Tämä wikiHow opettaa sinulle sähköpostin roskapostin tunnistamisen, estämisen ja estämisen. Vaikka roskapostin estäminen postilaatikossasi ei aina estä roskapostin saapumista, se auttaa sähköpostipalveluntarjoajaasi määrittämään, mitkä viestit muodostavat roskapostin. Voit estää roskapostiviestit Gmailin, Outlookin, Yahoon ja Apple Mailin työpöytä- ja mobiiliversioissa.
Askeleet
Osa 1/9: Roskapostin estäminen
Vaihe 1. Käytä henkilökohtaisia ja yrityssähköposteja vain henkilökohtaiseen tai yrityskäyttöön
Älä käytä henkilökohtaista tai yrityssähköpostiasi ilmoittautumiseen kilpailuihin, verkkopalveluihin, sovelluksiin tai postituslistoihin. Monet roskapostittajat valvovat näitä postituslistoja ja etsivät roskapostia koskevia sähköpostiosoitteita. Voit helposti luoda uuden Gmail-, Outlook- tai Yahoo -tilin ilmaiseksi. On hyvä idea hankkia erillinen sähköpostitili, jolla rekisteröidyt kevytmielisiin palveluihin ja postituslistoihin.
Vaihe 2. Tarkista, keneltä sähköpostit tulevat
Suurimman osan ajasta roskapostit tulevat tuntemattomalta lähettäjältä, usein sähköpostiosoitteineen. Tämä ei tarkoita, että kaikki tunnistamattomat sähköpostit ovat roskapostia sisältäviä uutiskirjeitä, verkkosivustojen ylläpitäjän sähköpostiviestejä (salasanan nollauksia, todennuspyyntöjä jne.) Ja paljon muuta voi tulla osoitteista, joita et tunnista, mutta roskapostiviesteissä on yleensä useita numeroita, viivoja, ja/tai parittomia kirjainyhdistelmiä.
Avaa sähköpostit ja linkit vain, jos luotat lähettäjään. Sinun pitäisi joko tuntea lähettäjä, odottaa häneltä sähköpostia tai sinulla on kohtuullinen syy siihen, miksi toinen henkilö lähettää sinulle sähköpostin satunnaisesti
Vaihe 3. Vältä sähköpostien linkkien napsauttamista
Useimpien roskapostiviestien tavoitteena on saada sinut napsauttamaan linkkiä, joten napsauta vain tuntemiesi ja luotettavien ihmisten sähköpostien linkkejä.
Jos et ole varma ystävän sähköpostiviestissä olevasta linkistä, voit soittaa hänelle ja kysyä linkistä. On mahdollista, että heidän yhteystietoluettelonsa on vaarantunut roskapostin takia. Jos saat epäilyttävän sähköpostiviestin yritykseltä, pankilta tai organisaatiolta, jolla sinulla on tili, voit yleensä selvittää, onko tilissäsi ongelmia, avaamalla uusi selainikkuna ja kirjautumalla tilillesi heidän verkkosivustoltaan
Vaihe 4. Tarkista sähköpostin oikeinkirjoitus
Roskaposti sisältää usein kirjoitusvirheitä ja outoja sanoja. Tämä voi sisältää outoja isoja kirjaimia ja outoja välimerkkejä tai hankalaa muotoilua, kuten lihavointia, kursivointia ja satunnaisesti värillistä tekstiä.
Vaihe 5. Lue viesti
Kaikki, joka väittää voittaneensa kilpailun, johon et ole koskaan osallistunut, tarjoaa sinulle pääsyn lunastamattomalle rahalle tai lupaa ilmaista elektroniikkaa, koruja tai kaikkea 100% ilmaista, ei ole koskaan laillista. Kaikki viestit, joissa kysytään salasanaasi, eivät ole koskaan todellisia. Kaikilla laillisilla verkkosivustoilla on automaattiset salasanan palautusohjelmat. Vieraiden pyynnöt tulee aina jättää huomiotta.
