Kansainvälinen ilmakuljetusliitto (IATA) on vastuussa lentomatkailualan sääntelystä ympäri maailmaa. Matkatoimistot ja -toimistot hakevat IATA -sertifikaatteja osoittaakseen ylivertaisen pätevyytensä. Ensimmäisen hakuprosessin suorittamiseksi sinun on vastattava laajaan kyselylomakkeeseen ja toimitettava asiakirjat kokemuksesta ja taloudellisesta asemasta. Vaikka hakuprosessi on melko tiukka, se kannattaa hankkia IATA: n merkittävät ammatilliset resurssit.
Askeleet
Osa 1/4: Hakuprosessin aloittaminen
Vaihe 1. Luo IATA: n online -asiakasprofiili
Siirry osoitteeseen https://www.iata.org/customer-portal/Pages/index.aspx ja napsauta "Ei vielä rekisteröity?" linkki. Sinua pyydetään antamaan sähköpostiosoitteesi ja henkilökohtaiset yhteystietosi. Sinun on myös valittava profiilin salasana tulevaa käyttöä varten.
Jos sinulla on kysymyksiä IATA: lle tai haluat tarkistaa sovelluksesi tilan, voit tehdä sen henkilökohtaisen portaalin kautta
Vaihe 2. Lue matkatoimiston käsikirja
Tämä on sähköinen julkaisu, joka löytyy IATA: n verkkosivustolta https://www.iata.org/services/accreditation/travel-tourism/Pages/tah.aspx. Se sisältää yksityiskohtaisia tietoja sertifioinnin hakemisesta ja siitä, miten pysyä sertifiointina ajan mittaan. Kun olet perehtynyt tekstiin, ota yhteyttä IATA: n asiakaspalveluun, jos sinulla on kysyttävää.
Vaihe 3. Lataa sovelluspaketti
Kun avaat iatan.org/Documents/accreditation-kit.zip, näet täyden akkreditointipaketin, jossa on vaiheittaiset ohjeet. Voit joko tallentaa tämän asiakirjan ja täyttää sen pdf -tiedostona sähköpostin lähettämistä varten tai tulostaa kaiken postitettavaksi. Vaihtoehtoisesti voit siirtyä IATA: n henkilökohtaisen portaalin verkkosivustolta löytyvään”Akkreditointihakemus” -linkistä.
Voit myös ladata sovelluspaketin osoitteesta
Vaihe 4. Suorita ensimmäinen sovellus
Tämä asiakirja on peruskyselyn muodossa. Se pyytää alussa yhteystietoja. Sen jälkeen se siirtyy yksityiskohtaisempiin kysymyksiin varmistaaksesi kelpoisuutesi sertifiointiin.
Paikallinen AIP arvioi hakemuksesi seuraavien kriteerien perusteella: taloudellinen tilanne ja asema; henkilöstön pätevyys ja kokemus; tilojen tunnistaminen ja esteettömyys; ja turvallisuus ja menettelyt
Osa 2/4: IATA: n todistusstandardien täyttäminen
Vaihe 1. Esitä todisteet säännöllisestä liiketoiminnastasi
Tulosta asiakirjat viralliselta verkkosivustoltasi, jotka osoittavat aukioloajat asiakkaillesi. On myös hyödyllistä, jos voit liittää kopion sopimuksestasi toimimaan suuremman yrityksen sivuliikkeenä.
Jos et kuulu sivuliikkeeseen, sinun on toimitettava asiakirjat, jotka osoittavat, että olet yksinoperaattori, ja tarjottava vain kattavia kiertomatkatarjouksia
Vaihe 2. Dokumentoi henkilöstön pätevyys
Jos olet toimisto, jolla on useita edustajia, sinun on osoitettava, että vähintään yksi heistä on täyttänyt ammatilliset kriteerit liiketoiminnan harjoittamiseksi lähialueellasi. Jos olet yksinagentti, sinun on toimitettava toimilupasi tai kopiot kaikista muista saamistasi todistuksista. Nämä asiakirjat ovat todiste pätevyydestä.
Esimerkiksi koulutuskurssit voivat laskea vähimmäiskokemuksen ja koulutuksen osoittamiseen, jotta he voivat saada sertifikaatin, kunhan IATA tarjoaa niitä. Skannaa ja lähetä kopiot kaikista koulutustodistuksista
Vaihe 3. Lähetä mukaan todiste, joka osoittaa aiemman matkakokemuksen
Jos olet aiemmin työskennellyt IATA: n valtuutetun edustajan tai lentoyhtiön palveluksessa, sisällytä nämä tiedot ansioluetteloosi ja sovellusmateriaaleihisi. Jos voit lähettää kirjeen kyseiseltä työnantajalta tai asiakirjoja työsuhteesta, se on vielä parempi.
- IATA on erityisen kiinnostunut kokemuksista, jotka osoittavat ennakkotietoa lentoyhtiöiden toiminnasta ja lipunmyynnistä.
