Varainhankinta perustui aikoinaan kirjeiden ja valitusten lähettämiseen postitse tai jopa ovelta ovelle toivossa kerätä rahaa hankkeeseen, hyväntekeväisyyteen tai kouluun. Tekniikka on kuitenkin antanut ihmisille ja organisaatioille useita vaihtoehtoja, ja suosittu tapa kerätä varoja on nyt lähettää rahaa pyytäviä sähköpostiviestejä. Sähköpostit saavat yleensä enemmän huomiota kuin vanhanaikaiset kirjalliset kirjeet, ja rahoituksen puutteelliset organisaatiot voivat säästää postikuluja ja paperia lähettämällä valituksensa sähköisesti. Kirjoita sähköpostiviesti, jossa pyydät rahaa sisällyttämällä varojen tarpeeseen tietoja ja kuvauksen siitä, mitä se tekee.
Askeleet
Vaihe 1. Luo sähköpostilista
Rahan pyytäminen sähköpostilla suurelle määrälle ihmisiä on paljon tehokkaampaa kuin yksittäisen sähköpostin lähettäminen ihmisille yksitellen. Laadi luettelo henkilöiden perusteella, jotka ovat tukeneet organisaatiotasi aiemmin tai joiden on tiedetty antavan rahaa kaltaisillesi organisaatioille aiemmin. Laita sähköpostiosoitteet tietokantaan, jotta he voivat saada saman sähköpostin samanaikaisesti.
Vaihe 2. Aseta tavoite
Määritä ja kerro, kuinka paljon rahaa odotetaan kerättävän sähköpostin varainkeruukampanjan aikana.
Vaihe 3. Luo viesti, joka inspiroi yleisöä
Saadaksesi vastaanottajat lahjoittamaan rahaa, kerro heille tarina hyvästä, jota heidän rahansa voivat tehdä. Jaa tietoja organisaatiosta tai varainkeruusi tarkoituksesta. Keskustele siitä, mihin tarvitset rahaa, ja kuvaile ihmisiä tai syytä, joka hyötyy siitä. Pidä sähköpostin sävy rento ja aito, jotta se resonoi lukijoiden kanssa.
Vaihe 4. Ole tarkka
Ilmoita tarkalleen, kuinka paljon rahaa tarvitaan ohjelman rahoittamiseen. Pyydä todellista dollarin määrää ja selitä, mitä sille annetaan.
Vaihe 5. Ohjaa sähköpostin lukijoita lahjoittamiseen
Anna heille osoite, jolle sekki lähetetään, puhelinnumero, johon voit soittaa, tai napsautuspainike, joka vie heidät online -lahjoitusportaaliin. Tee heille rahan antaminen mahdollisimman helpoksi.
Vaihe 6. Lähetä kiitos, kun lahjoitus on vastaanotettu
Lähetä toinen sähköposti, jossa ilmaistaan kiitollisuutensa osallistujille, tai seuraa puhelua. Jatkuva viestintä voi johtaa lahjoitusten jatkumiseen.
Vinkkejä
- Älä unohda muotoilua. Kirjoitettu viesti on sähköpostin tärkein osa, mutta miellyttävä tausta tai tyylikäs grafiikka herättää lukijan huomion.
- Seuraa niiden ihmisten lukumäärää, jotka avaavat sähköpostin, poistavat sen, pyytävät tilauksen peruuttamista ja niitä, jotka todella lahjoittavat. Kaikkia näitä tietoja voidaan käyttää tulevien sähköposti- ja varainkeruukampanjoiden suunnitteluun ja toteuttamiseen.
