Slack on tuottavuus- ja keskustelualusta tiimiviestintään ja yhteistyöhön. Aloita luomalla tiimi (tai liittymällä olemassa olevaan ryhmään) ja kutsumalla sitten käyttäjät keskustelemaan. Kun chat on määritetty, voit käyttää kanavia kommunikoida julkisesti ja ohjata viestejä yksityiseen vaihtoon. Keskustelun aikana voit käyttää erityistä muotoilua, lisätä hymiöitä/reaktioita, seurata mainintoja, jakaa tiedostoja ja paljon muuta.
Askeleet
Osa 1/3: Tiimin perustaminen
Vaihe 1. Avaa Slack
Voit käyttää Slackia heidän verkkosivuillaan osoitteessa https://slack.com tai lataamalla työpöytä- tai mobiilialustoille tarkoitetun sovelluksen osoitteesta
Voi olla helpointa suorittaa asennus verkkosivustolta ja aloittaa sitten keskustelu jossakin sovelluksessa
Vaihe 2. Anna sähköpostiosoite ja napsauta "Luo tiimi"
Verkkosivustolla tämä kenttä näkyy sivun keskellä. Sinua pyydetään antamaan joukkueen nimi.
- Sinua saatetaan pyytää antamaan sähköpostiisi lähetetty 6-numeroinen turvakoodi ennen kuin voit jatkaa.
- Mobiililaitteilla sinua pyydetään antamaan sähköposti, kun olet napauttanut "Luo tiimi".
- Voit myös napsauttaa "Etsi tiimi", jos tiedät jo tiimin, johon yrität liittyä.
Vaihe 3. Anna joukkueen nimi ja napsauta “Seuraava”
Sinua kehotetaan luomaan tiimillesi verkkotunnus.
Vaihe 4. Anna verkkotunnuksesi ja napsauta “Seuraava”
Sinua pyydetään antamaan nimesi ja käyttäjätunnuksesi.
Kaikki tiimin verkkotunnukset päättyvät ".slack.com"
Vaihe 5. Anna nimi/käyttäjätunnus ja napsauta “Seuraava”
Sinua pyydetään tarkistamaan tiimisi tiedot ennen luomista.
Vaihe 6. Napsauta”Luo oma tiimi”
Sinut ohjataan tiimisi chat -huoneeseen.
Voit valita "Muokkaa" minkä tahansa tiimisi osan vierestä palataksesi ja muuttamaan sitä ennen vahvistamista
Vaihe 7. Kutsu ihmisiä tiimiisi
Napsauta "Kutsu ihmisiä" -painiketta, joka sijaitsee vasemmassa sivupalkissa. Tämä avaa sivun sähköpostiosoitteiden ja nimien syöttämiseen, joihin kutsut voidaan lähettää.
- Mobiililaitteilla tämä painike näkyy chat -päänäytön yläosassa ja voi myös käyttää laitteesi yhteystietoja kutsujen saamiseksi.
- Jos olet liittynyt tiimiin ja sinulla ei ole järjestelmänvalvojaroolin käyttöoikeuksia, tämä painike ei ehkä näy.
Vaihe 8. Luo kanava
Napsauta "+" vasemman sivupalkin "Kanava" vieressä. Täältä voit asettaa nimen, kutsua käyttäjiä ja valita, onko se julkinen (kaikkien tiimin jäsenten nähtävissä/liitettävissä) vai yksityinen (vain kutsu).
Pääset sivupalkkiin mobiililaitteella napauttamalla ryhmän nimeä vasemmassa yläkulmassa
Vaihe 9. Lähetä joukkuetovereillesi suoria viestejä
Napsauta "Suorat viestit" -kohdan vieressä olevaa "+" -kuvaketta. Kirjoita joukkuetoverisi nimi ja vasempaan sivupalkkiin luodaan suora viestikanava yksityiseen viestintään sinun ja kyseisen käyttäjän välillä.
Suorat viestikanavat voivat sisältää useita joukkuetovereita
Vaihe 10. Säädä kanavailmoituksia
Napsauta rataskuvaketta oikeassa yläkulmassa ja valitse Ilmoitusasetukset. Täällä voit säätää, mitä toimintoja (kuten mitä tahansa viestejä tai vain mainintoja) lähetetään sinulle ilmoitus mihin tahansa tiliisi liitettyyn alustaan.
- Voit asettaa mukautettuja ilmoituksia tiettyjen sanojen maininnoille.
