Microsoftin Excel on monipuolinen laskentataulukkosovellus, jonka avulla käyttäjät voivat järjestää, ylläpitää ja analysoida erityyppisiä tietoja. Voit lisätä linkkejä verkkosivustoihin, muihin asiakirjoihin tai jopa muihin saman laskentataulukon soluihin ja taulukoihin, jos laskentataulukon tietojen on viitattava muihin lähteisiin varmuuskopiointia, tukea tai lisätietoja varten.
Askeleet
Tapa 1 /4: Linkin lisääminen sijaintiin laskentataulukossa
Vaihe 1. Valitse solu, johon haluat luoda linkin
Voit luoda linkin mihin tahansa laskentataulukon soluun.
Vaihe 2. Napsauta "Lisää" -välilehteä ja napsauta sitten "Hyperlinkki"
" Tämä avaa uuden ikkunan linkin luomiseksi.
Vaihe 3. Napsauta "Aseta tähän asiakirjaan" -vaihtoehtoa vasemmassa valikossa
Näin voit linkittää mihin tahansa laskentataulukon soluun.
Vaihe 4. Anna solu, johon haluat linkittää
Voit tehdä tämän muutamalla tavalla:
- Voit kirjoittaa solun sijainnin valitsemalla sen sisältävän taulukon Soluviittaus -luettelosta. Voit sitten kirjoittaa tietyn solun, kuten "C23", "Kirjoita soluviittaus" -kenttään.
- Voit valita Solut tai alueet, jotka on määritetty "Määritetyt nimet" -luettelossa. Jos valitset jonkin näistä, et voi kirjoittaa sijaintia.
Vaihe 5. Vaihda näytettävä teksti (valinnainen)
Oletusarvoisesti linkin teksti on yksinkertaisesti solu, johon linkität. Voit muuttaa tätä kirjoittamalla haluamasi tekstin Näytettävä teksti -kenttään.
Voit napsauttaa "ScreenTip" -painiketta muuttaaksesi tekstiä, joka tulee näkyviin, kun käyttäjä vie hiiren osoittimen linkin päälle
Tapa 2/4: Linkin lisääminen verkkosivulle
Vaihe 1. Kopioi osoite sivustoon, johon haluat linkittää
Voit linkittää mihin tahansa verkkosivustoon kopioimalla osoitteen sivustoon. Voit kopioida sen selaimesi osoiteriviltä. Jos haluat kopioida osoitteen verkkosivuston linkistä, napsauta linkkiä hiiren kakkospainikkeella ja valitse Kopioi osoite (sanamuoto vaihtelee selaimesi mukaan).
Vaihe 2. Valitse Excel -laskentataulukosta solu, johon haluat lisätä linkin
Voit lisätä linkin mihin tahansa laskentataulukon soluun.
Vaihe 3. Napsauta "Lisää" -välilehteä ja napsauta "Hyperlinkki" -painiketta
Tämä avaa uuden ikkunan, jonka avulla voit lisätä erityyppisiä linkkejä.
Vaihe 4. Valitse ikkunan vasemmasta reunasta "Olemassa oleva tiedosto tai verkkosivu"
Tämä näyttää tiedostoselaimen.
Jos käytät Excel 2011: ää, valitse "Web -sivu"
Vaihe 5. Liitä linkki verkkosivustoon Osoite -kenttään
Löydät tämän ikkunan alareunasta.
Jos käytät Excel 2011: tä, liitä linkki ikkunan yläreunan Linkki kohteeseen -kenttään
Vaihe 6. Vaihda linkin teksti (valinnainen)
Oletusarvoisesti linkki näyttää koko osoitteen. Voit muuttaa tämän haluamaksesi, kuten "Yrityksen verkkosivusto". Napsauta "Näytettävä teksti" -kenttää ja kirjoita sitten haluamasi linkkitekstin.
- Jos käytät Excel 2011: tä, tämä on Näyttö -kenttä.
- Napsauta "ScreenTip" -painiketta muuttaaksesi tekstiä, joka tulee näkyviin, kun käyttäjä asettaa kohdistimen linkin päälle.
Vaihe 7. Luo linkki napsauttamalla "OK"
Linkkisi näkyy aiemmin valitsemassasi solussa. Voit testata sitä napsauttamalla sitä tai tehdä muutoksia napsauttamalla ja pitämällä linkkiä painettuna ja napsauttamalla sitten uudelleen hyperlinkkiä.
Tapa 3/4: Linkin lisääminen sähköpostin lähettämiseen
Vaihe 1. Napsauta solua, johon haluat lisätä linkin
Voit lisätä postilinkin mihin tahansa laskentataulukon soluun. Korosta solu napsauttamalla sitä.
