Box sisältää hyödyllisiä jakamis- ja yhteistyövälineitä, joiden avulla voit työskennellä ystävien ja työtovereiden kanssa samoista tiedostoista olematta fyysisesti yhdessä. Sinä ja virtuaalitiimisi voivat tarkastella ja kommentoida käytännössä kaikkia Box -tileilläsi yleisiä jaettuja tiedostoja. Ei tarvitse kokoonpano -ohjainta seurata eri versioita ja kommentteja tiimiltä. Box tekee kaiken saumattomasti.
Askeleet
Osa 1/4: Kirjautuminen Boxiin
Vaihe 1. Siirry Box -verkkosivustoon
Avaa Internet -selain, kirjoita https://app.box.com/ osoiteriville ja paina Enter.
Vaihe 2. Kirjaudu Box -tiliisi
Kirjoita Box -tilisi käyttäjätunnus ja salasana annettuihin kenttiin ja jatka napsauttamalla Kirjaudu sisään -painiketta.
Osa 2/4: Tiedostojen avaaminen
Vaihe 1. Siirry Tiedostot ja kansiot -sivulle
Etsi pääsivulta ylhäältä otsikkovalikko. Etsi kolmas kuvake vasemmalta, se, jossa on kansion kuvake. Napsauta tätä avataksesi Tiedosto ja kansiot -sivun.
Pääkansio on "Kaikki tiedostot"
Vaihe 2. Etsi tiedosto, jonka haluat avata
Selaa Box -kansioita napsauttamalla niitä, kunnes löydät tiedoston, jonka haluat avata.
Vaihe 3. Avaa tiedosto
Kun olet löytänyt tiedoston, avaa se napsauttamalla sitä. Tiedoston sisältö ladataan esikatselua varten. Voit vierittää tiedoston sivuja tarvittaessa oikealle vierityspalkin avulla.
Osa 3/4: Tiedostojen kommentointi
Vaihe 1. Tuo tarkastelupaneeli esiin
Kun katselet avaamaasi tiedostoa, etsi chat-kuvake ikkunan oikeasta yläkulmasta.
Kun viet hiiren sen päälle, näkyviin tulee teksti "Näytä tai piilota kommentit"; Klikkaa sitä. Tarkistuspaneeli virtaa oikealta
Vaihe 2. Tarkista kommentit
Tarkastuspaneelissa näet kaikki tiedoston yhteiskäyttäjien jättämät kommentit. Arvosteluja jättäneiden nimet sekä päivämäärä- ja aikaleimat sekä heidän todelliset kommenttinsa näkyvät.
Vaihe 3. Lisää omat kommenttisi
Jos sinulla on jotain lisättävää, napsauta "Anna kommentti" -painiketta. Näkyviin tulee viestiruutu, johon voit kirjoittaa kommenttisi.
Kun olet valmis, napsauta "Lisää kommentti" -painiketta aivan viestiruudun alla. Kommenttisi ilmestyy heti
Vaihe 4. Vastaa kommenttiin
Jos haluat vastata olemassa olevaan kommenttiin, vie hiiri sen kommentin päälle, johon haluat vastata, niin näkyviin tulee vastausteksti. Napsauta tätä ja näyttöön tulee viestiruutu.
Kirjoita vastauksesi ja napsauta "Lisää vastaus" -painiketta aivan viestiruudun alla. Vastauksesi näkyy heti
Osa 4/4: Tehtävien määrittäminen tiedostoille
Vaihe 1. Tuo tarkastelupaneeli esiin
Kun katselet avaamaasi tiedostoa, etsi chat-kuvake ikkunan oikeasta yläkulmasta.
Kun viet hiiren sen päälle, näkyviin tulee teksti "Näytä tai piilota kommentit", napsauta sitä. Tarkistuspaneeli virtaa oikealta
Vaihe 2. Tarkista kommentit
Tarkastuspaneelissa näet kaikki tiedoston yhteiskäyttäjien jättämät kommentit. Arvosteluja jättäneiden nimet sekä päivämäärä- ja aikaleimat sekä heidän todelliset kommenttinsa näkyvät.
Vaihe 3. Määritä tehtävä
Jos sinulla on tehtävä, joka on siirrettävä tai osoitettava toiselle yhteiskäyttäjälle, napsauta "Määritä tehtävä" -painiketta. Tämä tuo esiin kaksi kenttää tehtävien ja tehtävänkuvauksen syöttämistä varten.
Vaihe 4. Syötä siirronsaajat
Kirjoita ensimmäiseen tekstikenttään niiden yhteistyökumppaneiden nimet tai sähköpostiosoitteet, joille haluat antaa tehtävän.
Voit syöttää vain niiden henkilöiden nimet tai sähköpostiosoitteet, jotka on jo määritetty tämän tiedoston yhteiskäyttäjiksi
Vaihe 5. Kirjoita tehtävä
Käytä toista ruutua syöttääksesi tehtävän ja lisätietoja tai kuvauksia siitä. Kun olet valmis, napsauta "Määritä tehtävä" -painiketta suoraan viestiruudun alla. Tehtäväsi ilmestyy heti.
Vaihe 6. Vastaa tehtävään
Jos haluat vastata olemassa olevaan tehtävään tai kommentoida sitä, vie hiiri kommentin päälle ja näyttöön tulee vastausteksti. Napsauta tätä ja näyttöön tulee viestiruutu.
