Tietokoneesi elektroninen työpöytä on aivan kuin fyysinen; Jos et pidä sitä järjestyksessä, se voi olla melko sekavaa. Seuraavassa on muutamia vaiheita työpöydän pitämiseksi huippukunnossa.
Askeleet
Vaihe 1. Lajittele tiedostot kansioihin
Merkitse nämä vuoden ja kansiohierarkian mukaan. Tee alikansiot kullekin ohjelmasarjalle. Varmista, että nimeämiskäytännöt (käyttämäsi nimet) ovat selkeitä ja ytimekkäitä.
Vaihe 2. Värikoodaa tiedostosi
Käytä värejä suhteellisen tärkeyden mukaan. Käytä lihavoitua väriä "kiireellisille" kohteille ja vähemmän kirkasta väriä vähemmän kiireellisille tehtäville.
Vaihe 3. Siirrä kansiot muihin hakemistoihin
Kansioiden sijoittaminen kiintolevylle (kuten "Omat tiedostot") vapauttaa enemmän tilaa työpöydälläsi ja auttaa näyttämään paljon sekamattomalta. Jos haluat, voit sitten luoda työpöydän pikakuvakkeita, jotka osoittavat suosikki- tai eniten käytettyjä ohjelmiasi, jos tietokoneohjelmassasi on tämä toiminto.
Vaihe 4. Valitse houkutteleva taustakuva
Jos sinulla on katsomisen arvoinen tausta, pidät todennäköisesti työpöydän puhtaana tiedostoista ja kansioista. Valitse suosikki valokuva tai kuva tai käännettävät kuvat.
Vaihe 5. Puhdista työpöytä säännöllisesti
Katso työpöydälle kertyneitä tiedostoja. Tämä voi olla jotain tekemistä, kun olet kyllästynyt tai väsynyt ja tarvitset tauon vaikeammasta työstä. Se voi myös olla jotain, jota teet säännöllisesti, aikataulun mukaan, esimerkiksi kerran kuukaudessa tai viikossa.
Vaihe 6. Käytä ohjattua työpöydän puhdistustoimintoa
Jos Windows -versiosi sisältää sen, voit käyttää tätä automaattista työpöydän puhdistustyökalua. Siirry "Käynnistä", "Ohjauspaneeli". Napsauta "Työpöytä" -välilehdessä "Mukauta työpöytää". Valitse sitten "Puhdista työpöytä nyt". Voit myös käyttää tätä työkalua säännöllisesti. Ohjattu toiminto siirtää käyttämättömät kohteet työpöydältä arkistokansioon. Se vastaa digitaalisesti kaiken paperin kaatamista laatikkoon.
Vaihe 7. Aseta pikakuvakkeet muualle
Käytä valikoita, käynnistyspalkkeja tai lisäosia käynnistääksesi usein käytettyjä ohjelmia sen sijaan, että sotkisit työpöytäsi pikakuvakkeilla.
Vaihe 8. Pidä ikkunat kohdistettuina ja järjestyksessä
Voit jopa asentaa ohjelmiston, joka kohdistaa kaikki ikkunat automaattisesti ja helpottaa niiden löytämistä ja lisää työpöydän kokoa.
Vinkkejä
- Järjestä tiedostot sinulle parhaiten mielekkäällä tavalla. Jos työskentelet vuosittain, järjestä vuosittain. Jos työskentelet projektien mukaan, järjestä projekteittain. Jos työskentelet luokkien mukaan, järjestä ne luokkien mukaan.
- Yksi helppo tapa pitää kaikki työpöydän pikavalinnat järjestyksessä on laittaa tiettyjä kuvakkeita jokaiseen kulmaan. Voit esimerkiksi sijoittaa tärkeitä ohjelmia näytön oikeaan alakulmaan ja pelejä oikeassa yläkulmassa.
- Hanki ohjelmisto, joka voi automatisoida työpöytäsi puhdistamisen ja järjestämisen. On Hazel for Mac, Clutter killer tai DAC Desktop for Windows.
- Jos kadotat usein tiedostoja tietokoneellasi tai haluat etsiä tiedostojen sisältämää tekstiä helposti, hanki työpöydän hakutyökalu. Google, Yahoo ja Copernic tarjoavat hyviä. Tarkista Internet suosikkihakukoneellasi.
