Monet toimistotyöntekijät hallinnoivat sekä henkilökohtaista että ammattimaista sähköpostitiliä. Joidenkin ohjelmien, kuten Microsoft Outlookin, avulla voit yhdistää viestit, kalenteritapaamiset, sähköpostiosoitteet ja muut tiedot yhteen ohjelmaan. Sitten voit päättää, miten käytät jaettuja tietoja sekä henkilökohtaisessa että työelämässäsi. Sinun on hankittava Microsoft Outlook -ohjelma ja luotava ilmainen Yahoo -tili verkossa. Voit synkronoida (synkronoida) koko sähköpostitilisi tai tietyt tiedot, kuten kalenteritapahtumat tai sähköpostiosoitteet. Selvitä, miten Outlook -tiedot synkronoidaan Yahoon kanssa.
Askeleet
Tapa 1 /2: Sähköpostitilien synkronointi
Vaihe 1. Asenna Microsoft (MS) Outlook tietokoneellesi, jos et ole jo tehnyt niin
Varmista, että se on Outlook eikä Outlook Express. Yahoo ei voi synkronoida Outlook Expressin kanssa.
Voit ladata MS Officen hankkimalla alkuperäisen Microsoft Office -levyn. Aseta se paikalleen ja noudata näytön ohjeita. Outlook myydään yhdessä MS Office Suiten kanssa. Jos sinulla ei ole alkuperäistä levyä, voit myös ladata ohjelmiston verkkoon tai yksittäiseen tietokoneeseen osoitteesta office.microsoft.com
Vaihe 2. Kirjaudu Yahoo -sähköpostitilillesi
Varmista, että tiedät sähköpostiosoitteesi ja salasanasi, jotta voit kirjoittaa ne Outlookiin.
Vaihe 3. Varmista, että POP-numerosi on aktivoitu tililläsi
Siirry Yahoo Mail -tilisi "Sähköpostiasetukset" -kohtaan. Etsi painike, joka mahdollistaa POP -numerosi käytön.
POP -numero, joka tunnetaan myös nimellä Post Office Protocol, mahdollistaa toisen sähköpostiohjelman seurata IP -osoitettasi ja sijaintiasi palvelimella, jotta se voi synkronoida tietosi. Joissakin vanhemmissa Outlook -ohjelmissa sinun on ehkä määritettävä sähköpostiasetuksesi automaattisesti ja annettava POP -numero, kun kirjoitat Yahoo -tiedot Outlookiin
Vaihe 4. Avaa Microsoft Outlook tietokoneellasi
Vaihe 5. Napsauta yläreunan työkalupalkin "Työkalut" -painiketta
Vieritä alas avattavan valikon "Tiliasetukset" -vaihtoehtoon.
Vaihe 6. Valitse valikosta "Uusi"
Vaihe 7. Anna Yahoo -sähköpostiosoitteesi, salasanasi ja nimesi
Paina "Seuraava" -painiketta, kun olet syöttänyt tiedot.
Vaihe 8. Napsauta "Valmis" -painiketta
Tämän pitäisi synkronoida tietosi ja antaa sinun käyttää Yahoo -tiliäsi Outlookissa. Jos se ei toimi, sinun on ehkä syötettävä POP -numerosi uuden tilivalikon "Määritä asetukset manuaalisesti" -osaan.
Tapa 2/2: Erillisten tietojen synkronointi
Vaihe 1. Sulje Microsoft Outlook -ohjelma
Vaihe 2. Kirjaudu Yahoo -tiliisi
Vaihe 3. Siirry osoitteeseen info.yahoo.com/legal/us/yahoo/sync/
Hyväksy käyttöehdot ja lataa Yahoo Sync -ohjelma.
Vaihe 4. Avaa Yahoo Sync -ohjelma, kun asennus on valmis
Valitse synkronointiasetukset. Napsauta ympyrää valitaksesi haluamasi.
Voit synkronoida molempiin suuntiin, Yahoosta Outlookiin ja päinvastoin, tai voit synkronoida sen yhteen suuntaan
Vaihe 5. Päätä, haluatko sen synkronoivan 30 minuutin välein vai haluatko synkronoida sen manuaalisesti
Jos tämä on tietojen 1-synkronointi, valitse manuaalinen vaihtoehto. Napsauta "Seuraava" -painiketta.
Vaihe 6. Kirjoita Yahoo -tilisi sähköpostiosoite ja salasana
Vaihe 7. Napsauta "Valmis" -painiketta
Yahoo Sync -sovellus suorittaa synkronoinnin loppuun. Avaa jompikumpi tili käyttääksesi jaettuja tietoja.
