Suodattimien avulla voit tarkastella ja analysoida tietoja Google Sheetsissä. Normaali suodatin piilottaa suodatamasi tiedot kaikille Sheet -katseluohjelmillesi, kun taas suodatinnäkymän avulla voit tallentaa useita suodattimia, tarkastella suodatettuja tietoja vaikuttamatta siihen, mitä muut näkevät, ja jopa jakaa linkkejä tiettyihin suodatinnäkymiin eri ihmisten kanssa.
Askeleet
Vaihe 1. Avaa Google Sheet, jossa on tiedot, jotka haluat tarkistaa
Vaihe 2. Valitse suodatettava tietoalue
Jos et valitse koko valikoimaa nyt, älä huoli, koska voit säätää sitä myöhemmin.
Vaihe 3. Valitse työkalurivin suodatinkuvakkeen vieressä oleva nuoli
Valitse sitten Luo uusi suodatinnäkymä.
Paikalle pääsee myös lyömällä Tiedot > Suodata näkymät > Luo uusi suodatinnäkymä työkalurivivalikossa.
Vaihe 4. Säädä haluttaessa suodattimen nimi ja alue
- Voit nimetä suodattimen, jotta sinä ja muut voitte käyttää sitä myöhemmin helpommin.
- Voit myös säätää suodattimen aluetta; jos esimerkiksi haluat sulkea otsikkorivit pois tiedoista, voit aloittaa alueen otsikon viimeisellä rivillä. Jos haluat valita useita sarakkeita, voit myös tehdä sen.
Vaihe 5. Napsauta valitsemasi datan sarakkeen yläosassa olevaa pientä suodatinkuvaketta
Vaihe 6. Valitse suodatintyyppi
Voit valita Suodata ehdon mukaan tai Suodata arvojen mukaan.
- Ehdon mukaan suodattamalla voit valita ehdon näytettäville tiedoille. Jos esimerkiksi valitset Solun on tyhjä, vain tyhjät solut näytetään. Jos valitset Solu ei ole tyhjä, vain solut, joissa on tietoja, näytetään.
- Arvon mukaan suodattamalla voit valita, mitkä arvot säilytät. Jos kohteen vieressä on valintamerkki, kyseisen arvon solut näytetään. Jos poistat valintamerkit, kyseisen arvon solut piilotetaan.
Vaihe 7. Paina OK, kun olet valinnut haluamasi suodatinasetukset
Näet suodatuksen tulokset heti. Voit suodattaa eri sarakkeita ja säätää suodattimia haluamallasi tavalla, kaikki samassa suodatinnäkymässä.
Vaihe 8. Valitse hammaspyörä suodattimen oikeasta kulmasta, jos haluat muuttaa asetuksia
Sieltä voit nimetä suodattimen uudelleen, säätää aluetta, monistaa sen tai poistaa sen.
Vaihe 9. Paina "X", jos haluat sulkea suodatinnäkymän
Suodatin tallennetaan edelleen tulevaa käyttöä varten, ellet poista sitä manuaalisesti.
Vaihe 10. Avaa suodatin uudelleen painamalla työkalurivin suodatinkuvakkeen vieressä olevaa nuolta
Tästä valikosta voit valita suodattimen aiemmin antamasi nimen perusteella.
