Microsoft OneNote on online -virtuaalinen muistikirjasovellus, jonka avulla voit tehdä muistiinpanoja, luoda tarkistuslistoja, lisätä kuvia ja paljon muuta. Microsoft OneNote on ilmainen, sisältää seitsemän gigatavua pilvitallennustilaa, ja sitä voidaan hallita kaikilla laitteillasi.
Askeleet
Osa 1/12: OneNoten lataaminen
Vaihe 1. Siirry Microsoft OneNoten viralliselle aloitussivulle osoitteessa
Vaihe 2. Napsauta”Ilmainen lataus” ja lataa ja asenna OneNote tietokoneeseen noudattamalla näytön ohjeita
OneNote on tällä hetkellä saatavilla useille alustoille, mukaan lukien Android ja iOS Google Play Kaupasta ja iTunes Storesta.
Vaihe 3. Kirjaudu OneNoteen käyttämällä Microsoft -tilisi kirjautumistietoja
Jos sinulla ei vielä ole Microsoft-tiliä, napsauta "Rekisteröidy" ja luo tili noudattamalla näytön ohjeita.
Vaihe 4. Käynnistä OneNote -sovellus tietokoneellasi tai laitteellasi asennuksen jälkeen
Virtuaalinen muistikirjasi näkyy näytöllä.
Osa 2/12: Muistikirjojen luominen
Vaihe 1. Napsauta "Tiedosto" ja valitse "Uusi"
”
Vaihe 2. Ilmoita minne haluat tallentaa uuden muistikirjasi
Valitse”OneDrive” tallentaaksesi muistikirjasi pilveen, jotta sitä voidaan käyttää kaikilla laitteilla, tai valitse”Tietokone” tai “Lisää paikka” tallentaaksesi tiedot toiseen paikkaan.
Vaihe 3. Napsauta mitä tahansa muistikirjan kohtaa ja aloita muistiinpanojen kirjoittaminen
Voit tehdä useita muistiinpanoja eri paikoissa missä tahansa muistikirjan sivulla.
Vaihe 4. Napsauta sivun yläosassa olevaa sivun otsikko -osaa ja kirjoita muistikirjasivusi otsikko
Tämä otsikko näkyy myös sivun välilehdellä oikealla.
Vaihe 5. Vedä ja muuta muistiinpanojen kokoa tarpeen mukaan missä tahansa sivulla
OneNote antaa sinulle vapauden kirjoittaa muistiinpanoja mihin tahansa asiakirjan kohtaan ja muokata niitä tarpeen mukaan.
Osa 3/12: Tarkistuslistojen luominen
Vaihe 1. Napsauta "Koti" -välilehteä ja avaa avattava "Tunnisteet" -valikko
Vaihe 2. Valitse”To Do
” Osio, jossa on tyhjä laatikko, näkyy muistikirjan pääruudussa.
Vaihe 3. Aloita tarkistuslistan kohteiden kirjoittaminen ja paina Enter -näppäintä jokaisen kohteen jälkeen
Valintaluetteloruutu näkyy jokaisen kohteen vasemmalla puolella.
Vaihe 4. Valitse kohde napsauttamalla tai napauttamalla jokaista tarkistusluetteloruutua
Osa 4/12: Tiedostojen liittäminen
Vaihe 1. Siirry muistikirjan sivulle, johon haluat liittää tiedoston
Vaihe 2. Napsauta "Lisää" ylävalikkopalkissa ja valitse "Tiedoston liite
”
Vaihe 3. Valitse tiedosto, jonka haluat liittää muistikirjaasi, ja valitse sitten "Lisää"
” Tiedosto näkyy kuvakkeena muistikirjasivullasi.
Osa 5/12: Kuvien lisääminen
Vaihe 1. Aseta kohdistin kohtaan, johon haluat lisätä kuvan
Vaihe 2. Napsauta "Lisää" ylävalikkopalkissa ja valitse yksi seuraavista vaihtoehdoista
Kuva lisätään nyt muistikirjaasi.
- Näytön leikkaaminen: Ottaa osan tietokoneen näytöstä.
- Kuvat: Voit lisätä laitteeseen tai ulkoiseen tallennustilaan tallennetun kuvatiedoston.
- Online -kuvat: Voit lisätä kuvia online -lähteistä.
- Skannattu kuva: Voit lisätä skannatun kuvan laitteeseen liitetystä skannerista.
Osa 6/12: Taulukoiden luominen
Vaihe 1. Siirrä kohdistin paikkaan, johon haluat luoda taulukon
Taulukot voivat auttaa pitämään muistiinpanosi järjestyksessä järjestämällä tiedot riveihin ja sarakkeisiin.
Vaihe 2. Napsauta Lisää -välilehteä ja valitse Taulukko
”
Vaihe 3. Siirrä kohdistin ruudukon päälle korostaaksesi haluamasi ruudukon koon ja napsauta hiiren vasenta painiketta
Jos haluat luoda esimerkiksi 2x3 -taulukon, korosta ylärivin kolme ensimmäistä ruutua ja seuraavat kolme ruutua alla.
Vaihe 4. Napsauta "Lisää taulukko
” Taulukko lisätään nyt muistikirjasivullesi.
