Kirjoittiko joku sinulle hyvän muistiinpanon, vastasi kysymykseesi jne.? Jos näin on, on tärkeää olla kohtelias henkilöä kohtaan sanomalla "kiitos".
Askeleet
Vaihe 1. Kaikissa sähköpostiohjelmissa on vastauspainike (yleensä vasemmassa yläkulmassa)
Klikkaa "vastaa"
Vaihe 2. Tiedä kenelle lähetät sen
Jos lähetät kiitoksen ystävällesi, voit olla epävirallisempi. Jos lähetät kiitoksen pomollesi, sinun on oltava muodollisempi.
Lisäksi sinun on tiedettävä, kuinka monelle ihmiselle lähetät sen. Et voi lähettää yhdelle henkilölle suunnattua sähköpostia, kun sen pitäisi mennä 10 henkilölle
Vaihe 3. Kiitä tätä henkilöä asianmukaisesti hänen huomaavaisuudestaan sähköpostisi rungossa
Vaikka yksinkertainen "kiitos" saattaa riittää joihinkin sähköposteihin, monet muut vaativat sinulta enemmän vaivaa. Tässä muutama vinkki:
- Ole tarkka. Kerro, miksi kiität henkilöä; Voit esimerkiksi sanoa "Kiitos, että vastasit kysymykseeni. Avustasi arvostetaan suuresti".
- Ole lyhyt. Et halua heidän joutuvan käyttämään 15 minuuttia pitkän kiitosviestisi lukemiseen.
- Käytä oikeaa kielioppia ja välimerkkejä.
- Hymy. Aivan kuten puhelu, lukija voi "kuulla" hymyn sähköpostissa.
