InDesignin avulla voit luoda uutiskirjeitä, esitteitä ja esitteitä, mutta luomusten jakaminen voi olla ongelma. Useimmat yrityskäyttäjät eivät ole asentaneet Adoben InDesign -ohjelmistoa tietokoneisiinsa, eivätkä siksi voi lukea asiakirjoja. InDesign -asiakirjan vieminen PDF -muotoon ja tiedostonäkymän luominen mille tahansa tietokoneelle, jossa on PDF -lukija, on paras ratkaisu tähän ongelmaan. PDF -tiedoston luominen InDesignista on helppoa ilman erillistä PDF -luontiohjelmaa.
Askeleet
Vaihe 1. Käynnistä Adobe InDesign
Vaihe 2. Avaa asiakirja, jonka haluat viedä PDF -muotoon
Vaihe 3. Napsauta Tiedosto -valikkoa ja valitse Vie PDF -vaihtoehto
Adobe InDesign avaa Vie PDF -ikkunan, jossa voit muokata useita vientivaihtoehtoja
Vaihe 4. Valitse haluamasi tiedoston koko Vie PDF -esiasetus -pudotusvalikosta
- Pienin tiedostokoko on helpoin lähettää sähköpostitse tai ladata verkkoon tai verkkoon.
- Press Quality -asetus asettaa kuvanlaadun etusijalle ja koskee asiakirjoja, jotka toimitetaan ammattitulostimelle. Tämä asetus ei ole yhteensopiva kaikkien Adobe Readerin tai muiden PDF -lukuohjelmien versioiden kanssa.
- Korkealaatuinen tulostus -asetus luo PDF -tiedoston, joka on yhteensopiva kaikkien Adobe Reader -versioiden kanssa, mutta jonka seurauksena tiedoston koko on paljon suurempi.
Vaihe 5. Hyväksy Kaikki -esiasetus Sivut -osiossa tai valitse vain vietävät sivut
- Kaikki valitut sivut viedään yhdeksi monisivuiseksi PDF-tiedostoksi.
- Toista tulostusprosessi ja luo kullekin sivulle erillinen PDF -vientitiedosto ja valitse joka kerta eri sivu.
Vaihe 6. Merkitse Näytä PDF viennin jälkeen. Näin voit tarkastella PDF -tiedostoa heti sen luomisen jälkeen
Voit myös halutessasi merkitä muita vaihtoehtoja.
Jos teet PDF -tiedoston ladattavaksi verkossa, valitse Sisällytä hyperlinkit ja Optimoi nopealle verkkonäkymälle
Vaihe 7. Siirry Vie PDF -ikkunan vasemman sivupalkin Yhteenveto -osioon ja tarkista valitsemasi vaihtoehdot
Vaihe 8. Vienti napsauttamalla Vie PDF -painiketta ikkunan alareunassa
Vaihe 9. Vienti PDF -tiedosto avautuu automaattisesti PDF -katseluohjelmassasi
(Varmista, että olet merkinnyt Näytä PDF viennin jälkeen vaiheessa 6.) Tarkista viety PDF -tiedosto virheiden varalta ennen jakamista.
Vinkkejä
- Jos löydät virheen vietyyn PDF -tiedostoon, on paljon helpompaa poistaa se, tehdä korjaukset InDesignissa ja viedä sitten korvaava tiedosto. PDF -tiedoston muokkaaminen vaatii useimmissa tapauksissa erillisen ohjelmiston ostamisen.
- PDF -tiedostot, jotka viedään Adobe InDesignista käyttämällä korkealaatuisimpia asetuksia, ovat usein kooltaan erittäin suuria, joten niiden avaaminen, lähettäminen sähköpostitse ja lataaminen on hankalaa. Käytä pienikokoisia tiedostoasetuksia aina kun mahdollista.