- Näihin pääsee mobiililaitteen asetusvalikosta.
- Voit poistaa ilmoitukset tilapäisesti käytöstä painamalla kellon kuvaketta vasemmassa yläkulmassa (mobiililaitteen oikeassa yläkulmassa)
Osa 2/3: Viestit ja työnkulku
Vaihe 1. Vaihda tiimien välillä
Jos kuulut tilillesi useisiin tiimeihin, voit vaihtaa niiden välillä napsauttamalla vasemmassa yläkulmassa olevaa joukkueen nimeä ja valitsemalla Kirjaudu toiseen joukkueeseen.
Mobiililaitteessa näet oikeassa yläkulmassa neljän neliön kuvakkeen, kun olet napauttanut joukkueen nimeä "Kirjaudu toiseen tiimiin" sijaan
Vaihe 2. Vaihda kanavien välillä
Napsauta mitä tahansa nimeä vasemman sivupalkin Kanava -otsikon alla, jos haluat vaihtaa chat -alueen kyseiseen keskusteluun.
- Voit myös painaa Ctrl+K avataksesi kanavan pikahaun.
- Napauta joukkueen nimeä vasemmassa yläkulmassa avataksesi sivupalkin mobiililaitteella.
Vaihe 3. Lähetä viestejä chatissa
Kirjoita teksti tekstikenttään ja paina ↵ Enter lähettääksesi.
Voit lisätä viesteihisi hymiöitä hymiöpainikkeella tekstikentän oikealla puolella (vasemmalla puolella mobiililaitteilla)
Vaihe 4. Käytä erityistä muotoilua
Voit ympäröidä tekstin osat (tai kaikki) tietyillä symboleilla muuttaaksesi muotoilua. Täydellinen luettelo muotoiluvaihtoehdoista löytyy löysän tukisivustolta.
- Kun käytät tähtiä (*) viestin kummallakin puolella, se näkyy lihavoituna.
- Alaviivoja (_) käytettäessä teksti kursivoidaan.
- Tildesin (~) käyttäminen ylittää tekstin.
- Käytä kolminkertaista backtickiä (``) kummallakin puolella tekstin muotoilussa koodilaatikolla.
Vaihe 5. Muokkaa viestejä
Napsauta viestin oikealla puolella olevaa kolmen pisteen kuvaketta, kun viet kohdistimen sen päälle. Tämä avaa valikon muokata, poistaa, merkitä lukemattomaksi, kiinnittää tai asettaa muistutuksen kyseiselle viestille.
- Kosketa ja pidä alhaalla viestiä mobiililaitteella, niin saat näkyviin täydellisen luettelon muokkausvaihtoehdoista.
- Viestin kiinnittäminen sijoittaa sen kanavan yläosaan ja näyttää sen vieritettäessä. Käytä tätä tärkeisiin ilmoituksiin.
- Voit valita ajanjakson 20 minuutista 1 viikkoon ennen kuin muistutus tulee.
Vaihe 6. Merkitse viestit tähdellä merkitsemällä ne tärkeiksi
Napsauta tähti -kuvaketta, joka näkyy aikaleiman vieressä, kun viet kohdistimen viestien päälle. Tämä lisää sen tallennettujen viestien luetteloon, jotka voidaan tarkistaa myöhemmin napsauttamalla oikeassa yläkulmassa olevaa tähtikuvaketta.
Valitse viesti napauttamalla matkapuhelimessa ja napauta sitten näytön yläreunassa näkyvää tähteä. Voit tarkistaa tähdellä merkityn viestisi napauttamalla ryhmän nimeä ja valitsemalla vasemmassa yläkulmassa olevasta avattavasta valikosta "Tähdelliset"
Vaihe 7. Mainitse käyttäjä chatissa
Kirjoita "@" ja sen henkilön nimi, jonka haluat mainita. He saavat löysän ilmoituksen, että heidät on mainittu chatissa.
- Esimerkki: "@käyttäjä: löysä viesti".
- Voit käyttää mainintoja myös koko kanavan tai tiimin osoittamiseen (@kanava, @joukkue).
- Voit tarkistaa viestit, joissa sinut on mainittu, napsauttamalla oikeassa yläkulmassa olevaa@-kuvaketta. Mobiililaitteilla tähän pääsee napauttamalla ryhmän nimeä ja valitsemalla vasemmassa yläkulmassa olevasta avattavasta valikosta "Maininnat".
