Hotmail on verkkopohjainen sähköpostiohjelma, joten voit käyttää sitä missä tahansa niin kauan kuin sinulla on Internet-yhteys. Jos olet matkalla tai lomalla etkä pääse jatkuvasti käsiksi sähköposteihisi, voit määrittää Hotmailille vastauksen toimiston ulkopuolella. Vaikka tämä on käytössä, kaikki sähköpostin lähettäjät saavat automaattisen vastauksen, joka ilmoittaa poissaolostasi. Tämä on hyvä käytäntö, jotta ihmiset tietävät, että olet poissa, ja he voivat muokata odotuksiaan siitä, milloin vastaat.
Askeleet
Osa 1/2: Asetukset -valikon avaaminen
Vaihe 1. Käy Hotmailissa
Kirjoita "outlook.com" uuden selainvälilehden tai -ikkunan osoiteriville. Outlook.com sisältää Hotmail -tilisi.
Vaihe 2. Kirjaudu sisään Hotmail -tiliisi
Kirjoita Microsoft -tilisi ja salasanasi kenttiin ja jatka napsauttamalla Kirjaudu sisään -painiketta.
Vaihe 3. Siirry kohtaan Asetukset
Napsauta rataskuvaketta oikeassa yläkulmassa avataksesi valikon. Valitse "Asetukset" täältä. Sinut ohjataan sähköpostitilin asetuksiin.
Osa 2/2: Automaattisen lomavastauksen luominen
Vaihe 1. Siirry kohtaan Lomavastaus
”Napsauta Tilisi hallinta -osiossa olevaa Automaattisten lomavastausten lähettäminen -linkkiä. Sinut ohjataan sivulle, jolla voit määrittää toimiston ulkopuolella olevan vastauksen.
Vaihe 2. Ota ominaisuus käyttöön
Valitse valintanappi "Lähetä lomavastaukset ihmisille, jotka lähettävät minulle sähköpostia". Tämä ottaa pois käytöstä-asetuksen käyttöön. Kaikki sähköpostit, jotka vastaanotat tämän ollessa päällä, saavat automaattisen vastauksen toimiston ulkopuolella. Ihmiset, jotka lähettävät sinulle useita sähköpostiviestejä tänä aikana, saavat vastauksesi vain neljän päivän välein.
Vaihe 3. Kirjoita viesti
Kirjoita poissaoloviestisi tekstikenttään. Tämä on tarkka sähköpostiviesti, joka lähetetään vastauksessasi. Voit kirjoittaa ja muotoilla viestisi aivan kuten tavallisten sähköpostiesi kanssa. On hyvä, jos ilmoitat päivämäärät, kun olet poissa, jotta ihmiset tietävät, milloin odottaa vastaustasi. Halutessasi voit myös sisällyttää siihen, miten he voivat tavoittaa sinut kiireellisissä asioissa.
Vaihe 4. Tallenna viesti
Kun olet määrittänyt sen, napsauta "Tallenna" -painiketta sivun alareunassa. Poissaolovastaus on nyt asetettu ja aktiivinen.
