Google -dokumenttien kautta kanssasi jaettuihin asiakirjoihin pääsee helposti yhdessä muiden dokumenttien kanssa Google -dokumenteissa ja Google Drivessa. Voit käyttää niitä verkkosivustoilta tai mobiilisovelluksista. Jos haluat nopeasti nähdä ja käyttää jaettuja asiakirjoja yhdessä paikassa, voit tehdä sen Google Driven verkkosivustolla, koska sillä on oma kansio heille.
Askeleet
Tapa 1/3: Google -dokumenttien kautta selaimessa
Vaihe 1. Siirry Google -dokumentteihin
Siirry Google -dokumenttien verkkosivustolle millä tahansa tietokoneen selaimella.
Vaihe 2. Kirjaudu sisään
Kirjoita Kirjaudu sisään -ruutuun Gmail -sähköpostiosoitteesi ja salasanasi. Tämä on yksi Google -tunnuksesi kaikille Googlen palveluille, mukaan lukien Google -dokumentit. Jatka napsauttamalla Kirjaudu sisään -painiketta.
Kirjautuessasi sinut tuodaan päänäkymään, jossa kaikki asiakirjat on lueteltu ja lajiteltu
Vaihe 3. Tunnista jaettu asiakirja
Kanssasi jaettujen asiakirjojen tunnistamiseen ei ole valmis suodatinta. Ei ole keskuskansiota tai -paikkaa, johon jaetut asiakirjat tallennetaan Google -dokumentteihin. Voit kuitenkin helposti tunnistaa jaetut asiakirjat Omistaja -sarakkeen alta. Omistamiesi asiakirjojen omistaja -sarakkeessa on "minä". Muussa tapauksessa näet sen omistajan Google -nimen.
Vaihe 4. Avaa jaettu asiakirja
Kun olet tunnistanut jaetun asiakirjan, avaa se napsauttamalla sitä kerran. Asiakirjan omistajan sinulle määrittämän käyttöoikeustason mukaan voit muokata, kommentoida tai tarkastella sitä.
Tapa 2/3: Google Drive -mobiilisovelluksen kautta
Vaihe 1. Käynnistä Google Docs tai Google Drive
Etsi Google -dokumentit tai Google Drive -sovellus mobiililaitteeltasi ja napauta sitä.
Sinut tuodaan päänäkymään, ja kaikki asiakirjasi on lueteltu ja lajiteltu
Vaihe 2. Tunnista jaettu asiakirja
Toisin kuin verkkosivustolla, mobiilisovelluksessa ei ole sarakkeen otsikkoa eikä Omistaja -saraketta. Voit kuitenkin tunnistaa jaetut asiakirjat etsimällä kuvaketta kahdella päällä heti tiedostonimien jälkeen. Kaikki tiedostot, joissa on tämä kuvake, ovat jaettuja tiedostoja.
Vaihe 3. Avaa jaettu asiakirja
Kun olet tunnistanut jaetun asiakirjan, avaa se napauttamalla sitä. Asiakirjan omistajan määrittämästä käyttöoikeustasosta riippuen voit muokata, kommentoida tai tarkastella sitä.
Tapa 3/3: Google Driven kautta selaimessa
Vaihe 1. Siirry Google Driveen
Käy Google Driven verkkosivustolla millä tahansa tietokoneen selaimella.
Vaihe 2. Kirjaudu sisään
Kirjoita Kirjaudu sisään -ruutuun Gmail -sähköpostiosoitteesi ja salasanasi. Tämä on yksi Google -tunnuksesi kaikille Googlen palveluille, mukaan lukien Google Drive. Jatka napsauttamalla Kirjaudu sisään -painiketta.
Vaihe 3. Napsauta "Jaettu kanssani" -kansiota vasemman paneelin valikosta
Kaikki kanssasi jaettavat asiakirjat näkyvät pääpaneelissa. Tätä sijaintia tai kansiota voi käyttää vain Google Drivessa.
Kaikki jaetut asiakirjat näytetään nimellä, jaolla, jakamispäivällä ja sijaintitiedoilla. Jaettu: -sarakkeessa näkyy kunkin asiakirjan omistajan Google -nimi
Vaihe 4. Avaa jaettu asiakirja
Avaa jaettu asiakirja kaksoisnapsauttamalla sitä. Asiakirjan omistajan määrittämästä käyttöoikeustasosta riippuen voit muokata, kommentoida tai tarkastella sitä.