Vaihe 8. Lisää reaktioita viesteihin
Napsauta hymiökuvaketta, kun viet hiiren viestin päälle lisätäksesi emoji -reaktion, joka näkyy suoraan viestin alla. Niitä voidaan käyttää esimerkiksi äänestyksiin tai vain huvin vuoksi.
- Reaktioita voidaan lisätä viesteihin myös Muokkaa viestiä -valikosta. Mobiililaitteilla tämä on ainoa tapa lisätä niitä.
- Reaktiot voivat olla vain hymiöitä.
Vaihe 9. Lataa tiedostoja chattiin
Napauta "+" -painiketta chat -kentässä ja valitse "Lataa tiedosto" ponnahdusvalikosta selataksesi laitteeltasi tiedostoja.
- Voit myös vetää ja pudottaa tiedostoja tietokoneen keskusteluikkunaan.
- Mobiililaitteella voit ottaa ja ladata valokuvia samasta chat -kentän valikosta.
- Slack tallentaa palvelimilleen jopa 5 Gt tiedostoja (mukaan lukien kuvat). Tätä summaa voidaan lisätä päivittämällä heidän maksullisiin palveluihinsa.
Osa 3/3: Lisätekniikat
Vaihe 1. Aseta mukautettuja muistutuksia
Kirjoita tekstikenttään "/meeldi", jota seuraa henkilö (@käyttäjä) tai kanava (#kanava), toiminto ja aika. Slack asettaa automaattisen muistutuksen syötetyille tiedoille.
- Vakiomuotoilu on: "/muistuta [henkilö] [mitä] [milloin]". Esimerkiksi "/muistuta #yleistä kellosta kello 17.00!".
- "Milloin" voi olla tietty aika (klo 12.00) tai yleinen ajanjakso (5 minuutissa).
- Muistutukset näkyvät suorina viesteinä slackbotilta.
Vaihe 2. Luo teksti-/koodinpätkiä
Napsauta "+" tekstikentän vasemmalla puolella ja valitse "Luo katkelma". Tämä avaa ikkunan, jossa on erilaisia vaihtoehtoja koodilaatikon muotoiluun.
- Valitse ohjelmointikieli vasemman yläkulman avattavasta valikosta ja löysä vastaa eri arvojen värimuotoa.
- Valitse avattavasta Jaa -valikosta ja valitse, minkä kanavan tai keskustelut katkelmasi jaetaan.
- Kirjoita kommentti, joka lisätään koodikentän alle.
- Mobile voi käyttää vain perusmuodostustagia `` `` koodikenttien käyttämiseen.
Vaihe 3. Käytä aikaleima -arkistoja
Napsauta viestin vasemmassa reunassa olevaa aikaleimaa. Sinut ohjataan kyseisen viestin ja muiden heti sen jälkeen tai vastauksena lähetettyjen muiden viestien arkistosivulle.
- Arkistolinkki on pysyvä ja voidaan jakaa.
- Mobiilikäyttäjät voivat napauttaa viestiä ja napauttaa sitten oikeassa yläkulmassa olevaa Link -kuvaketta.
Vaihe 4. Integroi muihin ohjelmistoalustoihin
Jos sinulla on järjestelmänvalvojan käyttöoikeus tiimiisi, voit siirtyä osoitteeseen slack.com/integrations ja valita luettelosta sovelluslaajennuksista, jotka haluat sisällyttää Slackiin suoraa vuorovaikutusta varten.
- Erilaisilla tuottavuuspalveluilla, kuten Google Drive, Trello tai Dropbox, on hyvin hoidetut Slack -laajennukset.
- Voit myös integroida kolmannen osapuolen robotteja tarkempiin tarkoituksiin kuin mukana toimitettu slackbot.
Vinkkejä
- Slackbot on hyvä tapa oppia alustan ja sen eri toimintojen yksityiskohdat. Slackbotia voidaan käyttää myös muistutuksiin tai automaattisiin viesteihin, jotka voidaan määrittää kanava-asetuksissa.
- Tilasi muuttuu itsestään, kun olet kaukana näppäimistöstäsi liian kauan, mutta voit myös vaihtaa aktiivisen/poissa -tilan välillä manuaalisesti napsauttamalla nimesi vieressä olevaa pistettä (tai mobiililaitteen asetusvalikosta).
Aiheeseen liittyvät artikkelit
- Search-on-Slack
- Jätä-Channel-on-Slack
- Join-a-Channel-on-Slack
