Excel on tehokas laskentataulukkotyökalu, jota käytetään tekstin ja numeroiden tallentamiseen ja hallintaan, ja aakkosjärjestys on yksi monista Excelin käytön eduista, koska sen avulla voit nopeasti järjestää, käyttää ja viitata tietoja. Jos haluat kirjoittaa Excelin solut aakkosjärjestykseen kahdella napsautuksella, korosta solualue ja napsauta vakiotyökalurivin "AZ -lajittelu" - tai "ZA -lajittelukuvake" -kuvaketta. Jos haluat kirjoittaa aakkosjärjestykseen Excelin solut käyttämällä lajittelun lisäasetuksia, korosta koko laskentataulukko, napsauta "Lajittele" "Tiedot" -valikosta ja valitse sitten sarakkeet ja järjestys, jonka mukaan haluat lajitella tuloksena olevasta valintaikkunasta.
Askeleet
Menetelmä 1/2: Aakkosjärjestys kahdella napsautuksella
Vaihe 1. Kirjoita aakkosjärjestyksessä haluamasi teksti yhden sarakkeen soluihin
Vaihe 2. Korosta teksti, jonka haluat aakkosjärjestykseen
Korosta napsauttamalla ensimmäistä solua ja vetämällä alas viimeiseen soluun, jonka haluat aakkosjärjestykseen. Voit korostaa koko sarakkeen napsauttamalla kirjainsarakkeen otsikkoa.
Vaihe 3. Etsi "AZ -lajittelu" - tai "ZA -lajittelukuvake", joka löytyy vakiotyökaluriviltä Tiedot -välilehdestä
Lajittele nousevaan aakkosjärjestykseen napsauttamalla "AZ -lajittelu" -kuvaketta. Napsauta ZA -lajittelukuvaketta lajitellaksesi laskevaan järjestykseen. Korostetut solut lajitellaan nyt.
Jos et löydä AZ -lajittelukuvaketta, voit lisätä vakiotyökalurivin avaamalla valikkorivin Näytä -valikon ja valitsemalla sitten Työkalurivit ja valitsemalla Vakio. Vakiotyökalurivi on nyt näkyvissä, ja se sisältää AZ -lajittelukuvakkeen
Vaihe 4. Valmis
Menetelmä 2/2: aakkosjärjestys lajittelun avulla
Vaihe 1. Täytä Excel -taulukko tekstilläsi
Vaihe 2. Korosta koko laskentataulukko
Voit tehdä tämän käyttämällä pikanäppäimiä "Control + A" tai "Command + A." Voit myös korostaa napsauttamalla tyhjää laatikkoa vasemmassa yläkulmassa olevien rivi- ja sarakeotsikoiden välissä.
Vaihe 3. Avaa työkalupalkin "Data" -valikko ja napsauta sitten "Lajittele" -vaihtoehtoa
"Lajittele" -ruutu tulee näkyviin. Jos olet merkinnyt sarakkeet, valitse Otsikkorivi -vaihtoehto kohdassa Oma luettelo on. Jos et ole merkinnyt sarakkeita, valitse Ei otsikkoriviä.
Vaihe 4. Valitse sarake, jonka haluat aakkosjärjestykseen, valitsemalla sen Lajitteluperuste -kohdasta
" Jos valitsit Otsikkorivi -vaihtoehdon, Lajitteluperuste -kohdan vaihtoehdot ovat sarakkeiden otsikot. Jos olet valinnut Ei otsikkoriviä, vaihtoehdot ovat tavalliset kirjainsarakkeiden otsikot.
Vaihe 5. Valitse "Nouseva", jos haluat lajitella valitun sarakkeen nousevaan järjestykseen
Tai lajittele valittu sarake laskevassa järjestyksessä valitsemalla Laskeva.
Vaihe 6. Napsauta "ok
Solusi ovat nyt aakkosjärjestyksessä.
