Google -dokumentit tarjoaa helpon tavan luoda laskuja. Voit muokata laskua omien tarpeidesi mukaan, mukaan lukien yksityiset tiedot ja yritystiedot. Voit jopa jakaa sen asiakkaillesi ja asiakkaillesi.
Askeleet
Vaihe 1. Kirjaudu Google -dokumentteihin
Siirry tietokoneellasi Google -dokumenttien etusivulle ja kirjaudu tiliisi käyttämällä samaa sähköpostitunnusta ja salasanaa, jota käytit kirjautumiseen Gmail -tiliisi.
Vaihe 2. Avaa Laskumallit -valikko
Hae toisella verkkoselaimen välilehdellä tai ikkunassa "Google -dokumenttien laskumallit", niin pääset Mallit -valikkoon ja valitset luettelon ensimmäisen tuloksen tai pääset sivustolle suoraan täältä.
Vaihe 3. Etsi käytettävä laskumalli
Laskumallit -valikon oikeassa ikkunassa näkyvät kaikki käytettävissä olevat laskumallit, joita voit käyttää pikkukuvissa. Selaa tätä luetteloa. Voit napsauttaa kunkin mallin vieressä olevaa Esikatselu -linkkiä nähdäksesi suurennetun mallinäytteen näytölläsi.
Vaihe 4. Valitse laskumalli
Kun löydät mallin, jota haluat käyttää, napsauta Käytä tätä mallia -painiketta mallin pikkukuvan vieressä, ja se avautuu Google -dokumentit -asiakirjassa.
Vaihe 5. Määritä yleinen lasku
Yleisäänen määrittäminen antaa sinun luoda tulevia laskuja samalla mallilla seuraavan kerran, kun tarvitset sitä. Muokkaa mallilaskun tietoja yhteystiedoilla (nimi ja yhteystiedot) mallin mukaisesti. Näiden kenttien sijainnit vaihtelevat valitsemasi mallin mukaan.
Asiakirjat tallennetaan automaattisesti Google -dokumentteihin, ja niitä voi käyttää Google -dokumenttisi tai Google Drive -tilisi kautta
Vaihe 6. Luo ensimmäinen lasku
Kun olet luonut yleislaskun, ota kopio laskusta ja täytä se todellisilla tiedoilla. Voit tehdä kopion napsauttamalla yläreunan yläosassa olevaa "Tiedosto" -painiketta ja valitsemalla "Tee kopio". Nimeä kopio uudelleen näkyviin tulevassa ponnahdusikkunassa. Muista nimetä lasku oikein. Napsauta "OK" ja kopiointiasiakirja avautuu.
Muokkaa nyt uuden laskun tietoja. Varmista, että kaikki syötetyt tiedot ovat oikein. Päivitä laskun numero, asiakirjan päivämäärä, Vastaanottaja- ja "For" -tiedot ja jokainen rivi laskun jokaiselle kohteelle. Vahvista summa lisäämällä kaikki numerot laskimella
Vaihe 7. Luo lisää laskuja
Jos tarvitset useamman kuin yhden laskun, voit aina käyttää luomasi yleislaskua. Käytä yleistä laskua Google -asiakirja- tai Google Drive -tililtäsi ja ota kopio. Nimeä lasku uudelleen tarkoitukseensa ja muokkaa tietoja. Toista tarvittaessa, koska luotavien laskujen määrää ei ole rajoitettu.
Jos haluat käyttää toista mallia yleisen mallin sijasta, siirry eteenpäin ja valitse toinen Laskumallit -valikosta
Vaihe 8. Jaa lasku asiakkaan kanssa
Laskun muokkaamisen jälkeen jaa se asianomaiselle asiakkaalle napsauttamalla näytön vasemmassa yläkulmassa olevaa "Jaa" -painiketta ja kirjoittamalla asiakkaan sähköpostiosoite.
