Jotta voit vastaanottaa sähköpostia sähköpostiohjelmaan, kuten Outlookiin, Thunderbirdiin tai mobiililaitteesi sähköpostisovellukseen, sinun on kerättävä saapuvan postipalvelimen tiedot. Tämä sisältää saapuvan postipalvelimen osoitteen, sen ohjelmiston käyttämän portin ja minkä tyyppisen postipalvelimen (POP3 tai IMAP) se on. Vaikka tämän tiedon jäljittäminen voi tuntua pelottavalta, kaikki on helposti saatavilla ja helppo määrittää, kun tiedät, missä se piiloutuu.
Askeleet
Tapa 1 /5: Internet -palveluntarjoajasi isännöimä sähköposti
Vaihe 1. Käy Internet -palveluntarjoajasi (ISP) verkkosivustolla
Tämä on yrityksen verkkosivusto, joka tarjoaa sinulle Internet -yhteyden ja sähköpostipalvelut. Huomaa, että tämä menetelmä toimii ihmisille, jotka käyttävät Internet-palveluntarjoajasi määrittämää sähköpostiosoitetta, eikä siitä ole hyötyä verkkopohjaisten sähköpostien käyttäjille (kuten Hotmail tai Gmail).
- Jos käytät esimerkiksi Comcast Xfinityn antamaa sähköpostiosoitetta (esimerkiksi [email protected]), siirry osoitteeseen https://www.xfinity.com. Centurylinkin käyttäjät käyvät osoitteessa
- On mahdollista, että Internet -palveluntarjoajasi ei anna sähköpostiosoitteita käyttäjilleen. Heidän verkkosivustonsa pitäisi kertoa sinulle joka tapauksessa.
Vaihe 2. Napsauta "Tuki" tai "Ohje" -linkkiä
Useimmilla Internet -palveluntarjoajien sivustoilla nämä linkit näkyvät näkyvästi.
Vaihe 3. Hae "sähköposti
”Tyyppi
sähköposti
hakukenttään ja paina ↵ Enter. Etsi hakutuloksista linkkejä, jotka sanovat esimerkiksi "Sähköpostiohjelmiston määrittäminen".
- Jos yleistä sähköpostiohjelmistolinkkiä ei ole, napsauta tarkempaa linkkiä, kuten "Outlookin määrittäminen" tai "Mac Mailin määrittäminen". Kaikki ohjetiedostot, jotka selittävät sähköpostin määrittämisen, sisältävät saapuvan postin palvelimen.
- Xfinity -käyttäjät voivat napsauttaa "Internet" -linkkiä ja sitten "Sähköposti ja Web -selaus". Napsauta hakutuloksissa "Sähköpostiasiakasohjelmien käyttäminen Comcast -sähköpostin kanssa".
Vaihe 4. Valitse POP3 tai IMAP
Internet -palveluntarjoajasi voi tarjota sekä POP3- että IMAP -vaihtoehtoja. Jos tarkistat sähköpostin useilla laitteilla (kuten älypuhelimella ja tietokoneella), käytä IMAP -protokollaa. Jos tarkistat sähköpostisi vain yhdellä tietokoneella tai puhelimella, käytä POP3 -protokollaa.
- Vaikka lähes kaikki Internet -palveluntarjoajat tarjoavat POP3 -protokollaa, monet eivät tue IMAP -protokollaa. Esimerkiksi Centurylink tukee vain kotikäyttäjille tarkoitettua POP3 -protokollaa.
- Jos tavoitteesi on vastaanottaa Internet-palveluntarjoajasi antamaan sähköpostiosoitteeseen lähetettyjä viestejä verkkopohjaisessa sähköpostisovelluksessa, kuten Gmailissa tai Outlookissa, käytä POP3-protokollaa. Useimmilla Internet -palveluntarjoajilla on rajoituksia siihen, kuinka suuri postilaatikkosi voi olla milloin tahansa, ja POP3 pitää postilaatikkosi puhtaana poistamalla sen Internet -palveluntarjoajan palvelimelta.
Vaihe 5. Anna sähköpostipalvelimen osoite ja portti sähköpostiohjelmaasi
Useimmat Internet -palveluntarjoajat käyttävät tavallista POP3 -porttia (110) saapuvan postin lähettämiseen. Jos Internet -palveluntarjoajasi tukee suojattua POP -protokollaa, portin numero on yleensä 995. Suojattua IMAP -protokollaa tukevien Internet -palveluntarjoajien portti on yleensä 993.