Vaihe 2. Napsauta "Lisää" -välilehteä
Tämä näyttää eri kohteet, jotka voit lisätä laskentataulukkoosi.
Vaihe 3. Napsauta "Hyperlinkki" -painiketta
Tämä avaa uuden ikkunan, jossa voit lisätä erityyppisiä linkkejä.
Vaihe 4. Kirjoita sähköpostiosoite, johon haluat linkittää, "Sähköpostiosoite" -kenttään
Näet "Näytettävä teksti" -kentän täyttyvän automaattisesti, kun lisäät osoitteen. "mailto:" lisätään automaattisesti osoitteen alkuun.
Jos olet kirjoittanut osoitteita aiemmin, voit valita ne ikkunan alareunassa olevasta luettelosta
Vaihe 5. Kirjoita esivalmistettu aihe "Aihe" -kenttään (valinnainen)
Voit jättää linkin sellaisenaan, jos haluat, mutta voit asettaa esivalmisteen aiheen, jos haluat helpottaa käyttäjiesi asioita.
Vaihe 6. Vaihda näytettävä linkkiteksti (valinnainen)
Oletusarvoisesti linkissä näkyy "mailto: [email protected]", mutta voit muuttaa sen haluamaksesi, kuten "Ota yhteyttä". Napsauta "Näytettävä teksti" -kenttää ja muuta teksti haluamaksesi.
Napsauta "ScreenTip" -painiketta muuttaaksesi tekstiä, joka tulee näkyviin, kun käyttäjä vie hiiren kohdistimen linkin päälle
Vaihe 7. Lisää linkki napsauttamalla "OK"
Uusi sähköpostilinkkisi luodaan, ja sen napsauttaminen avaa sähköpostiohjelmasi tai verkkosivustosi, jossa on uusi viesti, joka on osoitettu antamaasi osoitteeseen.
Tapa 4/4: Linkin lisääminen tietokoneen tai palvelimen sijaintiin
Vaihe 1. Korosta solu, johon haluat lisätä linkin
Voit lisätä linkin asiakirjaan tai sijaintiin tietokoneellasi tai palvelimellasi laskentataulukon mihin tahansa soluun.
Vaihe 2. Napsauta "Lisää" -välilehteä ja napsauta sitten "Hyperlinkki"
" Tämä avaa uuden ikkunan, jonka avulla voit luoda linkin laskentataulukkoosi.
Vaihe 3. Valitse vasemmasta valikosta "Olemassa oleva tiedosto tai verkkosivu"
Tämän vaihtoehdon avulla voit linkittää mihin tahansa sijaintiin tai asiakirjaan tietokoneellasi (tai palvelimellasi).
Napsauta Excel 2011 for OS X: ssä "Asiakirja" ja napsauta sitten "Valitse" selataksesi tiedostoa tietokoneellasi
Vaihe 4. Valitse kansio tai tiedosto linkitettäväksi selaimen avulla
Nopein tapa linkittää tiettyyn tiedostoon tai kansioon on navigoida haluamaasi tiedostoon selaimella. Voit linkittää kansioon niin, että kansio avautuu, kun sitä napsautetaan, tai valita tietyn tiedoston linkin avaamiseksi.
Voit vaihtaa näkymien välillä, jos haluat nähdä viimeisimmät tiedostot, sekä muuttaa juuri katsomaasi kansiota
Vaihe 5. Kirjoita tai liitä tiedoston tai kansion osoite
Voit syöttää tiedoston tai kansion osoitteen sen sijaan, että selaisi siihen. Tämä voi olla erityisen hyödyllistä, kun syötät sijainteja toisella palvelimella.
- Jos haluat löytää paikallisen tiedoston tai kansion todellisen osoitteen, avaa Explorer -ikkuna ja siirry kansioon. Napsauta Resurssienhallinta -ikkunan yläosassa olevaa kansion polkua paljastaaksesi osoitteen, jonka voit kopioida ja liittää.
- Jos haluat linkittää palvelimen sijaintiin, liitä lukijan käytettävissä olevan kansion tai sijainnin osoite.
Vaihe 6. Vaihda näytettävä teksti (valinnainen)
Oletusarvoisesti linkki näyttää linkitetyn tiedoston tai kansion koko osoitteen. Voit muuttaa tätä muuttamalla tekstiä näytettäväksi -kentässä.
Vaihe 7. Luo linkki napsauttamalla "OK"
Linkki näkyy valitsemassasi solussa. Napsauttamalla sitä avaat määrittämäsi tiedoston tai kansion.
