Kuinka etsiä Slackista: 15 vaihetta (kuvilla)

Sisällysluettelo:

Kuinka etsiä Slackista: 15 vaihetta (kuvilla)
Kuinka etsiä Slackista: 15 vaihetta (kuvilla)

Video: Kuinka etsiä Slackista: 15 vaihetta (kuvilla)

Video: Kuinka etsiä Slackista: 15 vaihetta (kuvilla)
Video: Verkkoseminaari tiedon avaamista ja yhteentoimivuutta tukevien palveluiden hyödyntämisestä 2024, Saattaa
Anonim

Voit samanaikaisesti hakea Slackin keskustelulokeista ja tiimisi tiedostojen latauksista sovelluksen yhdestä hakupalkista. Jos haluat käyttää perushakua, avaa oikeassa yläkulmassa oleva hakukenttä ja kirjoita haku, niin näet slackin vihjailevat hakutulokset. Voit tarkentaa hakua valitsemalla Tiedostot- tai Viestit -sarakkeen tai rajata hakutuloksia tietyillä käyttäjillä, kanavilla, aikaleimoilla tai muilla hakutoiminnoilla. Muista, että ilmaisen palvelun avulla Slack säilyttää vain 10 000 viimeisintä hakua varten lähettämääsi viestiä.

Askeleet

Osa 1/2: Perushakutoimintojen käyttäminen

Hae Slack -vaiheesta 1
Hae Slack -vaiheesta 1

Vaihe 1. Avaa Slack

Jos sinulla ei vielä ole sitä, voit hankkia sovelluksen useille pöytä- ja mobiilialustoille osoitteesta

Hae Slack -vaiheesta 2
Hae Slack -vaiheesta 2

Vaihe 2. Kirjaudu tiliisi

Anna tiimisi verkkotunnus ja paina "Jatka". Kirjoita sitten sähköpostiosoitteesi ja salasanasi ja paina "Kirjaudu sisään".

Tiimin ylläpitäjä on määrittänyt tiimin verkkotunnuksen ja muotoiltu seuraavasti: [joukkueen nimi].slack.com

Hae Slack -vaiheessa 3
Hae Slack -vaiheessa 3

Vaihe 3. Paina "Haku" -kenttää

Tämä näkyy suurennuslasikuvakkeella ja se sijaitsee sekä mobiili- että työpöytäsovellusten oikeassa yläkulmassa.

Hae Slack -vaiheessa 4
Hae Slack -vaiheessa 4

Vaihe 4. Anna hakusana

Kun kirjoitat tulosta ja tarkennusehdotuksia, ne näkyvät haun alla.

Hae Slack -vaiheesta 5
Hae Slack -vaiheesta 5

Vaihe 5. Valitse haku

Tämä siirtyy sen sijaintiin chatissa.

Hae Slack -vaiheesta 6
Hae Slack -vaiheesta 6

Vaihe 6. Paina "Tiedostot"

Tämä sijaitsee hakutulosten yläosassa ja näyttää tuloksissa vain Slackiin ladatut tai jaetut tiedostot.

Voit siirtyä takaisin chat -viestien kautta hakuun painamalla "Viestit" (tämä on oletusarvoisesti valittu)

Hae Slack -vaiheesta 7
Hae Slack -vaiheesta 7

Vaihe 7. Paina "Viimeisimmät"

Tämä sijaitsee hakutulosten yläosassa ja priorisoi uudet viestit.

  • Voit palata haun parhaisiin osumiin painamalla "Osuva" -painiketta.
  • Nämä painikkeet sijaitsevat matkapuhelimen näppäimistön yläosassa.
Hae Slack -vaiheesta 8
Hae Slack -vaiheesta 8

Vaihe 8. Sulje kanavat pois hakutuloksistasi

Avaa valikko painamalla joukkueen nimeä (vasen yläkulma) ja siirry sitten kohtaan Asetukset> Haku. Lisää kanavia "Älä näytä hakua näistä kanavista" -kenttään.

  • Avaa valikko napauttamalla mobiililaitteessa vasemmassa yläkulmassa olevaa "löysä" -kuvaketta.
  • Nämä kanavat voidaan poistaa poistoluettelosta painamalla sen nimen”x” kentässä.
Hae Slack -vaiheesta 9
Hae Slack -vaiheesta 9

Vaihe 9. Hae hakukenttään kirjoittamalla”/s” chat -kenttään

Jos haluat hakea valitsematta hakukenttää, voit myös kirjoittaa”/s” ja sitten haun suoraan chat -palkkiin. Tämä käyttää mitä tahansa hakuasetuksia, jotka olet määrittänyt kyselyssäsi, ja se on loistava työkalu nopeaan etsimiseen keskustelun keskellä.