- Voit jopa toimittaa kopion aiemmasta käyntikortista todisteena matkustustyöstä.
Vaihe 4. Anna tilinpäätös ja pankkitiliotteet viime vuodelta
IATA sertifioi vain agentit tai virastot, joilla on vakaa taloudellinen asema. Lähetä osana hakemuspakettiasi kopiot kaikista viimeisen vuoden ammattimaisista pankkitapahtumistasi. Myös kaikki virastoasi koskevat laina- tai vakuutusasiakirjat on sisällytettävä.
- Laita nämä materiaalit aikajärjestykseen, jotta AIP voi selata niitä nopeasti.
- Sisällytä kaikki pankkitilitiedot, joissa näkyvät sekä talletukset että nostot edelliseltä vuodelta.
Osa 3/4: Hakemuksen lähettäminen
Vaihe 1. Lähetä hakemus ja todistusmateriaalit sähköpostitse, postitse tai portaalissa
Kun olet suorittanut hakemuksesi ja jos aloitit sen portaalissa, lähetä se verkossa annettujen ohjeiden mukaan. Muussa tapauksessa voit lähettää hakemuksesi pdf -version sähköpostitse osoitteeseen [email protected]. Vaihtoehtoisesti voit lähettää hakemuksesi tulostettuna kopiona IATA: n päämajaan.
-
Sovellusten IATA -postiosoite on:
703 Waterford Way, sviitti 600
Miami, Florida Yhdysvallat
33126.
- Notaarin vahvistamat todistusasiakirjat on toimitettava samanaikaisesti hakemuksesi kanssa. Skannaa ne ja lähetä ne pdf -tiedostoina portaalin tai sähköpostin kautta. Tai säilytä ne painetussa muodossa ja lähetä ne postitse.
Vaihe 2. Maksa akkreditointimaksu, kun IATA ottaa sinuun yhteyttä
Tämä maksu on maksettava Yhdysvaltain dollareina ja erääntyy sen jälkeen, kun IATA on vahvistanut vastaanottaneensa hakemuslomakkeet. Sitten he lähettävät sinulle ohjesivun, jossa luetellaan maksusi summa ja maksutapa. Sinun on kirjauduttava potilasportaaliisi, jotta voit maksaa maksusi luottokortilla.
Maksu on yleensä noin 165 dollaria itsenäisille ammatinharjoittajille ja yli 300 dollaria täys- tai yritysmatkatoimistoille
Vaihe 3. Lähetä tarvittavat lisämateriaalit pyynnöstä
Hakemuksesi alustavan tarkastelun jälkeen AIP saattaa ottaa sinuun yhteyttä ja pyytää lisätietoja tai asiakirjoja. Jos näin tapahtuu, hanki materiaalit heille mahdollisimman nopeasti. Useimmissa tapauksissa he vain yrittävät täyttää aukkoja hakemuksesi aikajanalta.
He voivat esimerkiksi pyytää sinua lähettämään tietyn tilinpäätöksen, joka on ehkä jätetty pois edellisestä paketista
Osa 4/4: IATA -sertifikaatin viimeistely ja ylläpito
Vaihe 1. Vastaanota ilmoitus sertifioinnistasi
Kun hakemuksesi on hyväksytty, saat virallisen kirjeen, jossa näkyy akkreditointisi päivämäärä. Saat myös todistuksen toimistollesi näytettäväksi. Hyväksymisasiakirjat näyttävät IATA -numerokoodisi, joka on yksilöllinen tunnus, jota käytät tulevissa IATA -tapahtumissa.
Hakemuksesi hyväksyminen kestää vähintään 2 viikkoa
Vaihe 2. Pyydä hylätyn hakemuksen uudelleenkäsittelyä
Jos IATA -paneeli hylkää sertifiointipyyntösi, he ilmoittavat sinulle tarkat hylkäysperusteet. Tämä antaa sinulle mahdollisuuden vahvistaa hakemustasi ja pyytää tarkistusta. Voit pyytää tarkistusta 30 päivän kuluessa alkuperäisen hakemuksesi hylkäämisestä.
Vaihe 3. Ilmoita IATAlle nimen tai sijainnin muutoksista
Jos olet IATA -jäsen ja päätät muuttaa joitain jäsenyytesi perustietoja, tarvitset IATA: n hyväksynnän etukäteen. Ota yhteyttä paikalliseen haaratoimistosi edustajaan ja keskustele suunnitelmistasi. Jos et tee niin, saatat vaarantaa IATA -sertifiointisi.
Vaihe 4. Noudata mahdollisia tulevia akkreditointitarkistuksia koskevia pyyntöjä
IATA pidättää itsellään oikeuden pyytää todisteita hyvästä taloudellisesta asemasta milloin tahansa jäsenyyden aikana. Jos saat IATA: lta yritysasiakirjojen pyynnön, noudata niitä mahdollisimman pian.
