Google -dokumentit yhdessä Google Sheetsin ja Google Slidesin kanssa ovat osa Googlen toimistopakettia. Nämä ovat ilmaisia verkkopohjaisia ohjelmistoja tekstinkäsittelyyn, laskentataulukoihin ja esityksiin. Käyttäjät voivat luoda ja muokata asiakirjoja verkossa milloin ja missä tahansa ilman tarvittavia ohjelmistoja. Jos olet tutustunut MS Wordiin, Google Docs toimii aivan kuten se ja on todella yhteensopiva sen kanssa. Kaikki tiedostot, joita käsittelet, tallennetaan suoraan Google Driveen.
Askeleet
Tapa 1 /2: Aloita Google -dokumenttien käyttö sen verkkosivuston kautta
Vaihe 1. Käy Google Docsissa
Avaa uusi selainvälilehti ja siirry Google -dokumentteihin.
Vaihe 2. Kirjaudu sisään
Kirjoita Kirjaudu sisään -ruutuun Gmail -sähköpostiosoitteesi ja salasanasi. Tämä on yksi Google -tunnuksesi kaikille Googlen palveluille, mukaan lukien Google -dokumentit. Jatka napsauttamalla Kirjaudu sisään -painiketta.
Vaihe 3. Tarkastele asiakirjoja
Kirjautuessasi sinut ohjataan päähakemistoon. Jos sinulla on jo olemassa olevia asiakirjoja, voit tarkastella ja käyttää niitä täältä.
Vaihe 4. Luo uusi asiakirja
Napsauta suurta punaista ympyrää plusmerkillä oikeassa alakulmassa. Uusi välilehti avautuu verkkopohjaisella tekstinkäsittelyohjelmalla.
Jos haluat tarkastella tai muokata olemassa olevaa asiakirjaa, kaksoisnapsauta sitä päähakemistosta. Uusi välilehti avautuu asiakirjan sisällön kanssa
Vaihe 5. Kirjoita pois
Voit aloittaa asiakirjan kirjoittamisen tai muokkaamisen. Otsikossa on valikko ja työkalupalkki, joiden toiminnot ovat hyvin samankaltaisia kuin MS Wordin toiminnot.
Vaihe 6. Nimeä asiakirja
Sinun ei tarvitse tallentaa Google Docsilla. Kaikki tekemäsi tallennetaan automaattisesti säännöllisin väliajoin. Sinun on kuitenkin nimettävä asiakirja oikein. Asiakirjan nykyinen nimi näkyy vasemmassa yläkulmassa. Jos työskentelet uuden asiakirjan parissa, otsikko on vain "Nimetön asiakirja". Napsauta nykyistä nimeä ja pieni ikkuna avautuu. Kirjoita asiakirjan uusi nimi tähän ja napsauta “OK” -painiketta. Näet nimen muuttuvan heti.
Vaihe 7. Poistu
Jos olet valmis nykyisen asiakirjasi kanssa, voit yksinkertaisesti sulkea ikkunan tai välilehden. Kaikki pelastuu. Voit käyttää asiakirjaasi Google -dokumenteista tai Google Drivesta.
Tapa 2/2: Google Docs -mobiilisovelluksen käytön aloittaminen
Vaihe 1. Käynnistä Google -dokumentit
Napauta sovellusta mobiililaitteestasi. Sovelluskuvakkeessa on tiedoston tai asiakirjan kuvake.
Jos sinulla ei ole Google -dokumentteja laitteellasi, voit ladata sen ilmaiseksi Google Playsta
Vaihe 2. Kirjaudu sisään
Jos käytät sovellusta ensimmäistä kertaa, sinun on ensin linkitettävä se Google -tiliisi, jotta voit käyttää Google -dokumentteja. Napauta Aloita -painiketta ja valitse käytettävä Google -tilisi. Sinun on ehkä annettava Gmail -sähköpostiosoitteesi ja tai salasanasi. Tee niin ja napauta "Kirjaudu sisään".
Vaihe 3. Tarkastele asiakirjoja
Kirjautuessasi sinut ohjataan päähakemistoon. Jos sinulla on jo olemassa olevia asiakirjoja, voit tarkastella ja käyttää niitä täältä.
Vaihe 4. Luo uusi asiakirja
Napauta suurta punaista ympyrää plusmerkillä oikeassa alakulmassa. Sinun on nimettävä uusi asiakirja heti. Näkyviin tulee pieni ikkuna, johon voit kirjoittaa sen. Tee niin ja napauta sitten "Luo" -painiketta. Tyhjä tekstinkäsittelynäyttö tulee näkyviin koko näytössä.
Jos haluat tarkastella tai muokata olemassa olevaa asiakirjaa, napauta sitä päähakemistosta. Se avautuu ja näyttää sen sisällön koko näytöllä
Vaihe 5. Kirjoita pois
Voit aloittaa asiakirjan kirjoittamisen tai muokkaamisen. Otsikossa on työkalurivi, jonka toiminnot ovat hyvin samankaltaisia kuin MS Wordissa.
Vaihe 6. Poistu
Jos olet valmis nykyisen asiakirjasi kanssa, napauta otsikkopalkin vasemmassa yläkulmassa olevaa valintamerkkiä ja napauta sitten vasenta nuolta. Sinut palautetaan päähakemistoon. Muutoksesi tallennetaan automaattisesti.
