PowerPoint on loistava kuvaesitysten luomiseen, mutta niiden jakaminen voi olla vaikeaa, jos vastaanottajalla ei ole asennettuna PowerPointia. Yksi helppo tapa jakaa esityksesi on luoda MP4 -videotiedosto. Tämän avulla voit toistaa sen millä tahansa tietokoneella tai laitteella tai ladata sen YouTubeen tai muuhun suoratoistopalveluun. PowerPointin uudemmissa versioissa on tämä kyky sisäänrakennettu, mutta sinun on tehtävä hieman enemmän työtä PowerPoint 2007: lle ja sitä vanhemmille versioille.
Askeleet
Menetelmä 1/2: PowerPoint 2010 ja 2013
Vaihe 1. Luo PowerPoint -esitys haluamallasi tavalla
Kun muunnat esityksesi MP4 -muotoon, se säilyttää kaikki siirtymät, ajoitukset ja kertomukset. Voit vapaasti käyttää kaikkia käytettävissä olevia työkaluja esityksen luomisessa.
Vaihe 2. Napsauta Tiedosto -valikkoa
Joissakin PowerPoint 2010 -versioissa tämä on Office -kuvake.
Vaihe 3. Valitse "Vie" (2013) tai "Jaa" (2010)
Tämän avulla voit muuntaa diaesityksen useisiin eri muotoihin.
Vaihe 4. Napsauta "Luo video"
Tämä avaa videon luontivaihtoehdot.
Vaihe 5. Valitse laatu
Videon laatu vaikuttaa kuvan selkeyteen ja tiedoston kokoon. Huonolaatuisemmat videot ovat epätarkempia, mutta tiedostokoko on paljon pienempi. Voit valita kolmesta eri vaihtoehdosta, ja ne on merkitty hieman erilaisiksi vuosina 2010 ja 2013:
- Esitys (2013)/Korkea (2010) - Tämä johtaa korkealaatuiseen videoon ja sopii parhaiten todellisille esityksille suurella näytöllä. Jos aiot käyttää videota esityksen projisointiin, valitse tämä vaihtoehto. Se tuottaa suurimman tiedoston kolmesta vaihtoehdosta.
- Internet (2013)/Medium (2010) - Jos aiot ladata videon YouTubeen tai haluat jakaa sen muiden kanssa, jotka katsovat tietokoneelta, valitse tämä vaihtoehto. Tiedoston koko voi olla huomattavasti pienempi, ja laatu on vain hieman huonompi kuin korkealaatuinen vaihtoehto.
- Matala/matala - Tämä johtaa hyvin pieneen tiedostoon, mutta myös pienempään, epätarkempaan videoon. Tämä vaihtoehto sopii parhaiten ikääntyville älypuhelimille ja tableteille, vaikka viimeaikaiset laitteet voivat helposti toistaa laadukkaampia versioita.
Vaihe 6. Valitse, mitä ajoituksia haluat käyttää
Laatuasetusten alla olevasta avattavasta valikosta voit asettaa ajoitusvaihtoehdot. Voit käyttää esitystä varten luotuja ajoituksia tai asettaa dioja siirtymään eteenpäin tietyn ajan kuluttua.
Sinulla on myös mahdollisuus tallentaa ajoitus ja kerronta tästä valikosta. Voit esikatsella ajoitustasi ennen kuin jatkat
Vaihe 7. Napsauta "Luo video"
Tämä avaa tutun Tallenna nimellä -ikkunan.
Vaihe 8. Nimeä ja tallenna tiedosto
Anna elokuvallesi nimi ja valitse tallennuspaikka. PowerPoint aloittaa elokuvatiedoston luomisen, mikä voi kestää jonkin aikaa pidemmissä esityksissä. Voit seurata edistymistä PowerPoint -ikkunan alareunassa olevassa palkissa.
Vaihe 9. Toista video
Voit nyt löytää ja toistaa juuri luodun MP4-tiedoston. Koska se on MP4 -muodossa, sen pitäisi toistaa käytännössä millä tahansa tietokoneella tai viimeaikaisella älylaitteella.
