Tietokoneasiantuntijat suosittelevat tärkeiden tiedostojen varmuuskopiointia säännöllisesti, mutta usein unohdamme varmuuskopioida sähköpostitiedostot. Sähköposti ja yhteystiedot ovat monille tietokoneen tärkeimpiä tietoja. Outlook -tietojen varmuuskopiointi on yhtä helppoa kuin yhden tiedoston kopioiminen.
Askeleet
Tapa 1 /2: Outlookin varmuuskopiointi
Vaihe 1. Ymmärrä, miten Outlook tallentaa tiedot
Kaikki Outlook -tiedot, mukaan lukien sähköpostit, kansiot, yhteystiedot, kalenterit ja paljon muuta, tallennetaan yhteen .pst tai .ost tiedostotiedosto tietokoneellesi. Tämän tiedoston kopioiminen luo täyden varmuuskopion Outlook -tiedoistasi.
Vaihe 2. Avaa kansio, joka sisältää Outlook -datatiedoston
Sinun on siirryttävä kohtaan C: / Users \%username%\ AppData / Local / Microsoft / Outlook \. Voit tehdä tämän kahdella tavalla:
- Voit avata Explorer -ikkunan ja navigoida tähän kansioon, mutta sinun on ensin näytettävä piilotetut tiedostot. Napsauta Näytä -välilehteä ja valitse Piilotetut kohteet tai napsauta Näytä -valikkoa, valitse Kansioasetukset ja valitse sitten Näytä piilotetut tiedostot ja kansiot. Näin näet AppData -kansion Käyttäjä -kansiossasi.
- Voit painaa ⊞ Win, kirjoittaa %appdata %ja paina ↵ Enter. Tämä avaa "Roaming" -kansion. Siirry yksi taso ylöspäin niin, että olet "AppData" -kansiossa, ja avaa sitten "Paikallinen" → "Microsoft" → "Outlook".
- Windows XP: ssä sijainti on C: / Documents and Settings \%username%\ Local Settings / Application Data / Microsoft / Outlook \.
Vaihe 3. Etsi.pst- ja.ost -tiedostot
Nämä ovat kyseisen käyttäjän Outlook -ohjelman datatiedostot. Tiedostot nimetään sen sähköpostiosoitteen mukaan, johon ne on liitetty. Useimmilla käyttäjillä on.pst -tiedostoja, kun taas Exchange -käyttäjillä on tyypillisesti.ost -tiedosto.
Kopioi tiedosto valitsemalla se ja painamalla sitten Ctrl+C tai napsauttamalla sitä hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla Kopioi
Vaihe 4. Päätä, miten haluat varmuuskopioida tiedoston
Voit varmuuskopioida tämän datatiedoston turvallisesti tarpeistasi riippuen useilla tavoilla. Useiden varmuuskopioiden luominen auttaa varmistamaan, että tiedostosi pysyy turvassa, jos jokin menee pieleen.
- Voit kopioida tiedoston USB -asemaan. Useimmat.pst-tiedostot ovat kooltaan noin 10-100 Mt, ja niiden pitäisi mahtua useimpiin USB-asemiin.
- Voit polttaa tiedoston levylle. Tämän avulla voit arkistoida levyn pois, mutta se ei välttämättä ole paras koko levyn käyttö suhteellisen pienen tiedostokoon vuoksi. Katso lisätietoja kohdasta DVD -levyn polttaminen.
- Voit ladata tiedoston pilvitallennuspalveluun, kuten Google Driveen tai OneDriveen. Tämän etuna on, että voit käyttää tiedostoa missä tahansa, kun voit muodostaa yhteyden Internetiin. Katso lisätietoja tietojen varmuuskopioimisesta kohdasta Tietojen varmuuskopiointi.
Tapa 2/2: Varmuuskopion palauttaminen
Vaihe 1. Kopioi varmuuskopiotiedosto tietokoneellesi
Jos varmuuskopiotiedosto on USB -asemalla, levyllä tai ladattu pilvitallennustilaan, sinun on ensin kopioitava se tietokoneen paikalliseen tallennustilaan. Voit sijoittaa tiedoston minne tahansa, esimerkiksi työpöydällesi tai Asiakirjat -kansioon.
Vaihe 2. Napsauta Tiedosto -välilehteä tai Office -painiketta
Jos käytät Outlook 2003: a, napsauta Tiedosto -valikkoa.
Vaihe 3. Valitse "Avaa ja vie" tai "Avaa"
" Näet useita vaihtoehtoja.
Vaihe 4. Napsauta "Avaa Outlookin datatiedosto
" Tämä avaa tiedostoselaimen.
Vaihe 5. Selaa datatiedostoa
Siirry datatiedostoon, jonka kopioit takaisin paikalliseen tallennustilaan. Valitse se ja lataa tiedosto napsauttamalla "Avaa".
Vaihe 6. Käytä varmuuskopiota
Outlook lataa varmuuskopiotiedoston, mukaan lukien kaikki kansiot, viestit, yhteystiedot ja kalenterimerkinnät.
