Tässä artikkelissa käsitellään lähettäjän yhteystietojen poistamista edelleenlähetetystä postista sekä pöytätietokoneissa että mobiililaitteissa. Sen varmistaminen, että aiempien lähettäjien nimet ja osoitteet poistetaan ennen lähettämistä, on turvallisuus, yksityisyys ja kohteliaisuus. Näiden ohjeiden avulla voit helposti suojata henkilökohtaisia tietoja riippumatta siitä, mistä alustasta lähetät sähköpostia.
Askeleet
Tapa 1 /2: Nimien poistaminen mobiililaitteesta
Vaihe 1. Käytä sähköpostiasi matkapuhelimella
Mail -sovellus iOS: lle ja Gmail -sovellus Androidille ovat kaksi suosituinta matkapuhelimen sähköpostiohjelmaa. Niiden määrittäminen on yhtä helppoa kuin osoitteen ja salasanan syöttäminen.
- IOS: ssä Mail -sovellukseen pääsee aloitusnäytön painikkeesta. Oletuksena se näkyy alaosassa olevassa staattisessa telakointiasemassa.
- Android -käyttöliittymä vaihtelee eri laitemerkkien välillä, mutta Gmail löytyy aina luettelosta Kaikki sovellukset. Tyypillinen aloitusnäytön painike tämän käyttämiseksi on ruudukon kuvake.
Vaihe 2. Napauta edelleenlähetyspainiketta avoimessa sähköpostissa
Lähetettävä sähköposti luodaan uudella muotoilulla. Sähköpostin sisältö on nyt osa sähköpostisi koostumuksen tekstiä.
Vaihe 3. Valitse poistettava teksti
Napauta ja pidä painettuna korostettavan alueen ympärillä. Hetken kuluttua tekstinvalitsin tulee näkyviin. Napauta ja vedä valitsimen kumpaakin päätä, kunnes poistettava teksti on korostettuna.
Vaihe 4. Poista ei -toivotut nimet ja sähköpostit
Poista teksti napauttamalla poistonäppäintä.
Jos sinulla on vaikeuksia käyttää kosketusta korostamiseen, voit sen sijaan napauttaa näyttöä poistettavan nimen/osoitteen viimeisen kirjaimen kohdalla ja pitää poistonäppäintä painettuna, kunnes kaikki haluttu teksti on poistettu
Vaihe 5. Lähetä sähköpostisi edelleen
Kirjoita vastaanottajat, lisää henkilökohtainen viesti sähköpostiin ja paina "Lähetä".
Tapa 2/2: Nimien poistaminen työpöydältä
Vaihe 1. Napsauta sähköpostin "Välitä" -painiketta
Uudelleenlähetetty sähköposti luodaan ja edellisen sähköpostin sisältö muotoillaan nyt sävellyksen tekstiksi.
Vaihe 2. Valitse poistettava teksti
Napsauta ja vedä hiiren kohdistinta korostaaksesi nimet ja sähköpostiosoitteet, jotka haluat poistaa.
Vaihe 3. Poista ei -toivottu teksti
Paina ← Askelpalautin tai Poista tai siirry kohtaan Muokkaa> Leikkaa poistaa kaiken korostetun tekstin.
Muista, kun välität keskustelua tai aiemmin lähetettyä sähköpostia, että nimet ja osoitteet voivat näkyä edelleenlähetetyn tekstin useilla riveillä
Vaihe 4. Muokkaa ja lähetä sähköposti
Lisää oma viestisi edelleenlähetystekstin yläpuolelle, kirjoita vastaanottajasi ja paina “Lähetä”.
Jos tämä viesti on välitetty sinulle joltain toiselta henkilöltä, saatat haluta puhdistaa aiheen. Fwd -tunniste lisätään joka kerta, kun viesti välitetään edelleen, mikä voi saada aiherivin näyttämään sekavalta
Vinkkejä
- Jos satut poistamaan enemmän kuin aiot, älä panikoi. Ennen kuin teet mitään muuta, siirry yläreunan valikkoriville ja napsauta Muokkaa> Kumoa, (Windowsissa voit painaa Ctrl + Z; Macissa voit painaa ⌘ Cmd + Z) nollataksesi viimeksi tekemäsi toiminnon.
- Kun välität sähköpostiviestejä useille ihmisille, käytä BCC -kenttää kaikkien osallistujien yksityisyyden suojaamiseksi.