Osa 2/2: Etsiminen muokkaimilla

Hae Slack -vaiheessa 10
Hae Slack -vaiheessa 10

Vaihe 1. Hae käyttäjätunnuksella "from:

”Muokkaaja.

Voit rajata hakutuloksia tiettyihin luokkiin muokkaustunnisteiden avulla.

  • "From: username" - Palauttaa tietyn tiimin jäsenen viestit ja tiedostot, kun sitä seuraa käyttäjänimi.
  • Slack ehdottaa joitain muokkaimia suorittaessaan perushakua, mikä auttaa kaventamaan tuloksia.
Hae Slack -vaiheesta 11
Hae Slack -vaiheesta 11

Vaihe 2. Hae päivämäärän tai ajan mukaan "ennen:

"Tai" jälkeen: "-muokkaajat.

Käytä näitä, jos haluat hakea vain tietyn ajan tai ajanjakson viestejä. Niitä voidaan yhdistää kapeampiin tuloksiin.

  • "After: 12: 00 PM" - Palauttaa kaikki viestit ja tiedostot, jotka on lähetetty klo 12.00 jälkeen joka päivä.
  • "Ennen: 1.8.2016" - Palauttaa kaikki ennen kyseistä päivämäärää lähetetyt viestit ja tiedostot.
Hae Slack -vaiheesta 12
Hae Slack -vaiheesta 12

Vaihe 3. Hae kanavia/tiimejä "in:

”Muokkaaja.

Jos haluat nähdä tuloksissasi vain tietyn kanavan tai tiimin viestejä, voit käyttää”in:” -merkkiä.

  • "In: general" - Palauttaa vain #general -kanavalla lähetetyt viestit ja tiedostot
  • "In: teamname" - Palauttaa vain viestit ja tiedostot, jotka on lähetetty kyseisen ryhmän kanaviin.
Hae Slack -vaiheesta 13
Hae Slack -vaiheesta 13

Vaihe 4. Hae liitteen mukaan "has:

muokkaaja.

Jos haluat nähdä viestejä, jotka sisältävät tiettyä rikastekstiä tai jotka ovat suosikkeja, voit suodattaa haut sisältämään vain tällaiset viestit.

  • "has: link" - Palauttaa hakutulokset, jotka sisältävät URL -osoitteita.
  • "has: star" - Palauttaa hakutulokset, jotka on merkitty tähdellä.
  • "has:: smile:" - Palauttaa hakutulokset hymiöillä.
Hae Slack -vaiheesta 14
Hae Slack -vaiheesta 14

Vaihe 5. Käytä lainauksia etsiäksesi tarkkoja lauseita

Esimerkiksi haku "punainen sininen" palauttaa tuloksia vain, jos sanat esiintyvät tässä järjestyksessä viestissä (toisin kuin kaikki viestit, jotka sisältävät "punaista" tai "sinistä").

Hae Slack -vaiheesta 15
Hae Slack -vaiheesta 15

Vaihe 6. Käytä tähdellä osittaisia sanahakuja

Esimerkiksi haku "te*" palauttaa tuloksissaan sekä "teal" että "test".

Vinkkejä

  • Seuraavat sanat jätetään huomiotta Slack -haussa ja ne voidaan jättää pois kaikista kyselyistä: a, an, ja, ovat, kuten, at, olla, mutta, by, for, jos, sisään, sisään, on se, ei, ei, of, on, or, s, such, t, that, the, their, then, there, these, they, this, to, was, will, with.
  • Voit etsiä tekstejä, jotka on ladattu tai jaettu löysälle. Ne eivät näy korostettuina, ellei tiedoston otsikossa ole vastaavuutta, mutta tiedosto näkyy tuloksissa riippumatta.
  • Voit käyttää myös työpöydän pikanäppäimiä: Ctrl+F (Windows) tai Cmd+F (Mac).
  • Voit kirjoittaa slackbotiin "search" saadaksesi lisää vinkkejä hakukentän käyttämiseen.
  • Voit myös yhdistää modifikaattoreita. Esimerkki: "from: Sasha has: smiley face" palauttaa kyseisen käyttäjän kaikki viestit, jotka sisältävät kyseisen emojin (varsinaista emojia tulee käyttää tekstin sijasta).

Suositeltava: