Googlen Drive -ohjelman avulla voit luoda ja tallentaa laskentataulukoita ja tekstinkäsittelyasiakirjoja pilveen. Entiset Google -asiakirjat (Docs) ovat nyt osa Google Drive -ohjelmaa. Google Driven avulla voit tallentaa tiedostoja pilveen, mutta se voi myös auttaa sinua synkronoimaan tietokoneen asemaan, jotta et menetä tärkeitä tietoja. Katso, miten voit varmuuskopioida Google -dokumentit.
Askeleet
Tapa 1/4: Lataa Google -dokumentit tietokoneelle
Vaihe 1. Kirjaudu Google Drive -tilillesi
Käytät Gmail -tiliisi liittyvää sähköpostiosoitetta ja salasanaa.
Vaihe 2. Napsauta sanaa "Drive" ylimmässä vaakatasossa
Sinun pitäisi saapua sivulle, joka näyttää kaikki toimivat Google -asiakirjasi.
Vaihe 3. Napsauta sanan "Otsikko" vasemmalla puolella olevaa ruutua
Tämä valitsee kaikki asiakirjasi.
-
Jos haluat valita rajoitetun määrän asiakirjoja, valitse asiakirjojen otsikoiden vasemmalla puolella olevat valintaruudut 1-1. Ne on ladattava erikseen.
Google -dokumenttien varmuuskopiointi Vaihe 3 Luettelomerkki 1
Vaihe 4. Luo Google Drive -kansio tietokoneen Asiakirjat -osioon
Voit tallentaa tiedostot tähän paikkaan aina, kun haluat varmuuskopioida tiedostosi sen jälkeen, kun olet poistanut ne Lataukset -kansiosta.
Vaihe 5. Napsauta ensimmäistä otsikkoa hiiren kakkospainikkeella
Näet avattavan luettelon.
Vaihe 6. Siirrä kohdistin alas ja napsauta sanaa "Lataa
Näyttöön tulee valintaikkuna.
Vaihe 7. Valitse "Kaikki kohteet" -välilehti "Valitut kohteet" -välilehden sijaan
Voit ladata enintään 2 Gt kerrallaan.
Vaihe 8. Valitse muoto, johon haluat tallentaa kohteesi
Voit valita Microsoft Office, Portable Document Format (PDF) tai Open Office.
Varmista, että sinulla on ohjelma, joka avaa valitsemasi tiedoston. Et esimerkiksi halua tallentaa sitä MS Officeen, jos sinulla ei ole sitä tietokoneellasi
Vaihe 9. Napsauta "Lataa" -painiketta
Tiedostosi muunnetaan zip -tiedostoksi pienentääksesi kokoa ennen niiden lataamista.
Vaihe 10. Hae asiakirjat Lataukset -kansiosta ja aseta ne tietokoneen Google Driven varmuuskopiokansioon
Vaihe 11. Toista nämä vaiheet usein korvaamalla tiedostot päivitetyillä kopioilla tai tallentamalla eri versioita
Varmuuskopiointi on tehtävä vähintään joka viikko, ellei useammin.
Tapa 2/4: Synkronoi Google Drive
Vaihe 1. Kirjaudu Google -tiliisi
Siirry Google Drive -välilehdelle.
Vaihe 2. Lataa Google Drive -sovellus Macille tai PC: lle
Google saattaa tunnistaa käyttämäsi tietokoneen ja ehdottaa oikeaa sovellusta Google Drive -sivun yläreunassa.
Vaihe 3. Napsauta latauskansion Google Drive -ohjelmaa
Asenna se tietokoneellesi noudattamalla valintaikkunoita. Säilytä Google Drive -ohjelma sovelluskansiossasi, jotta voit käyttää sitä helposti.
-
Syötä Google -tilisi tiedot tarvittaessa.
Google -dokumenttien varmuuskopiointi Vaihe 14 Luettelomerkki 1
Vaihe 4. Avaa Google Drive -sovellus tietokoneellasi
Se synkronoidaan automaattisesti online -Google Drive -tilisi kanssa, jos et muuta asetuksia.
-
Valitse Google Drive -valikosta "Asetukset" tai "Asetukset". Ne ovat erilaisia sen mukaan, onko sinulla Mac- tai PC -sovellus. Varmista, että valintaruutu on valittuna, joka osoittaa, että haluat synkronoida Google Drive -asiakirjat tietokoneellasi varmuuskopiona.
Google -dokumenttien varmuuskopiointi Vaihe 15 Luettelomerkki 1
Vaihe 5. Päätä synkronoida tietyt kansiot, jos haluat
Jos haluat tehdä tämän, valitse Asetuksista "Synkronoi vain jotkut kansiot tähän tietokoneeseen".
-
Valitse synkronoitavat kansiot. Napsauta "Käytä muutoksia" aina, kun muutat asetuksia.
Google -dokumenttien varmuuskopiointi Vaihe 16 Luettelomerkki 1
Tapa 3/4: Käytä Google Takeoutia
Vaihe 1. Siirry Google Takeoutiin
Tämän palvelun kautta saat zip-kansion, jossa on kaikki Google Drive -tietosi, ja voit suojata sen paikallisesti, offline-tilassa ja useilla kiintolevyillä.
Vaihe 2. Napsauta sinistä painiketta "Luo arkisto"
Valitse Drive -logo ja seuraa siinä annettuja ohjeita.
Vaihe 3. Odota, että zip-kansio latautuu
Tallenna ja käytä tätä varmuuskopiota mihin tahansa.
Tapa 4/4: Käytä kolmannen osapuolen varmuuskopiointipalvelua
Vaihe 1. Tutki kolmannen osapuolen Google -dokumenttien varmuuskopiointitoimittajia, kuten Spanning, Syscloud tai Backupify
Siellä on useita palveluntarjoajia, ja ne kaikki vaihtelevat sen mukaan, mitä palveluja he tarjoavat, minkä suojaustason he käyttävät, onko heillä ilmaisia kokeiluja tai ilmaisia tilejä ja kuinka paljon heidän maksetut palvelut maksavat.
Vaihe 2. Valitse tarpeisiisi parhaiten sopiva palvelu ja tilaa ilmainen kokeilu, jos heillä on sellainen
Tämä on usein heidän palvelunsa, jolla on rajoitetut toiminnot, tai se on täysin toimiva palvelu, joka vanhenee lyhyen ajan kuluttua.
Vaihe 3. Kokeile niin monta palvelua kuin parhaaksi näet ja päätä, mistä haluat pitää kiinni (jos lainkaan)
Kun valitset yhden, rekisteröi heidän koko tilinsä.
-
Useimmissa palveluissa on pieni maksu kaikista toiminnoistaan, yleensä muutaman dollarin kuukaudessa.
Google -dokumenttien varmuuskopiointi Vaihe 19 Luettelomerkki 1
Vaihe 4. Määritä varmuuskopio
Kun olet rekisteröitynyt, Google -dokumenttisi varmuuskopioidaan usein automaattisesti ja tallennetaan pilveen, jossa voit käyttää tietojasi, palauttaa vanhoja tietoja tai tehdä muutoksia mistä tahansa sijainnista ja laitteesta.
