokka 2 pudotusvalikko sisältää samat vaihtoehdot kuin Luokka 1 pudotusvalikosta. Acrobatin avulla voit luokitella asiakirjan enintään kahteen luokkaan.
Vaihe 6. Voit lisätä omia luokkia ja lisätä ne luokkaan 1 ja Luokka 2 avattavia luetteloita valitsemalla Muokkaa luokkia yläreunan avattavasta luettelosta Oma kirjahylly -valintaikkuna.
The Kirjahyllyluokat -valintaikkuna tulee näkyviin.
Vaihe 7. Kirjoita luomasi luokan nimi ja napsauta Lisää
Vaihe 8. Sulje Kirjahyllyluokat -valintaikkuna napsauttamalla OK
Vaihe 9. Kun olet järjestänyt kaikki PDF-asiakirjasi luokkiin, voit tarkastella kaikkia tietyn luokan asiakirjoja valitsemalla luokan nimen Oma kirjahylly -valintaikkunan yläreunan avattavasta luettelosta
Jos esimerkiksi valitset Historia, vain asiakirjat Historia luokka näkyy Oma kirjahylly valintaikkuna.
Vaihe 10. PDF -dokumenttien luokittelun jälkeen sinun ei tarvitse selata asiakirjan sijaintia tietokoneellasi asiakirjan avaamiseksi
Voit avata asiakirjan kaksoisnapsauttamalla asiakirjan nimeä Oma kirjahylly valintaikkuna. Acrobat avaa määritetyn asiakirjan.
Tapa 2/2: DocQ.com
Vaihe 1. Luo ja aktivoi docq.com -tili, jos et ole jo tehnyt sitä
Vaihe 2. Lataa asiakirjasi käyttämällä Lähetä -työkalua
Vaihe 3. DocQ My Docsissa näet tiedostosi
Luo tarvittavat kansiot kirjoittamalla ne hakupalkkiin. Näitä kutsutaan älykkäiksi kansioiksi, ja kun jokin kriteeri täyttää haun, ne näyttävät automaattisesti asiaankuuluvat tiedostot.
