Vastauksen lähettäminen hylkäyssähköpostiin voi auttaa ylläpitämään yrityksen hyvän vaikutelman yrityksestä. Ilmaisemalla kiitollisuutesi ja vastatessasi myönteisesti osoitat, että voit ottaa hylkäämisen askeleen, mikä on hyvä ominaisuus jokaisessa ehdokkaassa. Halutessasi voit myös pyytää palautetta, jotta voit tehdä paremmin seuraavan työn, jota haet.
Askeleet
Osa 1/2: Positiivisen kontekstin tarjoaminen
Vaihe 1. Vastaa mahdollisimman pian
Kun saat hylkäysviestin, se voi olla masentavaa, etkä ehkä halua vastata päivään tai kahteen. Nopeasta vastaamisesta voi kuitenkin olla hyötyä. Yritä vastata parin tunnin sisällä saadaksesi hyvän vaikutelman.
Esimerkiksi henkilö, jonka he päättivät palkata, ei välttämättä onnistu, ja vastaamalla nopeasti olet tehnyt itsestäsi erottuvan muiden ehdokkaiden joukosta
Vaihe 2. Jäljittele hylkäyskirjeen tervehdystyyliä
Eli jos he käyttävät sanaa "Arvoisa rouva Jones", osoita kirjeesi samalla tavalla. Vaihtoehtoisesti, jos he käyttävät jotain vähemmän muodollista, kuten "Hei Rachel", voit avata vastaussähköpostisi samalla tavalla.
Vaihe 3. Kiitä haastattelijaa ajastasi ja huomiosta
Kiitollisuus menee pitkälle, varsinkin kun haluat pysyä yrityksen hyvissä armoissa. Kiittämällä heitä huomiosta osoitat, että voit hyväksyä kritiikin ja hylkäämisen armosta.
Voit esimerkiksi sanoa: "Kiitos ajastasi, jonka käytit haastatteluun ja harkitsit minua tässä tehtävässä."
Vaihe 4. Kerro haastattelijalle, kuinka paljon nautit heidän tapaamisestaan
Aivan kuten jatkosähköposti haastattelun jälkeen, vastaus hylkäyssähköpostiin on hyvä aika toistaa, kuinka paljon nautit viettää aikaa henkilön kanssa. Kerro heille, että olit onnellinen, että tutustuit heihin ja yritykseen hieman paremmin.
Voit esimerkiksi sanoa: "Nautin tavata sinut ja saada tietää enemmän yrityksestäsi."
Vaihe 5. Sano jotain positiivista yrityksestä,
Haluat aina jättää asiat positiiviseen suuntaan, ja jos voit olla tarkka, jätät todennäköisesti positiivisen kuvan itsestäsi. Osoita jotain, josta puhuit haastattelussasi osoittaaksesi, että kiinnitit huomiota.
Voit kirjoittaa esimerkiksi: "Tapaamisen jälkeen kanssasi olen vieläkin vaikuttuneempi yrityksestäsi, etenkin siitä, mitä se tekee teknologia -alan innovaatioiden johtamiseksi. Olin niin hämmästynyt kaikista kehittämistäsi uusista sovelluksista!"
Osa 2/2: Palautteen pyytäminen ja sähköpostin lopettaminen
Vaihe 1. Pyydä yritystä pitämään sinut mielessäsi tulevaisuudessa
Ei ole haittaa pyytää haastattelijaa pitämään ansioluettelosi arkistossa. Usein, jos esiin tulee toinen työ, joka sopii sinulle paremmin, he ottavat yhteyttä ja pyytävät sinua haastatteluun.
Saatat sanoa: "Kunnioitan päätöstäsi, mutta toivon, että et välitä pitämästä ansioluetteloani tallessa tulevia avauksia varten. Haluaisin silti työskennellä yrityksesi kanssa missä tahansa käytettävissä olevassa asemassa."
Vaihe 2. Pyydä palautetta kohteliaasti
Jos haluat tietää, miksi et saanut työtä, on täysin ok pyytää palautetta haastattelijalta. Itse asiassa useimmat odottavat sitä, mutta heillä ei ole aikaa lähettää automaattisesti palautetta jokaiselle ehdokkaalle. Muista vain muotoilla pyyntösi kohteliaasti.
Voit esimerkiksi kirjoittaa: "Jos sinulla on hetki, olisin kiitollinen kaikista palautteistasi ansioluetteloistani ja haastattelustani, jotta voin tehdä parannuksia tulevaisuudessa."
Vaihe 3. Toivottele haastattelijalle parasta eteenpäin
Jälleen kerran haluat lopettaa positiivisella tavalla, jotta jätät hyvän vaikutelman. Kerro heille, että toivot, että kaikki sujuu hyvin heidän uuden vuokrauksensa ja valitsemansa tiimin kanssa.
Voit esimerkiksi sanoa: "Kiitos vielä kerran haastattelusta. Toivotan sinulle ja tiimillesi kaikkea hyvää eteenpäin."
Vaihe 4. Allekirjoita sähköpostiviesti lyhyesti
Valitse jotain ammattimaista ja positiivista, kuten "Kaikkea hyvää" tai "Sinun". Sulje sitten lisäämällä nimesi sähköpostin alareunaan. Voit myös lisätä yhteystietosi alareunaan, jos haluat.
