Tässä artikkelissa keskitytään kahden eri Excel -tiedoston tietojen vertaamiseen suoraan. Kun olet ryhtynyt käsittelemään ja vertaamaan tietoja, saatat haluta käyttää Look Up-, Index- ja Match -analyysejä.
Askeleet
Tapa 1/4: Excelin Näytä vierekkäin -ominaisuuden käyttäminen
Vaihe 1. Avaa vertailtavat työkirjat
Löydät nämä avaamalla Excelin ja napsauttamalla Tiedosto sitten Avataja valitse kaksi vertailtavaa työkirjaa näkyviin tulevasta valikosta.
Siirry kansioon, johon olet tallentanut Excel -työkirjat, valitse jokainen työkirja erikseen ja pidä molemmat työkirjat auki
Vaihe 2. Napsauta Näytä -välilehteä
Kun olet avannut yhden työkirjoista, voit napsauttaa Näytä -välilehti ikkunan keskellä ylhäällä.
Vaihe 3. Valitse Näytä vierekkäin
Tämä sijaitsee ikkunaryhmässä Näytä -valikossa ja sen kuvakkeena on kaksi arkkia. Tämä vetää molemmat laskentataulukot pienempiin pystysuunnassa pinottuihin ikkunoihin.
- Tämä vaihtoehto ei ehkä ole helposti näkyvissä Näytä välilehti, jos sinulla on vain yksi työkirja auki Excelissä.
- Jos avoinna on kaksi työkirjaa, Excel valitsee nämä automaattisesti asiakirjoiksi vierekkäin.
Vaihe 4. Napsauta Järjestä kaikki
Tämän asetuksen avulla voit muuttaa työkirjojen suuntaa, kun ne näytetään vierekkäin.
Ponnahdusvalikosta voit valita työkirjat Vaakasuora, Pystysuora, ryöpytätai Kaakeloitu.
Vaihe 5. Ota synkroninen vieritys käyttöön
Kun olet avannut molemmat laskentataulukot, napsauta Synkroninen vieritys (sijaitsee Näytä vierekkäin vaihtoehto) helpottaaksesi molempien Excel-tiedostojen selaamista rivi riviltä ja tarkistaaksesi, onko tiedoissa eroja manuaalisesti.
Vaihe 6. Selaa yhtä työkirjaa selataksesi molempia
Kun synkroninen vieritys on otettu käyttöön, voit helposti selata molempia työkirjoja samanaikaisesti ja verrata niiden tietoja helpommin.
Tapa 2/4: Hakutoiminnon käyttäminen
Vaihe 1. Avaa vertailtavat työkirjat
Löydät nämä avaamalla Excelin ja napsauttamalla Tiedosto sitten Avataja valitse kaksi vertailtavaa työkirjaa näkyviin tulevasta valikosta.
Siirry kansioon, johon olet tallentanut Excel -työkirjat, valitse jokainen työkirja erikseen ja pidä molemmat työkirjat auki
Vaihe 2. Päätä, mistä solusta haluat käyttäjän valitsevan
Tässä avattava luettelo tulee näkyviin myöhemmin.
Vaihe 3. Napsauta solua
Rajan pitäisi tummua.
Vaihe 4. Napsauta työkalupalkin DATA -välilehteä
Kun olet napsauttanut sitä, valitse VALIDOINTI avattavasta valikosta. Ponnahdusikkunan pitäisi ilmestyä.
Jos käytät vanhempaa Excel -versiota, DATA -työkalurivi avautuu, kun valitset TIEDOT välilehti ja näyttö Tietojen validointi vaihtoehtona sen sijaan Validointi.
Vaihe 5. Napsauta LUETTELO ALLOW -luettelosta
Vaihe 6. Napsauta painiketta, jossa on punainen nuoli
Näin voit valita lähteesi (toisin sanoen ensimmäisen sarakkeen), joka sitten käsitellään avattavan valikon tiedoiksi.
Vaihe 7. Valitse luettelosi ensimmäinen sarake ja paina Enter
Klikkaus OK kun tietojen vahvistusikkuna tulee näkyviin. Sinun pitäisi nähdä ruutu, jossa on nuoli, joka avautuu, kun napsautat nuolta.
Vaihe 8. Valitse solu, jossa haluat muiden tietojen näkyvän
Vaihe 9. Napsauta Lisää- ja Viite -välilehtiä
Vanhemmissa Excel -versioissa voit ohittaa napsauttamalla Lisää välilehti ja napsauta vain Toiminnot -välilehti vetääksesi ylös Haku ja viite kategoria.
Vaihe 10. Valitse luokkaluettelosta Lookup & Reference
Vaihe 11. Etsi Lookup luettelosta
Kun kaksoisnapsautat sitä, toisen ruudun pitäisi näkyä ja voit napsauttaa OK.
Vaihe 12. Valitse lookup_value-solu avattavasta luettelosta
Vaihe 13. Valitse Lookup_vector -luettelosi ensimmäinen sarake
Vaihe 14. Valitse Result_vector -luettelosi toinen sarake
Vaihe 15. Valitse avattavasta luettelosta jotain
Tietojen pitäisi muuttua automaattisesti.
