Tämä wikiHow opettaa sinulle, miten voit jakaa tärkeät asiakirjat turvallisesti muiden kanssa Windowsissa tai macOS: ssa.
Askeleet
Tapa 1/4: Microsoft Word -asiakirjan salasanasuojaus (Windows ja Mac)
Vaihe 1. Avaa asiakirja Microsoft Wordissa
Nopein tapa tehdä tämä on kaksoisnapsauttaa sen tiedostonimeä.
Vaihe 2. Napsauta Tiedosto -valikkoa
Se on ikkunan vasemmassa yläkulmassa (tai Macin valikkorivillä).
Vaihe 3. Napsauta Info
Vaihe 4. Napsauta Suojaa asiakirja
Vaihe 5. Napsauta Salaa salasanalla
Vaihe 6. Luo ja vahvista asiakirjan salasana
Kirjoita ja vahvista asiakirjasi suojaava salasana noudattamalla näytön ohjeita.
Vaihe 7. Tallenna tiedosto
Klikkaa Tiedosto valikosta ja valitse Tallentaa tallentaaksesi asiakirjan uuden version.
Vaihe 8. Jaa asiakirja muiden kanssa
Nyt kun tiedosto on suojattu salasanalla, voit lähettää sen useilla tavoilla:
- Liitä asiakirja sähköpostiviestiin Gmailissa, Outlookissa tai Mac Mailissa.
- Lisää tiedosto pilviasemaan, kuten Google Drive, iCloud Drive tai Dropbox.
Tapa 2/4: Tiedostojen liittäminen salattuihin viesteihin Outlookissa (Windows ja Mac)
Vaihe 1. Avaa Outlook PC- tai Mac -tietokoneellasi
Se on yleensä mukana Kaikki sovellukset Windowsin Käynnistä -valikon alueella ja Sovellukset kansio macOS: ssa.
Vaihe 2. Napsauta Uusi sähköposti
Se on kirjekuoren kuvake ikkunan vasemmassa yläkulmassa.
Vaihe 3. Napsauta Tiedosto -valikkoa
Se on lähellä näytön vasenta yläkulmaa.
Jos käytät Outlook 2010: tä, napsauta Asetukset valikosta ja valitse sitten Lisää vaihtoehtoja.
Vaihe 4. Napsauta Ominaisuudet
Jos käytät Outlook 2010: tä, siirry seuraavaan vaiheeseen.
Vaihe 5. Valitse Suojausasetukset
Vaihe 6. Valitse Salaa viestin sisältö ja liitteet -valintaruutu
”
Vaihe 7. Napsauta OK
Tämä viesti salataan nyt.
Vaihe 8. Napsauta Sulje
Nyt kun salausasetukset on määritetty, voit luoda viestin.
Vaihe 9. Anna vastaanottaja, aihe ja viesti
Vaihe 10. Napsauta Liitä tiedosto
Se on paperiliittimen kuvake uuden viestin yläosassa. Tämä avaa tietokoneen tiedostoselaimen.
Vaihe 11. Valitse liite ja napsauta Avaa
Tämä liittää tiedoston viestiin.
Vaihe 12. Napsauta Lähetä
Viesti toimitetaan nyt vastaanottajalle.
Tapa 3/4: Asiakirjan salaaminen EPS: llä (Windows)
Vaihe 1. Siirry tiedostoon, jonka haluat salata
Helppo tapa tehdä tämä on avata Resurssienhallinta painamalla ⊞ Win+E ja kaksoisnapsauttaa sitten tiedostoa sisältävää kansiota.
Vaihe 2. Napsauta tiedostoa tai kansiota hiiren kakkospainikkeella
Pikavalikko laajenee.
Vaihe 3. Napsauta Ominaisuudet
Se on viimeinen vaihtoehto valikossa.
Vaihe 4. Napsauta Lisäasetukset
Se on lähellä ikkunan oikeaa alakulmaa.
Vaihe 5. Valitse Salaa sisältö tietojen suojaamiseksi -valintaruutu
Se on ikkunan viimeinen vaihtoehto.
Vaihe 6. Napsauta OK
Jos valitsit kansion, vahvistusviesti tulee näkyviin.
Vaihe 7. Valitse Käytä muutoksia tähän kansioon, alikansioihin ja tiedostoihin
Vaihe 8. Napsauta OK
Valittu tiedosto tai kansio on nyt salattu. Jos haluat käyttää tiedostoa tai kansiota, sinun on käytettävä Windowsin kirjautumistietoja.
Vaihe 9. Lähetä salattu asiakirja
- Jos salasit vain yhden tiedoston, voit liittää sen sähköpostiviestiin. Et voi pakata kansiota ja liittää sitä sitten sähköpostiin.
- Jos salat kansion, lähetä se pilviasemaan, kuten Google Drive, iCloud Drive tai Dropbox. Kun olet ladannut, käytä aseman työkaluja tiedostojen jakamiseen haluamallasi tavalla.
Tapa 4/4: Asiakirjojen salaus levytyökalulla (Mac)
Vaihe 1. Lisää salattu tiedosto kansioon
Jos et ole varma, miten tämä tehdään, katso Uuden kansion luominen tietokoneella.
Vaihe 2. Napsauta Siirry -valikkoa
Se on näytön yläosassa.
Vaihe 3. Valitse Apuohjelmat
Se on lähellä valikon alareunaa. Uusi Finder -ikkuna avautuu.
Vaihe 4. Kaksoisnapsauta Levytyökalu
Tämä avaa Levytyökalu -sovelluksen.
Vaihe 5. Napsauta Tiedosto -valikkoa
Se on valikkorivillä näytön vasemmassa yläkulmassa.
Vaihe 6. Vie hiiri Uusi -kohdan päälle
Toinen valikko laajenee.
Vaihe 7. Napsauta Kuva kansiosta
Vaihe 8. Valitse kansio, jonka haluat salata, ja napsauta Valitse
Vaihe 9. Valitse 128-bittinen tai 256-bittinen avattavasta "salaus" -valikosta.
Vaihe 10. Luo salasana
Kirjoita kansion uusi salasana Salasana -ruutuun ja sitten uudelleen Vahvista -ruutuun.
Vaihe 11. Napsauta Valitse
Vaihe 12. Napsauta Tallenna
Vaihe 13. Napsauta Valmis
Kansiossa olevat tiedostot on nyt salattu. Nyt voit ladata kansion pilviasemaan, kuten Google Drive, iCloud Drive tai Dropbox. Kun olet ladannut, käytä aseman työkaluja tiedostojen jakamiseen haluamallasi tavalla.
