Tämä wikiHow opettaa sinulle, kuinka voit lisätä ehdollisen muotoilun Microsoft Excel -laskentataulukkoon sekä Windows- että Mac -tietokoneissa. Ehdollinen muotoilu korostaa solut, jotka sisältävät muotoilulle määrittämiäsi parametreja vastaavia tietoja.
Askeleet
Vaihe 1. Avaa asiakirja Excelissä
Kaksoisnapsauta Excel-laskentataulukkoa, jonka haluat muotoilla.
Jos et ole vielä luonut asiakirjaasi, avaa uusi tyhjä laskentataulukko Excelissä ja syötä tiedot ennen kuin jatkat
Vaihe 2. Valitse tietosi
Napsauta ja vedä hiiri tietoryhmän vasemmasta yläkulmasta tietoryhmän oikeaan alakulmaan. Tietosi on nyt korostettava.
Vaihe 3. Napsauta Etusivu -välilehteä
Se on Excel -ikkunan yläosassa. Täältä löydät ehdollisen muotoilun vaihtoehdon.
Vaihe 4. Napsauta Ehdollinen muotoilu
Löydät tämän tyylit -osiosta Koti työkalurivi. Napsauttamalla sitä saat avattavan valikon näkyviin.
Vaihe 5. Napsauta Uusi sääntö…
Se on lähellä avattavan valikon alareunaa. Tämä avaa Ehdollinen muotoilu -ikkunan.
Vaihe 6. Valitse säännön tyyppi
Valitse Valitse säännön tyyppi -osiossa yksi seuraavista säännöistä:
- Muotoile kaikki solut niiden arvojen perusteella - Ottaa ehdollisen muotoilun käyttöön kaikissa tietojesi soluissa. Tämä on paras vaihtoehto visuaalisen kaltevuuden luomiseen, kun järjestät tietoja keskimäärin jne.
- Alusta vain solut, jotka sisältävät - Ottaa ehdollisen muotoilun käyttöön vain soluissa, jotka sisältävät määrittämäsi parametrit (esim. Numerot yli 100).
- Muotoile vain ylimpänä tai alhaalla olevat arvot - Ottaa käyttöön ehdollisen muotoilun määritettyyn ylempään tai alimpaan solujen määrään (tai prosenttiin).
- Muotoile vain keskiarvon ylä- tai alapuolella olevat arvot - Ottaa käyttöön ehdollisen muotoilun soluihin, jotka ovat Excelin laskeman keskiarvon ylä- tai alapuolella.
- Muotoile vain yksilöllisiä tai päällekkäisiä arvoja - Ottaa käyttöön ehdollisen muotoilun joko yksilöllisiin tai päällekkäisiin arvoihin.
- Määritä muotoiltavat solut kaavan avulla - Ottaa soluihin ehdollisen muotoilun syötettävän kaavan perusteella.
Vaihe 7. Muokkaa sääntöäsi
Tämä vaihe vaihtelee valitsemasi säännön mukaan:
- Muotoile kaikki solut niiden arvojen perusteella - Valitse "Minimi" ja "Suurin" arvo avattavista ruuduista. Voit myös muuttaa kullekin arvolle käytettävää väriä avattavasta Väri-ruudusta.
- Alusta vain solut, jotka sisältävät - Valitse muotoiltava solutyyppi ja valitse muut säännöt avattavista ruuduista valintasi mukaan.
- Muotoile vain ylimpänä tai alhaalla olevat arvot - Valitse jompikumpi Ylös tai Alaosa, kirjoita sitten useita soluja muotoiltavaksi. Voit myös syöttää prosenttiluvun ja valita "% valitusta alueesta" -ruudun.
- Muotoile vain keskiarvon ylä- tai alapuolella olevat arvot - Valitse keskiarvon ylä- tai alapuolella oleva arvo.
- Muotoile vain yksilöllisiä tai päällekkäisiä arvoja - Valitse jompikumpi kaksoiskappale tai ainutlaatuinen pudotusvalikossa.
- Määritä muotoiltavat solut kaavan avulla - Kirjoita haluamasi kaava tekstikenttään.
Vaihe 8. Napsauta Muoto…
Se on ikkunan oikeassa alakulmassa. Uusi ikkuna avautuu.
Vaihe 9. Napsauta Täytä -välilehteä
Tämä välilehti on uuden ikkunan oikeassa yläkulmassa.
Vaihe 10. Valitse väri
Napsauta väriä, jota haluat käyttää ehdollisessa muotoilussa. Tämä on väri, jonka muotoiluparametrejasi vastaavat solut näytetään.
Virhe vaaleiden värien (esim. Keltainen, vaaleanvihreä, vaaleansininen) puolella, koska tummemmilla väreillä on taipumus peittää solujen teksti-varsinkin jos tulostat asiakirjan myöhemmin
Vaihe 11. Napsauta OK
Se on ikkunan alareunassa. Tämä sulkee "Muoto" -ikkunan.
Vaihe 12. Ota muotoilu käyttöön valitsemalla OK
Sinun pitäisi nähdä kaikki muotoiluehtojasi vastaavat solut korostettuna valitsemallasi värillä.
Jos päätät poistaa muotoilun ja aloittaa alusta, napsauta Ehdollinen muotoilu, valitse Selkeät säännötja napsauta Tyhjennä säännöt koko taulukosta.
Vaihe 13. Tallenna laskentataulukko
Klikkaus Tiedostoja napsauta sitten Tallentaa tallentaaksesi muutokset tai paina Ctrl+S (tai ⌘ Command+S Macissa). Jos haluat tallentaa tämän asiakirjan uutena asiakirjana, toimi seuraavasti:
- Windows - Klikkaus Tiedosto, klikkaus Tallenna nimellä, tuplaklikkaus Tämä PC, napsauta tallennuspaikkaa ikkunan vasemmalla puolella, kirjoita asiakirjan nimi Tiedostonimi -tekstikenttään ja napsauta Tallentaa.
- Mac - Klikkaus Tiedosto, klikkaus Tallenna nimellä…, kirjoita asiakirjan nimi Tallenna nimellä -kenttään, valitse tallennuspaikka napsauttamalla Missä -ruutua ja napsauttamalla kansiota ja napsauttamalla Tallentaa.
Vinkkejä
- The Ehdollinen muotoilu avattavassa valikossa on useita pikavalintoja (esim. Korosta solujen säännöt), joiden avulla voit nopeasti muotoilla tietosi.
- Yksi ehdollisen muotoilun käytännön käyttö on sen käyttäminen tunnistamaan solut, jotka sisältävät negatiivisia lukuja budjetissa (tai nollat kaupan varastolomakkeessa jne.), Jotta sinun ei tarvitse etsiä eroja manuaalisesti.