Tapa 2/2: PowerPoint 2007 ja aiemmin
Vaihe 1. Ymmärrä prosessi
Et voi viedä suoraan MP4: ään vanhemmissa PowerPoint -versioissa. Windows Movie Makerilla, joka on ilmainen Windows -videonmuokkausohjelma, voit luoda videon käyttämällä kunkin dian kuvatiedostoja. PowerPoint helpottaa näiden kuvatiedostojen luomista.
Vaihe 2. Asenna Windows Movie Maker (jos sinulla ei ole sitä)
Moniin Windows -versioihin on asennettu Windows Movie Maker. Jos käytössäsi on Windows 7 tai 8, voit ladata Windows Movie Makerin Microsoftilta täältä.
Vaihe 3. Vie PowerPoint -esityksesi kuvatiedostoiksi
Kun Movie Maker on asennettu, voit muuntaa esitysdiat-j.webp
- Napsauta Office -painiketta tai Tiedosto -valikkoa ja valitse "Tallenna nimellä".
-
Napsauta Tallenna tyypiksi -valikkoa ja valitse "JPEG -tiedostonsiirtomuoto (*.jpg)".
Muunna Powerpoint Mp4: ksi Vaihe 12 Bullet 2 - Valitse tai luo uusi hakemisto kaikille diatiedostoille.
-
Napsauta "Tallenna" -painiketta ja valitse sitten "Kaikki diat" pyydettäessä.
Muunna Powerpoint Mp4: ksi Vaihe 12 Bullet 4
Vaihe 4. Avaa Windows Movie Maker
Nyt kun olet luonut diatiedostot, voit tuoda ne Windows Movie Makeriin ja luoda niistä MP4 -tiedoston.
Vaihe 5. Tuo tiedostot
Sinun on lisättävä diatiedostot sisältävä kansio Windows Movie Makeriin:
- Napsauta Tiedosto -valikkoa ja valitse "Tuo kokoelmiin". Valitse Movie Maker 2012: ssa Lisää videoita ja valokuvia.
- Siirry kansioon, joka sisältää juuri luomasi tiedostot, ja valitse ne kaikki. Kansiolla on sama nimi kuin esityksellä.
- Napsauta Avaa, kun olet valinnut kaikki kansiossa olevat tiedostot. Kuvatiedostot avataan Movie Makeriin.
Vaihe 6. Järjestä diat
Prosessi vaihtelee hieman käyttämäsi Movie Maker -version mukaan. Vanhemmissa versioissa valitse kaikki tuodut kuvat ja vedä ne aikajanalle. Movie Maker 2012: ssa diat järjestetään automaattisesti diaesitykseksi.
Vaihe 7. Säädä diojen kestoa
Voit pidentää tai lyhentää jokaisen diansiirron välistä aikaa tekstin määrän mukaan, jonka odotat yleisön lukevan. Varmista, että annat tarpeeksi aikaa yleisölle ottaa vastaan kaikki tiedot.
Vaihe 8. Lisää siirtymiä
Voit lisätä siirtymisiä kunkin dian välillä käyttämällä Windows Movie Makerin siirtymistyökaluja. Käytä näitä lisätäksesi hauskoja tehosteita, mutta älä mene liikaa, tai ne häiritsevät esityksen sisältöä.
Katso yksityiskohtaiset ohjeet siirtymien käytöstä kohdasta Siirtymien lisääminen Movie Makeriin
Vaihe 9. Tallenna elokuva MP4 -tiedostona
Kun olet muokannut elokuvaa, voit tallentaa sen MP4 -tiedostona.
- Napsauta "Tallenna elokuva" tai "Tallenna tietokoneelleni"
- Jos sinulla on mahdollisuus valita laite, valitse joko "Tietokoneelle" tai laite, jolla aiot toistaa videon.
- Nimeä ja tallenna tiedosto. Sen pitäisi olla MP4 -muodossa. Jos näin ei ole, valitse "Tallenna tyypiksi" -valikosta "MPEG-4".
Vaihe 10. Odota elokuvan valmistumista
Elokuvan tallennuksen jälkeen Movie Maker alkaa luoda elokuvatiedostoa. Tämä voi kestää jonkin aikaa pidemmissä esityksissä. Kun tiedosto on luotu, voit toistaa tai siirtää sen haluamallasi tavalla.