Monissa sähköpostipalveluissa on esikatseluikkuna, jonka avulla voit lukea sähköpostiviestin alun avaamatta sitä. Tämä auttaa sinua välttämään sähköpostin sisältämien haitallisten liitteiden lataamista
Vaihe 6. Älä julkaise sähköpostiasi julkisesti tai verkossa
Skriptit, jotka on luotu verkkosivustojen selaamiseen sähköpostiosoitteita varten, voivat kerätä nopeasti tuhansia sähköpostiviestejä kerrallaan verkkosivustoilta, joilla sähköpostiosoitteet julkistetaan. Vältä sähköpostiosoitteesi kirjoittamista esimerkiksi kuponkeihin. Älä koskaan kirjoita sähköpostiosoitettasi kommenttiin tai julkaise verkossa tai aseta sähköpostiosoitettasi julkisesti saataville Facebookissa tai muissa sosiaalisen median palveluissa. Ole aina varovainen, kenelle annat sähköpostisi. Jos tarvitset sähköpostiosoitteen, jotta voit rekisteröityä kevyisiin palveluihin, voit luoda sellaisen ilmaiseksi Gmailin, Outlookin ja Yahoon avulla.
Vaihe 7. Tee sähköpostiosoitteestasi skannattava
Jos sinun on annettava sähköpostiosoitteesi julkisessa kontekstissa, yritä kirjoittaa se luovilla tavoilla (esim. "Name [at] yahoo [dot] com" "[email protected]" sijaan). Tämä estää mahdollisia roskapostittajia hakemasta sähköpostiosoitettasi automaattisen ohjelman avulla.
Vaihe 8. Älä tee käyttäjänimestäsi samaa kuin sähköpostiosoitteesi
Käyttäjätunnukset ovat lähes aina julkisia. Tämä tekee sähköpostin löytämisestä helppoa löytää oikea palvelu, joka lisätään lopussa.
Palvelut, kuten Yahoo! Chat tekee tästä vielä helpompaa, koska kaikilla sen käyttäjillä on todennäköisesti @yahoo.com -sähköpostiosoite
Vaihe 9. Älä koskaan vastaa roskapostiin
Peruuta tilaus -linkistä vastaaminen tai napsauttaminen vahvistaa, että sähköpostiosoitteesi on kelvollinen ja aktiivinen. Tämä luo lisää roskapostia. On parasta ilmoittaa roskapostista ja poistaa se seuraavien osioiden ohjeiden mukaisesti.
Osa 2/9: Roskapostin estäminen Gmaililla työpöydällä
Vaihe 1. Siirry selaimessasi osoitteeseen
Tämä avaa Gmail -postilaatikkosi, jos olet kirjautunut sisään.
Jos et ole kirjautunut sisään, kirjoita sähköpostiosoitteesi ja salasanasi ennen kuin jatkat
Vaihe 2. Valitse roskapostiviesti
Valitse roskapostiviestin vasemmassa reunassa oleva valintaruutu sen valitsemiseksi.
Vaihtoehtoisesti voit napsauttaa ja vetää sähköpostiviestin roskapostikansioon vasemmalla olevassa paneelissa
Vaihe 3. Napsauta "Ilmoita roskapostista" -kuvaketta
Se muistuttaa stop -merkkiä, jossa on huutomerkki. Löydät sen postilaatikkosi yläpuolella olevasta painikkeista. Tämä merkitsee sähköpostin välittömästi roskapostiksi ja siirtää sen Roskaposti -kansioon.
Jos näet vaihtoehdon, joka sanoo Ilmoita roskapostista ja peruuta tilaus, napsauta sen sijaan vaihtoehtoa.
Vaihe 4. Napsauta Roskaposti -kansiota
Se on paneelissa vasemmalla.
Jos et näe Roskaposti -kansiota vasemmalla olevassa paneelissa, napsauta Lisää postilaatikkosi alapuolelle ja vieritä alas nähdäksesi lisää postilaatikoita.
Vaihe 5. Napsauta Poista kaikki roskapostiviestit nyt
Tämä linkki on sivun yläosassa.
Vaihe 6. Napsauta OK pyydettäessä
Tämä poistaa kaikki roskapostiviestit Roskaposti -kansiosta.
Osa 3/9: Roskapostin estäminen Gmaililla mobiililaitteilla
Vaihe 1. Avaa Gmail
Napauta Gmail -sovelluksen kuvaketta aloitusnäytössä tai Sovellukset -valikossa. Se muistuttaa punaista "M" valkoisella kirjaimella. Tämä avaa postilaatikkosi, jos olet kirjautunut sisään.
Jos et ole kirjautunut sisään, kirjoita sähköpostiosoitteesi ja salasanasi ennen kuin jatkat
Vaihe 2. Napauta ja pidä sähköpostiviestiä, jonka haluat merkitä roskapostiksi
Sähköpostin vieressä näkyy valintamerkki, joka osoittaa, että se on valittu.