Tapa 3/4: XL Comparatorin käyttö
Vaihe 1. Avaa selaimesi ja siirry osoitteeseen
Tämä vie sinut XL Comparatorin verkkosivustolle, jossa voit ladata kaksi Excel -työkirjaa vertailua varten.
Vaihe 2. Napsauta Valitse tiedosto
Tämä avaa ikkunan, jossa voit siirtyä yhteen kahdesta vertailtavasta Excel -asiakirjasta. Muista valita tiedosto molemmille kentille.
Vaihe 3. Jatka napsauttamalla Seuraava>
Kun olet valinnut tämän, sivun yläosaan pitäisi ilmestyä ponnahdusviesti, joka ilmoittaa, että tiedoston latausprosessi on alkanut ja että suurempien tiedostojen käsittely kestää kauemmin. Klikkaus Ok tämän viestin sulkemiseksi.
Vaihe 4. Valitse sarakkeet, jotka haluat skannata
Jokaisen tiedostonimen alla on avattava valikko, jossa lukee Valitse sarake. Napsauta kunkin tiedoston avattavaa valikkoa ja valitse sarake, jonka haluat korostaa vertailun vuoksi.
Sarakkeiden nimet näkyvät, kun napsautat avattavaa valikkoa
Vaihe 5. Valitse tulostiedoston sisältö
Tässä luokassa on neljä vaihtoehtoa, joiden vieressä on kuplia, joista yksi on valittava tulosasiakirjan muotoiluohjeiksi.
Vaihe 6. Voit helpottaa sarakkeiden vertailua valitsemalla vaihtoehdot
Vertailuvalikon alaosassa näet kaksi muuta ehtoa asiakirjojen vertailulle: Ohita isot/pienet kirjaimet ja Ohita "välilyönnit" ennen ja jälkeen arvot. Napsauta molempien valintaruutua ennen kuin jatkat.
Vaihe 7. Jatka napsauttamalla Seuraava>
Tämä vie sinut tulosasiakirjan lataussivulle.
Vaihe 8. Lataa vertailuasiakirja
Kun olet ladannut työkirjasi ja määrittänyt parametrit, sinulla on asiakirja, joka näyttää kahden ladattavan tiedoston tietojen vertailut. Napsauta alleviivattua Klikkaa tästä teksti Lataa vertailutiedosto laatikko.
Jos haluat suorittaa muita vertailuja, napsauta Uusi vertailu sivun oikeassa alakulmassa käynnistääksesi tiedoston latausprosessin uudelleen.
Tapa 4/4: Excel -tiedoston käyttäminen suoraan solusta
Vaihe 1. Etsi työkirjasi ja taulukon nimet
-
Tässä tapauksessa käytämme kolmea esimerkkityökirjaa, jotka sijaitsevat ja nimetään seuraavasti:
- C: / Vertaa / Kirja1.xls (sisältää arkin nimeltä "Myynti 1999")
- C: / Vertaa / Kirja2.xls (sisältää arkin nimeltä "Myynti 2000")
- Molemmissa työkirjoissa on ensimmäinen sarake "A", jossa on tuotteen nimi, ja toisessa sarakkeessa "B", jossa on vuosittain myyty määrä. Ensimmäinen rivi on sarakkeen nimi.
Vaihe 2. Luo vertailutyökirja
Työskentelemme Book3.xls -sivuston kanssa tehdäksemme vertailun ja luodaksemme yhden sarakkeen, joka sisältää tuotteet, ja yhden, jossa on näiden tuotteiden ero molempien vuosien välillä.
C: / Vertaa / Kirja3.xls (sisältää taulukon nimeltä "Vertailu")
Vaihe 3. Aseta sarakkeen otsikko
Vain "Book3.xls" avattuna siirry soluun "A1" ja kirjoita:
- = 'C: Vertaa [Kirja1.xls] Myynti 1999'! A1
- Jos käytät toista sijaintia, korvaa”C: / Vertaa \” kyseisellä sijainnilla. Jos käytät toista tiedostonimeä, poista”Book1.xls” ja lisää sen sijaan tiedostonimi. Jos käytät toista arkin nimeä, korvaa”Myynti 1999” arkin nimellä. Varo, että viittaamaasi tiedostoa (“Book1.xls”) avataan: Excel voi muuttaa lisäämääsi viitettä, jos se on auki. Päädyt soluun, jonka sisältö on sama kuin viittaamasi solu.
Vaihe 4. Listaa kaikki tuotteet vetämällä solua”A1” alas
Ota se oikeasta alakulmasta ja vedä sitä kopioimalla kaikki nimet.
Vaihe 5. Nimeä toinen sarake
Tässä tapauksessa kutsumme sitä "Eroksi" "B1": ssä.
Vaihe 6. (Esimerkiksi) Arvioi kunkin tuotteen ero
Tässä tapauksessa kirjoittamalla solu "B2":
- = 'C: / Vertaa [Kirja2.xls] Myynti 2000'! B2-'C: Vertaa [Kirja1.xls] Myynti 1999 '! B2
- Voit tehdä minkä tahansa tavanomaisen Excel -toiminnon viitatun solun kanssa viitatusta tiedostosta.