-
Esimerkiksi Comcast Xfinityn POP3 -palvelin on
mail.comcast.net
- ja portti on 110. Jos sähköpostiohjelmisto tukee sitä, voit myös käyttää Secure POP -protokollaa muuttamalla portin arvoksi 995.
-
Comcast Xfinity tarjoaa myös IMAP -protokollaa sekä tavallisessa että suojatussa muodossa. Palvelin on
imap.comcast.net
- ja portti on 143 (tai 993 f, jos haluat käyttää suojattua IMAP -protokollaa).
Tapa 2/5: Gmailissa
Vaihe 1. Päätä POP tai IMAP
Gmail tarjoaa POP- ja IMAP -protokollia, joten voit tarkistaa Gmailisi muista sovelluksista.
- IMAP -protokollaa suositellaan käytettäväksi Gmailin kanssa, koska voit tarkistaa sähköpostisi käymällä osoitteessa gmail.com sekä sähköpostiohjelmassasi.
- Voit käyttää POP -protokollaa, mutta ymmärrä, että kun sähköpostiohjelmisto "ponnahtaa" viestin Gmailista, et voi kirjautua Gmailiin verkkoselaimellasi lukeaksesi viestiä tai vastataksesi siihen.
Vaihe 2. Ota POP tai IMAP käyttöön Gmailissa
Kirjaudu Gmailiin (verkkoselaimellasi) ja avaa Asetukset -valikko. Napsauta "Edelleenlähetys ja POP/IMAP" -linkkiä ja valitse "Ota käyttöön IMAP" tai "Ota POP käyttöön" tarpeidesi mukaan. Napsauta "Tallenna muutokset", kun olet valmis.
Vaihe 3. Kirjoita saapuvan postipalvelimen nimi ja portti sähköpostiohjelmistoosi
IMAP -palvelin on
imap.gmail.com
ja portti on 993. POP -palvelin on
pop.gmail.com
ja portti on 995.
- Sähköposti -asetustesi käyttäjätunnus ja salasana ovat samat kuin Gmailiin kirjautumisessa.
- Gmail tarjoaa vain suojatun POP- ja IMAP -yhteyden.
Tapa 3/5: Hotmailissa/Outlookissa Yahoo! Mail tai iCloud Mail
Vaihe 1. Päätä, haluatko POP3- vai IMAP -protokollan
Hotmail/Outlook ja Yahoo! Posti tarjoaa sekä POP3- että IMAP -saapuvat postipalvelimet. iCloud tukee vain IMAP -protokollaa.
- Jos aiot tarkistaa sähköpostisi vain yhdessä paikassa (esimerkiksi yhdessä puhelimen tai tietokoneen sovelluksessa), valitse POP3.
- Jos haluat, että sähköpostisi on käytettävissä useissa sovelluksissa (tai jos sinulla on sovellus ja haluat myös käyttää sähköpostisi verkkopohjaista versiota (esim. Http://www.hotmail.com) sähköpostin lukemiseen ja siihen vastaamiseen), käytä IMAP -protokollaa.
Vaihe 2. POP3 -asetusten määrittäminen Hotmailille/Outlookille
(Hotmail IMAP, iCloud ja Yahoo! Sähköpostin käyttäjät voivat ohittaa tämän vaiheen). Jos haluat käyttää POP3 -protokollaa, kirjaudu Hotmailiin/Outlookin verkkoversioon ja napsauta Asetukset -valitsinta ja valitse sitten valikosta Asetukset. Siirry kohtaan "Tilisi hallinta" ja napsauta "Yhdistä laitteet ja sovellukset POP: lla". Valitse POP -kohdasta Ota käyttöön ja napsauta Tallenna.
Vaihe 3. Kirjoita sähköpostipalvelimen osoite ja portti sähköpostiohjelmistoosi
Outlook, iCloud ja Yahoo! Käytä turvallisuutesi vuoksi vain suojattuja POP3- ja IMAP -yhteyksiä.
-
Hotmail/Outlook POP3:
pop-mail.outlook.com
- portti 995
-
Hotmail/Outlook IMAP:
imap-mail.outlook.com
- portti 993
-
Yahoo! POP3:
pop.mail.yahoo.com
- portti 995
-
Yahoo! IMAP:
imap.mail.yahoo.com
- portti 993
-
iCloud IMAP:
imap.mail.me.com
- portti 993
Tapa 4/5: henkilökohtaiselle verkkotunnuksellesi
Vaihe 1. Käy webhotellipalvelun verkkosivustolla
Jos sinulla on oma verkkotunnus, jota isännöi web -palveluntarjoaja, käy heidän verkkosivustollaan selaimessa.
