Monet ihmiset eivät tiedä tätä, mutta PDF -tiedosto on hieman muunnettu PostScript -muoto, jonka Windows osaa jo luoda. Viimeinen vaihe on muuttaa jälkikirjoituksesi PDF -tiedostoksi. Parin viime vuoden aikana on luotu useita PDF -muuntimia. Osa kaupallisia, osa ei.
Askeleet
Vaihe 1. Lataa PDF -tulostin
Vaihe 2. Asenna se
Vaihe 3. Se luo virtuaalitulostimen, väärennetyn tulostimen, joka näkyy Tiedosto> Tulosta -valintaikkunassa
Vaihe 4. Käynnistä kone uudelleen, jos pdf -tulostin sitä pyytää
Vaihe 5. Avaa kaikki tulostuskelpoiset sovellukset
Vaihe 6. Valitse Tiedosto ja Tulosta
Vaihe 7. Valitse oletustulostimesi sijaan asentamasi pdf -tulostin
Vaihe 8. Valitse kehotteessa, haluatko näyttö-, tulostus- vai painatuslaatuisen PDF -tiedoston
Vaihe 9. Jos asiakirja sisältää vain tekstiä, sillä ei ole suurta eroa sen koon suhteen, mutta jos se sisältää kuvia ja haluat, että PDF -tiedostosi on tarpeeksi pieni sähköpostille, valitse näytön laatu
Vinkkejä
- Monissa sovelluksissa on "Tulosta" -kuvakepainike, joka tulostaa automaattisesti oletustulostimelle. Valitse aina tiedosto ja tulosta, jotta voit valita PDF -virtuaalitulostimen.
- Älä ole järkyttynyt, jos joudut tekemään PDF -tiedoston muutaman kerran. On vaikea tietää, miltä jokainen sivu näyttää muunnettuna.
- Tarkista tulostusikkunan "lisäasetukset", jos haluat nähdä muita paperikoon, marginaalien jne. Vaihtoehtoja.
- Kun PDF on luotu, tallenna aina alkuperäinen asiakirja, jotta voit tulostaa uudelleen virheiden sattuessa.
- Säilytä PDF -tiedostot, jotka aiot lähettää sähköpostitse tai Internetissä, enintään parin megan alla. Hyvä sähköpostikoko on noin 300 kt.
- Ennen kuin odotat, että kaupallinen tulostin voi tulostaa PDF -tiedostosi painokoneella, pyydä sitä ensin testaamaan tiedosto.
- Jos tulostat uutiskirjeen tulostettavaksi, varmista ja käytä tulostuslaatuasetusta PDF -tiedostoa tehdessäsi, jotta sisällytetyt kuvat (jos niitä on) säilyttävät terävyytensä.
- Jos näet kirjasintyyppiä, kuten outoja merkkejä, kokeile asiakirjassa toista fonttia, se ei ehkä ole näyttö- tai tulostusystävällinen.
- ennen kuin jaat PDF -tiedoston massoille, tulosta yksi tai useampi sivu varmistaaksesi, että kaikki on kosher.
- Jos sinulla on jo Adobe Acrobat, sinun ei tarvitse hankkia toista PDF -tulostinohjainta. Adobe Acrobatin mukana toimitetaan PDF -tulostinohjain, jonka voit asentaa ja määrittää virtuaalitulostimeksi siten, että voit "tulostaa PDF -muotoon" useimmissa Windowsin tulostusvalintaikkunoissa.
