Tämä wikiHow opettaa sinulle, miten voit tallentaa sähköpostiviestin Microsoft Outlookista PDF -tiedostoon Windowsissa tai macOS: ssa.
Askeleet
Tapa 1 /2: Windows
Vaihe 1. Avaa Microsoft Outlook
Avaa Käynnistä -valikko ja napsauta Kaikki sovellukset, laajenna Microsoft Officeja valitse sitten Microsoft Outlook.
Vaihe 2. Napsauta viestiä, jonka haluat tallentaa PDF -tiedostona
Se avautuu lukuruudussa.
Vaihe 3. Napsauta Tiedosto -valikkoa
Se on Outlookin vasemmassa yläkulmassa.
Vaihe 4. Napsauta Tulosta
Se on näytön vasemman reunan sarakkeessa.
Vaihe 5. Napsauta avattavaa Tulostin-valikkoa
Näyttöön tulee luettelo tulostimista ja muista vaihtoehdoista.
Vaihe 6. Napsauta Microsoft Print to PDF
Tämä kehottaa Outlookia tulostamaan viestin PDF -tiedostona.
Vaihe 7. Napsauta Tulosta
Se on suuri tulostinkuvake Tulosta -otsikon alla. Tämä avaa Tallenna tulostimen tulostus -ikkunan.
Vaihe 8. Siirry kansioon, johon haluat tallentaa tiedoston
Vaihe 9. Anna tiedoston nimi
Kirjoita se ikkunan alareunan "Tiedostonimi" -ruutuun.
Vaihe 10. Napsauta Tallenna
Viesti on nyt tallennettu PDF -tiedostona valittuun kansioon.
Tapa 2/2: macOS
Vaihe 1. Avaa Microsoft Outlook Macissa
Löydät sen yleensä Sovellukset kansioon sekä Launchpadiin.
Vaihe 2. Napsauta tulostettavaa viestiä
Tämä avaa viestin lukuruudussa.
Vaihe 3. Napsauta Tiedosto -valikkoa
Se on näytön vasemmassa yläkulmassa.
Vaihe 4. Napsauta Tulosta
Tämä avaa Tulosta -ikkunan.
Vaihe 5. Napsauta avattavaa "PDF" -valikkoa
Se on ikkunan vasemmassa alakulmassa.
Vaihe 6. Valitse Tallenna PDF -tiedostona
Vaihe 7. Kirjoita PDF -tiedoston nimi
Tämä siirtyy Tallenna nimellä -kenttään.
Vaihe 8. Valitse tallennuspaikka
Napsauta Tallenna nimellä -kentän vieressä olevaa nuolta ja siirry sitten haluamaasi kansioon.
Vaihe 9. Napsauta Tallenna
PDF -tiedosto on nyt tallennettu valittuun kansioon.
