Jos sinulla on paljon kuvia, asiakirjoja, musiikkia ja muita digitaalisia tiedostoja, tiedät, että ne voivat muuttua järjestämättömiksi. Luo hyvin järjestetty ja tehokas tietokoneorganisaatiojärjestelmä noudattamalla alla olevia ohjeita. Nämä ohjeet ovat Windows -käyttäjille, mutta ohjeet voivat abstraktisti koskea myös muita käyttöjärjestelmiä.
Askeleet
Vaihe 1. Tee kansioita
Jos sinulla on kuvia, tarvitset kuvakansion. Luokatyö vaatii kansion ja alakategoriat. Perhevalokuvat edellyttää alaluokkia: Perhematkat tai Perhetapahtumat. Jos käytät tätä tietokonetta myös töihin, luo työkansio. Tee kansioita kaikelle mitä tarvitset.
Vaihe 2. Järjestä kuvakkeilla
Napsauta kansiota hiiren kakkospainikkeella ja siirry Ominaisuudet-kohtaan. Mukauta -välilehden Muuta kuvaketta -kohdassa voit muuttaa tavallisen kansion kuvakkeen henkilökohtaiseksi. Jos teet jotain kuvilla, voi olla hyvä idea vaihtaa kuvake kameraksi ja niin edelleen ja niin edelleen.
Vaihe 3. Mukauta tietokone
Mukauttaminen auttaa sinua muistamaan asiat ja järjestämään. Tutki asioita ja napsauta hiiren kakkospainikkeella kaikkialla. Ohjauspaneeli on paras paikka aloittaa.
Vaihe 4. Älä aseta kuvakkeita sivulle
Aseta ne vasemmalta oikealle alkaen ylhäältä alaspäin. Tämä saattaa tuntua epätavalliselta, mutta se on paljon helpompi nähdä ja on siistimpi ja varmista, että ne ovat sopivan kokoisia lukemiseen, keskikokoinen on paras.
Vaihe 5. Varmista, että sinulla on muistia ja varmuuskopiointikansioita verkon ulkopuolella tietojen häviämisen varalta
Vaihe 6. Poista tarpeettomat tiedostot työpöydältäsi
Video - Käyttämällä tätä palvelua joitakin tietoja voidaan jakaa YouTuben kanssa
Vinkkejä
- Lisää artikkeleita tietokoneen mukauttamisesta.
- Pidä henkilökohtaiset kansiosi enintään kolmen kansion syvyydessä, jolloin asiakirjat on helppo löytää ja ne on helppo muistaa.
- Älä nimeä kansioita satunnaisilla kirjaimilla (kuten hdrukbxawth), koska luulet sen olevan väliaikainen kansio. Nimeä ne aina oikein tai luo työpöydällesi misc -kansio ja puhdista se silloin tällöin.
- Macissa helpoin tapa poistaa useita tiedostoja ja kansioita on korostaa ne kaikki. Jos haluat korostaa useita kohteita, napsauta ensimmäistä ja napsauta sitten viimeistä, pitämällä Shift -näppäintä painettuna. Jos haluat poistaa tiettyjen tiedostojen valinnan, voit pitää joidenkin tiedostojen valintoja poistamatta niiden kaikkien valintaa pitämällä komentoa painettuna ja napsauttamalla niitä.
- Helpoin tapa poistaa useita tiedostoja ja kansioita on pitää Ctrl -painiketta painettuna ja napsauttaa ei -toivottuja tiedostoja. Voit ottaa sormesi pois Ctrl -näppäimeltä ennen kuin olet lopettanut valinnan, kunhan pidät sitä painettuna uudelleen, kun haluat jatkaa valintaa. Paina sitten poistopainiketta ja vahvista poisto.
Varoitukset
- Älä poista mahdollisesti tarvitsemiasi tiedostoja.
- Älä poista tiedostoja Ohjelmatiedostot -kansiosta, C: / WINDOWS -kansiosta tai Asiakirjat ja asetukset -kansiosta.
- Älä poista rekisteriavaimia tai tärkeitä järjestelmätiedostoja!
- Jos tietokone on jaettu, älä poista muiden omistamia tiedostoja.
- Kansiot nimeltä Temp tai Temporary voivat olla vaarallisia organisaatiolle. Ne ovat yleensä "kaikenkattavia" tiedostoille, jotka todella pitäisi järjestää tai poistaa. Jos käytät väliaikaista kansiota, muista lajitella se vähintään kerran viikossa.
