PDF -tiedostojen avulla voit säilyttää asiakirjan alkuperäisen muotoilun ja mahdollistaa tiedoston lukemisen melkein missä tahansa käyttöjärjestelmässä. PDF-tiedoston luominen tekstitiedostosta on tullut paljon helpommaksi vuosien varrella, koska monissa ohjelmissa on sisäänrakennettu PDF-luontitoiminto. Jos käytät vanhempaa tietokonetta tai haluat luoda PDF -tiedostoja Notepadista, voit asentaa virtuaalitulostimen PDF -tiedostojen luomiseen mistä tahansa ohjelmasta.
Askeleet
Tapa 1/4: TXT -tiedostot (Windows)
Vaihe 1. Lataa CutePDF Writer
Tämä on ilmainen ohjelma, joka luo "virtuaalitulostimen" tietokoneellesi. Tämä "virtuaalinen tulostin" luo PDF -tiedoston varsinaisen tulostuksen sijasta. Voit käyttää sitä yhdessä Notepadin kanssa PDF -tiedostojen nopeaan luomiseen TXT -tiedostosta ja muista perustekstitiedostoista.
- Avaa verkkoselain ja siirry osoitteeseen cutepdf.com/products/cutepdf/writer.asp. Napsauta "Free Download" ja "Free Converter". Tämä lataa CutePDF Writerin asentamiseen tarvittavat kaksi ohjelmaa.
- Jos et halua käydä tätä prosessia läpi ja sinulla on asennettuna Word 2007 tai uudempi, voit kopioida tekstin Wordiin ja tehdä siitä PDF -tiedoston. Napsauta tästä saadaksesi ohjeet.
Vaihe 2. Suorita
CuteWriter.exe ohjelmoida.
Tämä aloittaa CuteFTP Writer -ohjelman asennuksen. Suorita converter.exe CutePDF Writer -ohjelman asentamisen jälkeen ja asenna muunnosohjelmisto.
Asentajan mukana tulee useita selaimen työkalurivejä. Lue jokainen ikkuna huolellisesti ja napsauta Peruuta, kun se esitetään ensimmäisen tarjouksen yhteydessä. Napsauta Ohita tämä ja kaikki muut tarjoukset -linkkiä, joka näyttää ohittavan loput
Vaihe 3. Avaa TXT -tiedosto Notepadissa
Voit myös käyttää tätä menetelmää PDF -tiedostojen luomiseen muista perustekstitiedostoista, kuten CFG- tai INI -tiedostoista.
Vaihe 4. Napsauta "Tiedosto" -valikkoa ja valitse "Tulosta"
Tämä avaa Tulosta -ikkunan.
Vaihe 5. Valitse "CutePDF Writer" käytettävissä olevien tulostimien luettelosta
Luo PDF -tiedosto napsauttamalla Tulosta -painiketta.
Vaihe 6. Anna tiedostolle nimi ja valitse minne haluat tallentaa sen
Tämä ikkuna tulee näkyviin hetken kuluttua tiedoston lähettämisestä "tulostettavaksi". Napsauta Tallenna, kun olet nimennyt tiedoston ja valinnut sijainnin, ja uusi PDF luodaan.
Tapa 2/4: TXT -tiedostot (Mac)
Vaihe 1. Avaa tekstitiedosto TextEditissä
Tämä on TXT: n ja muiden Macin tekstitiedostojen oletustekstieditori.
Vaihe 2. Napsauta "Tiedosto" -valikkoa ja valitse "Vie PDF -tiedostona"
Tämä vaihtoehto näkyy vain käyttöjärjestelmässä OS X 10.7 (Lion) ja uudemmissa.
Jos käytät aiempaa OS X -versiota, napsauta "Tiedosto" → "Tallenna nimellä" ja valitse sitten tiedostotyypiksi "PDF"
Vaihe 3. Anna tiedostolle nimi ja valitse sen tallennuspaikka
Luo uusi PDF -tiedosto napsauttamalla Tallenna.
Vaihe 4. Poista vioittuneet tiedostot, jos uudet PDF -tiedostot ovat tyhjiä
Jotkut käyttäjät ovat ilmoittaneet ongelmista PDF -tiedostojen luomisessa TextEditin avulla, jolloin joskus syntyvä PDF olisi tyhjä. Muutaman järjestelmätiedoston poistaminen näyttää korjaavan ongelman:
- Napsauta Finderin "Siirry" -valikkoa ja valitse "Siirry kansioon". Kirjoita ~/Kirjasto/Asetukset ja paina ⏎ Return.
- Poista kaikki com.apple. TextEdit.plist -tiedostot. TextEditiin voi liittyä useita.plist -tiedostoja.
- Käynnistä TextEdit uudelleen ja yritä luoda PDF -tiedosto. Sen pitäisi nyt toimia kunnolla.
Tapa 3/4: Word -asiakirjat
Vaihe 1. Avaa asiakirja Microsoft Wordissa
Jos käytät Word 2010 tai uudempaa, voit luoda PDF -tiedostoja suoraan Wordista. Jos käytät Word 2007: tä, sinun on ensin ladattava "Tallenna PDF-apuohjelmana" Microsoftilta.
- Voit käyttää tätä menetelmää mihin tahansa tekstitiedostoon, jonka voit avata tai kopioida Wordiin.
- Jos käytät Word 2003: ta, sinun on asennettava virtuaalinen tulostin, kuten CutePDf Writer. Katso tämän artikkelin ensimmäisen osan ohjeet ja luo sitten PDF -tiedosto Word 2003: n Tulosta -ikkunasta.
Vaihe 2. Aloita tallennus
Se on hieman erilainen riippuen käyttämästäsi versiosta:
- Word 2013 - Napsauta "Tiedosto" -välilehteä ja valitse "Vie". Napsauta "Luo PDF/XPS" -painiketta.
- Word 2010 - Napsauta "Tiedosto" -välilehteä ja valitse "Tallenna ja lähetä". Napsauta "Luo PDF/XPS" -painiketta.
- Word 2007 - Napsauta "Office" -painiketta ja valitse "Tallenna PDF -tiedostoon". Apuohjelma on asennettava ensin.
Vaihe 3. Valitse vaihtoehdot
Voit optimoida tiedoston online-julkaisua varten, mikä tekee siitä pienemmän mutta huonolaatuisemman. Voit myös napsauttaa Asetukset… -painiketta ja valita sisällytettävät sivut sekä muita PDF -asetuksia. Oletuksena koko asiakirja muutetaan PDF -tiedostoksi.
Vaihe 4. Anna tiedostolle nimi ja määritä minne haluat sen tallennettavan
Oletuksena tiedostolla on sama nimi kuin alkuperäisellä tiedostolla.
Vaihe 5. Napsauta
Tallentaa tai Julkaista.
Tämä luo uuden PDF -tiedoston.
Tapa 4/4: Google Drive
Vaihe 1. Avaa asiakirja, jonka haluat muuntaa PDF -tiedostoksi
Voit muuntaa minkä tahansa Google Driven tekstiasiakirjan PDF -tiedostoksi Google Drive -käyttöliittymän kautta.
Vaihe 2. Napsauta "Tiedosto" -valikkoa ja valitse "Lataa nimellä" → "PDF -asiakirja"
PDF -kopion lataus alkaa välittömästi.
Vaihe 3. Luo nopeasti PDF -tiedostoja kopioimalla teksti tyhjään Drive -asiakirjaan
Koska voit luoda PDF -tiedostoja Drivessa nopeasti, se tekee siitä yhden tehokkaimmista tavoista luoda PDF -tiedostoja muissa paikoissa olevasta tekstistä.