Vaihe 3. Napauta ⋯ iPhonessa tai ⋮ Androidilla.
Se on näytön oikeassa yläkulmassa. Näkyviin tulee valikko.
Vaihe 4. Napauta Ilmoita roskapostista
Se on valikossa. Tämä siirtää sähköpostin Roskaposti -kansioon.
Vaihe 5. Napauta ☰
Tämä kuvake on näytön vasemmassa yläkulmassa. Ponnahdusvalikko tulee näkyviin.
Vaihe 6. Napauta Roskaposti
Se on valikossa alhaalla.
Vaihe 7. Napauta TYHJENNÄ SPAM NYT
Tämä vaihtoehto on näytön yläreunassa roskakoria muistuttavan kuvakkeen alla.
Vaihe 8. Napauta OK pyydettäessä
Tämä tyhjentää Roskaposti -kansion.
Osa 4/9: Roskapostin estäminen Outlookin työpöydällä
Vaihe 1. Siirry selaimessasi osoitteeseen
Tämä avaa Outlook -postilaatikkosi, jos olet kirjautunut sisään.
Jos et ole kirjautunut sisään, kirjoita sähköpostiosoitteesi ja salasanasi ennen kuin jatkat
Vaihe 2. Valitse sähköposti
Vie hiiri sähköpostin päälle, jonka haluat merkitä roskapostiksi. Napsauta sitten valkoista ympyrää, joka näkyy sähköpostin esikatselun vasemmalla puolella. Valintamerkki tulee ympyrään.
- Jos et käytä Outlookin betaversiota, napsauta sen sijaan neliön muotoista valintaruutua.
- Vaihtoehtoisesti voit napsauttaa ja vetää sähköpostin roskapostikansioon vasemmalle.
Vaihe 3. Napsauta Roskaposti
Se on välilehti postilaatikkosivun yläosassa. Tämä näyttää avattavan valikon, jossa on vaihtoehtoja.
Vaihe 4. Napsauta Roskaposti, Tietojenkalastelutai Lohko.
Klikkaus Roskaa siirtääksesi sähköpostisi roskapostikansioon. Klikkaus Tietojenkalastelu ilmoittamaan sähköpostista tilisi hakkerointiyrityksestä. Tämä ei estä käyttäjää tai siirrä sähköpostia roskapostikansioon. Klikkaus Lohko estämään lähettäjän.
Vaihe 5. Valitse Roskaposti
Se on vasemmalla olevan paneelin postilaatikkoluettelossa. Se on ympyrää muistuttavan kuvakkeen vieressä, jossa on kauttaviiva.
Outlookin mukana tulee myös McAfee Anti-Spam. Voit tarkastella kaikkia sähköpostiviestejä, jotka McAfee Anti-Spam on suodattanut, napsauttamalla postilaatikkosi alla olevaa McAfee Anti-Spam -painiketta
Vaihe 6. Napsauta Tyhjennä kansio
Se on sähköpostiluettelon yläpuolella.
Vaihe 7. Napsauta Poista kaikki pyydettäessä
Tämä tyhjentää roskapostikansion.
Osa 5/9: Roskapostin estäminen Outlook Mobilella
Vaihe 1. Avaa Outlook
Napauta Outlook -sovelluksen kuvaketta aloitusnäytössä tai Sovellukset -valikossa. Siinä on kuvake, joka muistuttaa sinistä arkkia valkoisella pohjalla. Tämä avaa Outlook -postilaatikkosi, jos olet kirjautunut sisään.
Jos et ole kirjautunut sisään, kirjoita sähköpostiosoitteesi ja salasanasi ennen kuin jatkat
Vaihe 2. Napauta ja pidä sähköpostiviestiä, jonka haluat merkitä roskapostiksi
Sähköpostin vieressä näkyy valintamerkki, joka osoittaa, että se on valittu.
Vaihe 3. Napauta ⋯ iPhonessa tai ⋮ Androidilla.
Se on kuvake oikeassa yläkulmassa. Tämä näyttää valikon.
Vaihe 4. Napsauta Raportoi roskat
Se on kuvakkeen vieressä, joka muistuttaa kansiota, jonka päällä on ympyrä. Tämä näyttää valikon alareunassa.
Vaihe 5. Napauta Roskaposti tai Tietojenkalastelu.
Napauta Roskaa siirtääksesi viestin roskapostikansioon. Napauta Tietojenkalastelu ilmoittamaan sähköpostista tilisi hakkerointiyrityksestä. Tämä ei siirrä sähköpostia roskapostikansioon tai estä lähettäjää.