Vaihe 2. Napsauta "Ohje" tai "Tuki" -linkkiä
”Isäntäpalveluntarjoajasi saapuvan sähköpostipalvelimen sijainti löytyy helposti etsimällä sen tukisivustolta.
Vaihe 3. Hae "saapuvan postin palvelin
”Etsi hakutulos, joka sanoo jotain” Sähköpostiohjelmiston määrittäminen”, ja napsauta sitä, koska se sisältää saapuvan ja lähtevän postin palvelinasetukset.
- Jos käytät Hostgatoria tai Bluehostia (ja useimpia muita isännöintipalvelujen tarjoajia), saapuvan postin palvelin on mail.yourdomain.com (korvaa "yourdomain.com" verkkotunnuksellasi). POP3 -portti on 110 ja IMAP -portti 143.
-
Jos haluat käyttää Secure POP- tai IMAP -protokollaa Hostgatorin kanssa, tarvitset sivustosi isännöivän palvelimen nimen. Kirjaudu Hostgatoriin ja käynnistä Cpanel. Etsi palvelimen nimi näytön vasemmasta reunasta "Palvelimen nimi" -kohdan vierestä. Jos palvelimen nimi on
gator4054
suojattu saapuvan postin palvelin on
gator4054.hostgator.com
- . Käytä suojattua POP -protokollaa porttia 995. Suojattu IMAP käyttää porttia 993.
- Bluehost käyttää mail.yourdomain.com suojattuja POP- ja IMAP -suojauksia varten. Käytä suojattua POP -protokollaa porttia 995. Suojattu IMAP käyttää porttia 993.
Tapa 5/5: Saapuvan postipalvelimen testaaminen
Vaihe 1. Lähetä itsellesi testiviesti
Kun olet syöttänyt saapuvan postipalvelimen osoitteen ja portin, lähetä testiviesti omaan sähköpostiosoitteeseesi. Jos sähköpostiohjelmassasi on "Testaa tiliasetukset" -painike (kuten Outlook), painikkeen painaminen suorittaa saman kuin tämä menetelmä.
Vaihe 2. Tarkista sähköpostisi
Odota hetki sähköpostin lähettämisen jälkeen ja tarkista sitten viestisi.
- Jos käytät Gmailia POP- tai IMAP -sähköpostin vastaanottamiseen toisesta palvelusta, viestin saapuminen kestää kauemmin, koska Gmail tarkistaa ulkoisen postin vain noin kerran tunnissa. Voit nopeuttaa prosessia avaamalla Gmail -asetukset ja napsauttamalla "Tilit ja tuonti". Vieritä alas POP3- tai IMAP -asetuksiin ja napsauta "Tarkista sähköposti nyt".
-
Jos saat virheilmoituksen, kun yrität lähettää viestiä, lähtevän postin palvelimen (SMTP) asetuksissa saattaa olla ongelma. Vahvista SMTP -osoite ja portti palaamalla saapuvan postipalvelimen osoitteen löytämääsi paikkaan ja tarkistamalla se sähköpostisovellukseesi syöttämääsi kohtaan.
-
Gmailin SMTP -osoite on
smtp.gmail.com
- portti 587 (portti 465 suojattua yhteyttä varten).
-
Hotmail/Outlookin SMTP -osoite on
smtp.live.com
- portti 25. Erillistä suojattua porttia ei ole.
-
Yahoon SMTP -osoite on
smtp.mail.yahoo.com
- portti 465 tai 587 (molemmat ovat suojattuja).
-
iCloudin SMTP -osoite on
smtp.mail.me.com
- portti 587. Erillistä suojattua porttia ei ole.
-
Vaihe 3. Hanki tukea
Jos saat virheilmoituksen, kun yrität lähettää tai vastaanottaa sähköpostia, voi olla hyödyllistä etsiä kyseinen virhe verkosta. On monia syitä, miksi saatat kohdata virheen, kuten väärin määritetty verkkotunnus tai todennusongelmat. Jos sinulla on ongelmia Internet -palveluntarjoajasi tai henkilökohtaisen verkkotunnuksesi kanssa, soita heidän teknisen tuen osastoilleen tai etsi heidän verkkosivuiltaan mahdolliset virheilmoitukset.
Vinkkejä
- Jos käytät mitä tahansa pilvi- tai push -sähköpostipalvelua tai -laitetta, saapuvan postin palvelin on todennäköisesti IMAP.
- Ota yhteyttä Internet -palveluntarjoajaasi tai verkkopalveluntarjoajaasi, jos sinulla on ongelmia yhteyden muodostamisessa heidän sähköpostipalvelimelleen.
