Tämä wikiHow opettaa sinulle, miten voit käyttää julkisia kansioita Outlook 2016: ssa. Outlookin julkiset kansiot ovat kansioita, joita käytetään jakamaan tietoja suurille ihmisryhmille, kuten koko osastolle tai kampukselle. Julkisilla kansioilla on käyttöoikeudet sen määrittämiseen, kuka voi tarkastella, luoda ja muokata kansion kohteita.
Askeleet
Tapa 1 /2: Windows
Vaihe 1. Avaa Outlook
Sovelluksessa on kuva sinisestä tasosta, jossa on O -kirjekuori.
Vaihe 2. Napsauta ⋯
Se on Saapuneet -kansion siirtymisruudun alaosassa vasemmalla.
Jos siirtymisruutu on tiivistetty, laajenna navigointipaneeli napsauttamalla "＞"
Vaihe 3. Napsauta Kansiot
Se on ponnahdusvalikossa.
Vaihe 4. Napsauta Julkiset kansiot
Tämä laajenee ja näyttää kaikki julkiset kansiot, joihin sinulla on käyttöoikeus.
Vaihe 5. Napsauta julkista kansiota, jota haluat käyttää
Tapa 2/2: Macissa
Vaihe 1. Napsauta Työkalut
Se on valikkopalkissa ylhäällä.
Vaihe 2. Napsauta Julkiset kansiot
Se on työkaluvalikossa.
Vaihe 3. Napsauta julkista kansiota
Vaihe 4. Napsauta Tilaa
Se on vihreän kuvakkeen vieressä, jossa on "+" -merkki. Tilatut kansiot näkyvät siirtymisruudussa.
Vaihe 5. Napsauta kansiota siirtymisruudussa
Navigointipaneeli on vasemmalla. Napsauta julkista kansiota nähdäksesi sen sisällön.