Tällä hetkellä lähettäjiä ei voi estää mobiilisovelluksella
Vaihe 6. Napauta Outlook -kuvaketta tai profiilikuvaketta
Napauta Androidissa valkoista kuvaketta ja sininen paperiarkki vasemmassa yläkulmassa. Napauta iPhonessa ja iPadissa vasemmassa yläkulmassa olevaa profiilikuvasi tai nimikirjaimesi kuvaketta. Tämä näyttää valikon.
Vaihe 7. Napauta Roska
Se on postilaatikkosi alla olevassa ponnahdusvalikossa.
Lisäksi Outlookin mukana tulee McAfee Anti-Spam. Napauta McAfeen roskapostin esto Saapuneet-kansion alapuolella voit tarkastella McAfee Anti-Spam -suodattimien sähköposteja.
Vaihe 8. Napauta Tyhjennä kansio tai napauta roskakorikuvaketta
Napauta iPhonessa ja iPadissa painiketta, jossa lukee Tyhjä kansio vasemmassa yläkulmassa. Napauta Androidissa oikeassa yläkulmassa olevaa roskakorikuvaketta.
Vaihe 9. Napauta Poista pysyvästi pyydettäessä
Tämä poistaa kaikki roskapostit täältä.
Osa 6/9: Roskapostin estäminen Yahoo: lla työpöydällä
Vaihe 1. Siirry selaimessasi osoitteeseen
Tämä avaa postilaatikkosi, jos olet kirjautunut sisään.
Jos et ole kirjautunut sisään, kirjoita sähköpostiosoitteesi ja salasanasi ennen kuin jatkat
Vaihe 2. Napsauta sen sähköpostin vasemmalla puolella olevaa valintaruutua, jonka haluat merkitä roskapostiksi
Tämä valitsee sähköpostin ja näyttää vaihtoehdot sivun yläreunassa.
Jos käytät ilmaista Yahoo Mailin versiota, saatat nähdä mainoksia postilaatikossasi. Ainoa tapa päästä eroon näistä on päivittää mainoksettomaksi
Vaihe 3. Napsauta Roskaposti
Se on postilaatikon yläosassa. Näin siirrät valitun sähköpostin välittömästi Roskaposti -kansioon.
Vaihtoehtoisesti voit napsauttaa ja vetää sähköpostin roskapostikansioon vasemmalle
Vaihe 4. Napsauta Roskaposti -kansiota
Se on paneelissa vasemmalla.
Vaihe 5. Napsauta Roskaposti -kansion yläosassa olevaa valintaruutua
Sähköpostiluettelon yläosassa olevan valintaruudun napsauttaminen tarkistaa kaikki kansion sähköpostit.
Vaihe 6. Napsauta Poista
Se on sivun yläreunassa roskakoria muistuttavan kuvakkeen vieressä.
Vaihe 7. Napsauta OK
Tämä poistaa kaikki roskapostikansiossa olevat tarkistetut sähköpostit.
Osa 7/9: Roskapostin estäminen Yahoo Mobilella
Vaihe 1. Avaa Yahoo Mail
Napauta Yahoo Mail -sovelluksen kuvaketta, joka muistuttaa kirjekuorta violetilla taustalla. Postilaatikkosi avautuu, jos olet kirjautunut Yahoo -palveluun.
Jos et ole kirjautunut sisään, kirjoita sähköpostiosoitteesi ja salasanasi ennen kuin jatkat
Vaihe 2. Napauta ja pidä sähköpostiviestiä, jonka haluat merkitä roskapostiksi
Sen vieressä näkyy valintamerkki.
Vaihe 3. Napauta ⋮ Androidilla tai ⋯ iPhonessa ja iPadissa.
Se on näytön oikeassa alakulmassa. Ponnahdusvalikko tulee näkyviin.
Vaihe 4. Napauta Roskaposti Androidilla tai Merkitse roskapostiksi iPhonessa ja iPadissa.
Se on valikossa alhaalla. Näin siirrät valitun sähköpostin kansioon Roskaposti kansio.
Vaihe 5. Napauta Saapuneet
Se on näytön alareunassa. Näkyviin tulee valikko, jossa on kaikki sähköpostikansionsa.
