Tämä wikiHow opettaa sinulle sähköpostiviestin lähettämisen Microsoft Outlookin tallennetulle yhteysryhmälle tietokoneen avulla. Tällä tavalla voit lähettää sähköpostia kaikille tämän ryhmän yhteyshenkilöille ilman, että sinun on lisättävä manuaalisesti kaikki yhteystiedot sähköpostiisi. Jos käytät Macia, sinun on ensin otettava yhteysryhmät käyttöön Outlook -asetuksissa.
Askeleet
Osa 1/2: Ryhmien ottaminen käyttöön Macissa
Vaihe 1. Avaa Microsoft Outlook tietokoneellasi
Outlook -kuvake näyttää O: lta ja kirjekuorelta. Löydät sen Sovellukset -kansiosta.
Vaihe 2. Napsauta valikkorivin Outlook -välilehteä
Tämä painike sijaitsee Apple-valikkokuvakkeen vieressä näytön vasemmassa yläkulmassa. Se avaa avattavan valikon.
Vaihe 3. Valitse Outlook -valikosta Asetukset
Tämä avaa Outlook -asetukset uudessa ikkunassa.
Vaihtoehtoisesti voit avata asetusikkunan painamalla näppäimistön ⌘ Command+-näppäintä
Vaihe 4. Napsauta Yleiset Asetukset -paneelissa
Tämä vaihtoehto näyttää sähkökytkimen kuvakkeelta Henkilökohtaiset asetukset -otsikon alla.
Vaihe 5. Napsauta Piilota tietokoneelle -kansioiden valintaruutua ja poista sen valinta
Löydät tämän vaihtoehdon Kansioluettelo -osiosta. Kun se ei ole valittuna, voit tarkastella ja käyttää yhteystietoryhmiäsi.
Osa 2/2: Sähköpostin lähettäminen ryhmälle
Vaihe 1. Avaa Microsoft Outlook tietokoneellasi
Outlook -kuvake näyttää O: lta ja kirjekuorelta. Löydät sen Windowsin Käynnistä -valikosta tai Macin Sovellukset -kansiosta.
Vaihe 2. Napsauta vasemmassa alakulmassa olevaa Yhteystiedot-painiketta
Tämä avaa luettelon kaikista yhteystiedoistasi ja yhteystietoryhmistäsi uudella sivulla.
- Jos käytät Windowsia, tämä painike näyttää kahdelta kuvakkeelta vasemmassa alakulmassa olevan kolmen pisteen kuvakkeen yläpuolella.
- Napsauta Macissa Ihmiset vasemmassa alakulmassa olevan Kalenterin ja Tehtävien välillä.
Vaihe 3. Valitse ryhmä, jolle haluat lähettää viestin
Etsi yhteystietoluettelosta yhteystietoryhmä, jolle haluat lähettää viestin, ja valitse se napsauttamalla ryhmän nimeä.
- Jos et näe tallennettuja ryhmiäsi täällä, napsauta Tietokoneellani vasemmassa navigointipaneelissa. Kaikki ryhmät tallennetaan ja tallennetaan tähän.
- Jos sinulla ei ole ryhmiä, voit vain luoda uuden yhteysryhmän ja aloittaa sen käytön heti.
Vaihe 4. Napsauta työkalurivin valintanauhan Sähköposti -painiketta
Tämä painike näyttää valkoiselta kirjekuorikuvakkeelta Poistaa ja Tapaaminen sovellusikkunan yläreunassa. Se avaa valitulle ryhmälle osoitetun uuden tyhjän sähköpostiviestin.
Vaihe 5. Kirjoita sähköpostiviesti
Sähköpostisi lähetetään kaikille tämän ryhmän yhteyshenkilöille.
- Kirjoita aiherivi, jonka avulla yhteystietosi voivat nopeasti selvittää sähköpostisi.
- Kirjoita sähköpostiviesti body -kenttään.
Vaihe 6. Napsauta Lähetä -painiketta
Tämä painike näyttää valkoiselta kirjekuorikuvakkeelta sähköpostiviestisi vasemmassa yläkulmassa. Se lähettää sähköpostisi kaikille valitun ryhmän jäsenille.
