Kuten muissa Microsoft Officen osissa, Microsoft Excelin avulla voit lisätä graafisia kuvia laskentataulukoihisi. Voit lisätä minkä tahansa Microsoft Officen mukana tulevan leikekuvan tai lisätä kuvatiedoston kiintolevyltä tai Web -sivulta. Seuraavassa on ohjeita grafiikan lisäämisestä Microsoft Excel 2003-, 2007- ja 2010 -versioihin.
Askeleet
Tapa 1 /4: Clip Artin asettaminen
Vaihe 1. Valitse paikka, johon haluat lisätä leikekuvan
Voit lisätä leikekuvia mihin tahansa laskentataulukon soluun tai ylä- tai alatunnisteeseen.
- Valitse solu napsauttamalla sitä.
- Jos haluat valita ylätunnisteen tai alatunnisteen Excel 2003: ssa, valitse "Sivun asetukset" Tiedosto -valikosta ja napsauta sitten Sivun asetukset -valintaikkunan Ylä-/alatunniste -välilehteä.
- Jos haluat valita ylätunnisteen tai alatunnisteen Excel 2007: ssä tai 2010: ssä, napsauta "Otsikko ja alatunniste" -painiketta Lisää -valintanauhan Tekstiryhmässä.
Vaihe 2. Siirry "Lisää" -ominaisuuteen
- Valitse Excel 2003: ssa Lisää -valikosta "Kuva" ja valitse sitten "Clip Art".
- Valitse Excel 2007: ssä ja 2010: ssä Lisää -valintanauhan Kuvat -ryhmästä "Clip Art".
Vaihe 3. Etsi haluamasi leikekuva
Kirjoita Clip Art -tehtäväruudun "Hae" -kenttään kuvaava sana tai lause tai osa tiedoston nimeä. Voit rajata hakua jollakin tai molemmilla seuraavista tavoista:
- Valitse vain hakukentän avattavan luettelon kohteiden edessä olevat ruudut, jotka edustavat paikkoja, joista haluat hakea leikekuvia.
- Valitse vain "Clip Art" -valinta "Tulosten pitäisi olla:" -valikosta. (Muut käytettävissä olevat vaihtoehdot ovat Valokuvat, Elokuvat ja Äänet.)
Vaihe 4. Napsauta "Siirry" -painiketta
Vaihe 5. Valitse ClipArt -kohde tulosluettelosta, jonka haluat lisätä laskentataulukkoosi
Tapa 2/4: Kuvan lisääminen tiedostosta
Vaihe 1. Valitse paikka, johon haluat lisätä kuvan
Vaihe 2. Avaa Lisää -ominaisuus
- Valitse Excel 2003: ssa Lisää -valikosta "Kuva" ja sitten "Tiedostosta".
- Valitse Excel 2007: ssä ja 2010: ssä Lisää -valintanauhan Kuvat -ryhmästä "Kuva".
Vaihe 3. Selaa kuva, jonka haluat lisätä Lisää kuva -valintaikkunaan
Avaa kansio kaksoisnapsauttamalla sitä tai kirjoita kuvan nimi Tiedostonimi: -kenttään. Voit myös rajata käytettävissä olevat kuvat tiettyyn tiedostotyyppiin Tiedostonimi: -kentän oikealla puolella olevan avattavan kentän avulla.
Vaihe 4. Lisää kuva
Napsauta "Lisää" -painiketta tai kaksoisnapsauta kuvatiedostoa.
Kun lisäät kuvan tällä tavalla, se lisää Excel -tiedoston kokoa. Voit sen sijaan lisätä linkin kuvaan napsauttamalla Lisää -painikkeen oikealla puolella olevaa alanuolta ja napsauttamalla Linkki tiedostoon. Jos siirrät kuvan myöhemmin toiseen paikkaan tietokoneellasi, linkki kuitenkin rikkoutuu ja sinun on luotava linkki uudelleen, jotta kuva on jälleen käytettävissä
Tapa 3/4: Kuvan lisääminen verkkosivulta
Vaihe 1. Siirry Web -sivulle, joka näyttää lisättävän kuvan
Vaihe 2. Napsauta kuvaa hiiren kakkospainikkeella
Ponnahdusvalikko tulee näkyviin.
Vaihe 3. Valitse ponnahdusvalikosta "Tallenna kuva nimellä"
Vaihe 4. Anna kuvatiedostolle nimi
Kirjoita se "Tiedostonimi:" -kenttään.
Vaihe 5. Napsauta "Tallenna" -painiketta
Vaihe 6. Noudata kohdan "Kuvan lisääminen tiedostosta" ohjeita
"Selaa luomasi kuvatiedoston kohdalle tai kirjoita sen nimi Lisää kuva -valintaikkunan" Tiedostonimi: "-kenttään.
Tapa 4/4: Kuvan kopioiminen verkkosivulta
Vaihe 1. Siirry Web -sivulle, jossa näkyy kopioitava kuva
Vaihe 2. Napsauta kuvaa hiiren kakkospainikkeella
Ponnahdusvalikko tulee näkyviin.
Vaihe 3. Valitse ponnahdusvalikosta "Kopioi"
Vaihe 4. Napsauta hiiren kakkospainikkeella laskentataulukon kohtaa, johon haluat lisätä kuvan
Toinen ponnahdusvalikko tulee näkyviin.
Vaihe 5. Valitse ponnahdusvalikosta "Liitä"
Kuva näkyy valitsemassasi paikassa.
Jos valitsit kuvan, joka on linkitetty toiselle Web -sivulle, näet hyperlinkin kyseiselle Web -sivulle haluamasi kuvan sijasta. Jos näin tapahtuu, palaa Web -sivulle, jolla oli haluamasi kuva, ja noudata "Kuvan lisääminen verkkosivulta" -kohdan ohjeita
Vinkkejä
- Jos aiot lisätä grafiikkasi ylä- tai alatunnisteeseen, tallenna kopio alkuperäisestä kuvatiedostosta, jotta voit palata siihen, jos päätät muuttaa kuvaa ja huomaat, että muutokset eivät näytä niin hyviltä kuin luulit.
- Tallenna Excel -laskentataulukkotiedosto aina ennen grafiikan vaihtamista tai ennen graafisen kuvan muotoilua tai rajaamista.
- Excel 2003: n avulla voit lisätä kuvia skannerista tai kamerasta suoraan laskentataulukkoon. Tämä toiminto poistettiin Excel 2007: stä ja 2010: stä muutettaessa valikkorivin käyttöliittymää. Jos aiot päivittää Excel 2003: sta johonkin uudemmasta versiosta tai jos haluat käyttää skannattua kuvaa tai kuvaa useammassa kuin yhdessä laskentataulukossa, tallenna digitaaliset kuvat tietokoneellesi ja lisää ne sitten kuvatiedostoiksi.
Varoitukset
- Laskentataulukon otsikot ja alatunnisteet näkyvät Excel 2003: n ja aiempien versioiden muiden laskentataulukoiden kanssa vain käyttämällä Tulostuksen esikatselu -ominaisuutta.
- Ole tietoinen kaikkien graafisten kuvien käyttöoikeuksista, jotka aiot sisällyttää Excel -laskentataulukkoosi, ennen kuin käytät niitä, jos aiot jakaa laskentataulukon toimiston ulkopuolella. Microsoft Office Clip Art- ja Media -kirjaston kuvia voidaan käyttää mihin tahansa muuhun tarkoitukseen kuin itse kuvien jälleenmyyntiin; sama pätee useimpiin valokuviin, kun ostat sen. Jos epäilet oikeuksiasi kuvaan, pyydä lupaa kuvan omistajalta.