Jos et ole valinnut profiilikuvaa, nimikirjaimesi näkyvät profiilikuvakkeena
Vaihe 6. Napauta Roskaposti -kohdan vieressä olevaa roskakorikuvaketta
" Roskakori -kuvake on Roskaposti -kansion vieressä sähköpostikansioiden luettelossa. Tämä poistaa kaikki roskapostikansiossa olevat sähköpostit.
Vaihtoehtoisesti voit napauttaa Roskaposti nähdäksesi kansiossa olevat sähköpostit. Napauta ja pidä painettuna valitaksesi yksittäiset sähköpostit, jotka haluat poistaa. Napauta sitten Poistaa näytön alareunassa.
Osa 8/9: Roskapostin estäminen Apple Maililla työpöydällä
Vaihe 1. Siirry selaimessasi osoitteeseen
Tämä avaa iCloud -kirjautumissivun.
Vaihe 2. Kirjaudu sisään iCloud -tiliisi
Voit tehdä tämän kirjoittamalla Apple ID: si sähköpostiosoitteen ja salasanan. Napsauta sitten nuolikuvaketta (→).
Ohita tämä vaihe, jos olet jo kirjautunut iCloudiin
Vaihe 3. Napsauta Sähköposti
Sen sovelluskuvake muistuttaa valkoista kirjekuorta vaaleansinisellä taustalla.
Vaihe 4. Napsauta sähköpostia, jonka haluat merkitä roskapostiksi
Tämä valitsee ja avaa sähköpostin.
Jos et halua avata sähköpostia, napsauta ja vedä se vasemmalla olevaan Roskakori -kansioon
Vaihe 5. Napsauta "Lippu" -kuvaketta
Se on lipun muotoinen kuvake sivun oikeassa yläkulmassa. Avattava valikko tulee näkyviin.
Vaihe 6. Napsauta Siirrä roskakoriin
Tämä on avattavassa valikossa. Sähköposti siirretään Roskakori -kansioon.
Vaihe 7. Napsauta Roskaposti
Se on sivun vasemmassa reunassa.
Vaihe 8. Napsauta poistettavia sähköpostiviestejä
Sähköpostin napsauttaminen korostaa sen sinisenä merkiksi siitä, että se on valittu. Jos haluat valita useita sähköpostiviestejä, pidä painettuna Ctrl Windowsissa tai Komento Macissa ja napsauta sähköpostiviestejä, jotka haluat valita. Jos haluat valita kaikki roskapostikansion sähköpostit, pidä Shift -näppäintä painettuna ja napsauta ensimmäistä ja viimeistä sähköpostia.
Vaihe 9. Napsauta roskakorikuvaketta
Se on sivun yläosassa. Tämä poistaa kaikki valitut sähköpostit.
Osa 9/9: Roskapostin estäminen Apple Maililla mobiililaitteilla
Vaihe 1. Avaa Mail
Napauta Mail-sovelluksen kuvaketta, joka muistuttaa valkoista kirjekuorta vaaleansinisellä taustalla.
Vaihe 2. Napauta "Takaisin" -nuolta
Yleensä Apple Mail avautuu postilaatikkosi uusimpaan sähköpostiin. Napauta Takaisin-nuolta oikeassa yläkulmassa näyttääksesi sähköpostilistasi postilaatikossa.
Vaihe 3. Napauta Muokkaa
Se on näytön oikeassa yläkulmassa.
Vaihe 4. Valitse roskapostiviesti
Napauta sähköpostia, jonka haluat merkitä roskapostiksi. Tämä asettaa valintamerkin sähköpostin viereen. Voit valita niin monta sähköpostia kuin tarvitset.
Vaihe 5. Napauta Merkitse
Se on ensimmäinen vaihtoehto näytön alareunassa.
Vaihe 6. Napauta Siirrä roskakoriin
Tämä siirtää valitut sähköpostit Roskakori -kansioon.
Vaihe 7. Napauta Postilaatikot
Se on takaisin-nuolen vieressä näytön vasemmassa yläkulmassa.
Vaihe 8. Napauta Roskaposti
Se on Saapuneet -kansion alapuolella.
Vaihe 9. Napauta Muokkaa
Löydät tämän näytön oikeasta yläkulmasta.
Vaihe 10. Napauta Valitse kaikki
Se on vasemmassa yläkulmassa. Tämä valitsee kaikki roskapostikansion sähköpostit.
Vaihe 11. Napauta Poista
Se on oikeassa alakulmassa. Tämä näyttää ponnahdusikkunan.
Vaihe 12. Napauta Poista kaikki
Tämä poistaa kaikki valitut sähköpostit.
