Moottoripyöräretkistä ja ratsastuksista on tullut suosittuja varainkeruuta. Moottoripyöräilijät nauttivat kokoontumisesta muiden ratsastajien kanssa hyvän asian tukemiseksi. Ymmärtää kuinka järjestää risteily moottoripyörällä; onnistunut tapahtuma vaatii runsaasti aikaa tapahtuman suunnitteluun, mainostamiseen ja tarvitsemasi avun rekrytointiin.
Askeleet
Vaihe 1. Määritä moottoripyöräristeilysi tavoite
Sano tapahtumasi tavoite etukäteen, jotta voit suunnitella oikein. Tavoitteisiin voi kuulua tietyn rahasumman kerääminen paikallisen hyväntekeväisyysjärjestön tukemiseksi, tietoisuuden lisääminen moottoripyörien turvallisuudesta tai yksinkertaisesti se, että annat paikallisen osastosi tehdä moottoripyöräretken yhdessä.
- Päätä, miten ei-ratsastajat voivat osallistua tapahtumaasi. Jotkut ihmiset, jotka eivät aja moottoripyöriä, haluavat silti tukea asiaasi. Etsi heille tapa tehdä vapaaehtoistyötä tai auttaa.
- Arvioi niiden ratsastajien ja muiden osallistujien määrä, joihin haluat osallistua. Moottoripyöräajon koko vaikuttaa matkan pituuteen, matkan varrella tehtyihin pysähdyksiin, veloitettavaan hintaan ja muuhun.
Vaihe 2. Luo aikaviiva
Anna itsellesi runsaasti aikaa suunnitella, hankkia asianmukaiset luvat ja mainostaa moottoripyöräretkelläsi. Voit sitten siirtää osan näistä tehtävistä muille valiokunnan jäsenille, jotka auttavat sinua suunnittelussa.
- Aloita tapahtuman mahdollisesta päivämäärästä ja suunnittele taaksepäin. Tarkista ristiriidat. Yhteisössäsi voi tapahtua muita moottoripyöräretkiä, varainkeruutapahtumia tai muita suuria tapahtumia, jotka saattavat kilpailla tapahtumasi kanssa.
- Päätä, milloin aloitat risteilysi mainostamisen ja milloin aloitat vapaaehtoisten rekrytoinnin.
- Varmista, että jätät aikaa sponsorien hankkimiseen ja paikallisten yritysten tai viranomaisten hyväksymiin asioihin. On tärkeää tehdä nämä asiat ennen kuin aloitat tapahtumasi mainostamisen.
Vaihe 3. Määritä sijainnit
Tämä sisältää sen, mistä moottoripyöräristeily alkaa, mihin se päättyy ja pysähdykset, jotka otat ajon aikana.
- Puistot ja paikalliset yritykset ovat tärkeitä paikkoja aloittaa tai lopettaa moottoripyöräajelusi. Muista hankkia jälleen lupa asianomaisilta yrittäjiltä tai paikallishallinnon virkamiehiltä. Tämä sisältää kaikki kaupungin tai läänin tapahtumaluvat, joita saatat tarvita. Arkistoi ne hyvissä ajoin varmistaaksesi ne ennen tapahtumaasi.
- Pysähdy paikkoihin, joissa ratsastajat voivat saada juomia, välipaloja ja kaasua, sekä käyttää kylpyhuoneita. Voi olla hyödyllistä sijoittaa vapaaehtoisia jokaiseen pysäkkiin, varsinkin jos pelaat pokeria tai bingoa.
Vaihe 4. Hanki sponsoreita
Yritykset, jotka sponsoroivat moottoripyöräristeilyäsi, voivat auttaa kattamaan kustannukset. Pyydä heitä lahjoittamaan tiettyjä asioita, kuten ruokaa, lautasliinoja tai juomia. Hanki sponsorisi etukäteen, jotta voit olla varma, että mainostat niitä kaikissa mainosmateriaaleissasi. Tee selväksi, mitä kukin sponsori tarjoaa osana tätä sponsorointia, kuten taloudellisia lahjoituksia ja mainontaa.
Vaihe 5. Luo mainosmateriaalia
Määritä, miten tavoitat parhaiten kohdeyleisösi ja suunnittele materiaalit, jotka ovat tehokkaita tälle ryhmälle. Vaihtoehtoja ovat julisteet, radiomainokset, verkkosivustot, bannerit, t-paidat ja paljon muuta. Voit toimittaa nämä materiaalit paikallisista organisaatioista ja moottoripyöräosastoista. Pyydä graafista suunnittelijaa auttamaan sinua, jotta materiaalisi näyttävät ammattimaisilta.
Vaihe 6. Päätä muista aktiviteeteista, joita suoritetaan ajon aikana
Arpajaiset, lounas, musiikki ja muu viihde ovat kaikki valinnaisia aktiviteetteja moottoripyöräristeilylle, ja ne voivat auttaa sinua keräämään enemmän rahaa, jos tuet paikallista hyväntekeväisyysjärjestöä. Siirrä nämä toimet tapahtumavaliokunnan jäsenille tai sponsoroiville organisaatioille.
Vaihe 7. Aseta turvallisuus etusijalle
Tämä on erityisen tärkeää ryhmämoottoripyöräilyn aikana. Pääset käsiksi ensiapupakkaukseen. Ainakin yhdellä ratsastajalla tulisi olla kännykkä mukana. Vaadi kaikkia ratsastajia käyttämään kypärää ja noudattamaan moottoripyörien turvallisuusohjeita sekä osavaltion ja paikallisia lakeja.
- Käytä käsisignaaleja. Käsimerkit välitetään ratsastajalta toiselle. Varmista, että kaikki ymmärtävät ja käyttävät signaaleja ajon aikana, koska on vaikea kuulla toisiasi moottoripyörien äänestä.
- Pidä turvallinen etäisyys. Porrasta ratsastajia vasemmalta oikealle ja pysy vähintään kahden polkupyörän pituuden takana edestäsi.
- Delegoi kapteenit, jos ryhmäsi on suuri. Nämä ratsastajat voivat johtaa pienempiä moottoripyöräilijöiden ryhmiä paljon turvallisemmin.
Vinkkejä
- Hanki poliisin saattaja, jos matkasi on erittäin suuri tai tapahtuu paikkakuntasi pääteillä. Pidä heidät ainakin ajan tasalla tapahtumasta, jotta he voivat suunnitella asianmukaisesti.
- Mainosta varasuunnitelmaasi. Päätä, jatkaako moottoripyöräilyäsi sateen sattuessa vai lykätkö tai peruutatko risteilysi. Varmista sitten, että kaikki tietävät suunnitelman.