Osa 7/12: Sivujen lisääminen
Vaihe 1. Napsauta muistikirja -osiota, johon haluat lisätä sivuja
Vaihe 2. Napsauta "Lisää sivu" muistikirjaosion oikealla puolella olevassa ruudussa
Vaihe 3. Kirjoita sivun otsikko sivun otsikko -osioon ja paina sitten "Enter"
”
Vaihe 4. Napsauta ja vedä välilehti haluamaasi kohtaan muistikirjassa
Osa 8/12: Osioiden lisääminen sivuille
Vaihe 1. Napsauta hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa välilehteä muistikirjasi sivun yläosassa ja valitse”Uusi osio
” Osat toimivat samalla tavalla kuin värilliset välilehdet tyypillisessä kolmen tai viiden osan paperisessa muistikirjassa.
Vaihe 2. Kirjoita uuden osion otsikko ja paina sitten”Enter”
” Voit nyt aloittaa muistiinpanojen tekemisen uudesta osiosta.
Osa 9/12: Muistutusluettelomuistutusten määrittäminen Outlookille
Vaihe 1. Valitse tarkistusluettelostasi kohde, josta haluat saada muistutuksen Outlook -tilillesi
Vaihe 2. Napsauta Koti -välilehteä ja valitse Outlook -tehtävät
” Tämän ominaisuuden avulla voit määrittää muistutuksia Outlookissa käyttämällä tarkistusluettelosi kohteita. Jos tehtäväluettelossasi on esimerkiksi "Siirry hammaslääkärin tapaamiseen", valitse tämä kohde, jos haluat muistuttaa tapaamisestasi Outlookissa.
Vaihe 3. Valitse, milloin haluat saada muistutuksen Outlookissa
Voit valita "Tänään", "Huomenna", "Tämä viikko", "Ensi viikko" tai muokata päivämäärää. Outlook lähettää nyt muistutuksen valitun ajan ja päivämäärän perusteella.
Osa 10/12: Muistikirjojen jakaminen
Vaihe 1. Napsauta "Tiedosto" ja valitse "Jaa"
”
Vaihe 2. Kirjoita sen henkilön sähköpostiosoite, jonka kanssa haluat jakaa muistikirjasi
Voit syöttää yhden tai useita sähköpostiosoitteita.
Vaihe 3. Napsauta "Jaa
” Luetellut henkilöt saavat nyt kutsun tarkastella tai muokata muistikirjaasi OneNotessa.
Osa 11/12: Tunnisteiden käyttö
Vaihe 1. Siirrä kohdistin tekstin alkuun, jonka haluat merkitä
Tunnisteet ovat ihanteellisia yhden tai useamman muistiinpanon tai muistikirjan muistiinpanojen luokitteluun ja priorisointiin.
Vaihe 2. Napsauta "Etusivu" -välilehteä ja napsauta avattavaa "Tunnisteet" -valikkoa
Vaihe 3. Valitse tunniste, jota haluat käyttää tekstissäsi
Voit valita useista vaihtoehdoista, kuten "Idea", "Kirja luettavaksi" tai "Kriittinen". Jos esimerkiksi merkitset blogillesi artikkelin, josta haluat kirjoittaa, valitse Muista blogille.
Vaihe 4. Hae tunnisteita milloin tahansa valitsemalla avattavasta Tunnisteet -valikosta Etsi tunnisteet
Voit sitten napsauttaa tunnisteita päästäksesi tagien mukaan luokiteltuihin muistiinpanoihin.
Osa 12/12: Äänen tai videon tallentaminen
Vaihe 1. Siirrä kohdistin muistikirjasi siihen kohtaan, johon haluat tallentaa tallenteen
Vaihe 2. Napsauta Lisää -välilehteä ja napsauta Tallenna ääni tai Tallenna video
” Tietokone tai laite alkaa tallentaa ääntä tai videota sisäänrakennetulla mikrofonilla tai verkkokameralla. Tämä ominaisuus on hyödyllinen, kun haluat tallentaa tärkeitä kokouksia, luentoja tai tapahtumia.
Vaihe 3. Lopeta tallennus napsauttamalla”Stop” tai “Pause”
Muistikirjassa näkyy mediakuvake, johon kohdistin asetettiin.
Vaihe 4. Toista tallenne milloin tahansa napsauttamalla mediakuvaketta ja valitsemalla Toista
Vinkkejä
- OneNote tallentaa muutokset automaattisesti matkan aikana, joten sinun ei tarvitse huolehtia tärkeiden tiedostojen tallentamisesta manuaalisesti. Varmista, että Internet -yhteytesi toimii koko ajan estääksesi tietojen menetyksen OneNotea käytettäessä.
- Lataa OneNote tietokoneellesi, tabletillesi, puhelimellesi ja muille laitteillesi, jotta voit käyttää tietojasi missä tahansa. Kun olet ladannut OneNote -sovelluksen ja kirjautunut sisään Microsoft -tililläsi, OneNote -tietosi synkronoidaan laitteesi kanssa.
- Harkitse OneNoten käyttöä työpaikallasi jakaaksesi tärkeitä asiakirjoja ja tehdäksesi yhteistyötä niiden kanssa työtovereidesi kanssa. Esimerkiksi OneNoten avulla voit järjestää muistiinpanoja kokouksista tai hallita toimituksellisia kalentereita.
