Kun on aika hankkia uusi tietokone, ihmiset joutuvat aina siirtämään tietonsa ja tiedostonsa, erityisesti sähköpostitietonsa Microsoft Outlookista. Tämä on monimutkaisempaa, kun siirryt uudempaan tai uudempaan Microsoft Outlookin versioon, esimerkiksi Outlook 2003: sta Outlook 2010: een tai 2013. Toisin kuin muut tiedostosi, Outlookin tietojen siirtäminen ei ole yhtä helppoa kuin kopiointi ja liittäminen tiedostot vanhasta uuteen tietokoneeseen. Se ei ole monimutkaista, mutta vaatii jonkin verran vaivaa.
Askeleet
Osa 1/3: Tietojen saaminen vanhalta tietokoneelta
Vaihe 1. Näytä piilotetut tiedostot ja kansiot
Sinun on hankittava Outlookin datatiedostot vanhalta tietokoneeltasi. Nämä tiedostot tallennetaan piilotettuun kansioon Windowsin kansiohakemistoon.
- Sinun on ensin näytettävä nämä piilotetut kansiot, jotta näet ne. Siirry mistä tahansa työpöydän avoimesta kansiosta kansioasetuksiin.
- Valitse Kansion asetukset -kohdasta Näytä -välilehti. Valitse Lisäasetukset -osion Piilotetut tiedostot ja kansiot -kohdasta Näytä piilotetut tiedostot, kansiot ja asemat.
Vaihe 2. Näytä laajennukset
Poista samasta Lisäasetukset -osiosta kohta Piilota tunnettujen tiedostotyyppien laajennukset. Etsimiesi Outlook -datatiedostojen tiedostopääte on.pst. Tiedostotunnisteiden on oltava näkyvissä, jotta voit helposti tunnistaa ne.
Vaihe 3. Siirry Outlookin datakansioon
Kun piilotetut kansiot ovat näkyvissä ja tiedostopäätteet näkyvät, voit nyt alkaa etsiä Outlook -datatiedostoja. Nämä datatiedostot sisältävät sähköpostisi, kalenterisi ja Outlookin yhteystiedot.
Jos olet luonut jonkin henkilökohtaisen kansion, postilaatikon tai arkiston Outlookissa, sinulla voi olla useita.pst -tiedostoja. Hakemisto, jossa Outlookin datatiedostot sijaitsevat, on kohdassa "%USERNAME%\ Local Settings / Application Data / Microsoft / Outlook" tai jokin vastaava rakenne; avaa tämä kansio
Vaihe 4. Sulje Microsoft Outlook
Ennen kuin kopioit mitään, sinun on ensin suljettava Microsoft Outlook. Tämä varmistaa, että saamasi tiedot ovat uusimmat.
Jos Outlook on edelleen auki kopioinnin aikana, tiedostoissa ei ehkä ole uusimpia tietoja
Vaihe 5. Valitse PST -tiedostot
Suodata tiedostot Outlookin datakansiosta ja valitse vain ne, joiden tiedostopääte on.pst. Tarvitset vain ne, joissa on tietosi. Tämä tarkoittaa, että tiedostot ovat melko suuria.
Jos näet.pst -tiedostoja, joiden koko on vain 265 kt, voit jättää ne tyhjiksi
Vaihe 6. Tallenna PST -tiedostot
Kun olet valinnut tarvittavat.pst -tiedostot, kopioi ne ulkoiselle tallennuslaitteelle, kuten USB -asemalle.
Osa 2/3: Tietojen kopioiminen uuteen tietokoneeseen
Vaihe 1. Asenna Microsoft Outlook
Jos et ole vielä asentanut Microsoft Outlookia uuteen tietokoneeseesi, tee se nyt.
Vaihe 2. Näytä piilotetut tiedostot ja kansiot
Uudessa tietokoneessa sinun on asetettava Outlook -datatiedostot käyttäjätiedostojesi oletushakemistoon. Tämä hakemisto on piilotettu samaan tapaan kuin vanhalla tietokoneella. Sinun on näytettävä nämä piilotetut kansiot ennen kuin laitat niihin mitään.
Siirry mistä tahansa työpöydän avoimesta kansiosta kansioasetuksiin. Valitse Kansion asetukset -kohdasta Näytä -välilehti. Valitse Lisäasetukset -osion piilotettujen tiedostojen ja kansioiden alta Näytä Näytä piilotetut tiedostot, kansiot ja asemat
Vaihe 3. Siirry Outlookin datakansioon
Kuten vanhassa tietokoneessa, Outlookin käyttämät datatiedostot tallennetaan käyttäjän asiakirjoihin. Hakemisto, jossa Outlookin datatiedostot sijaitsevat, on kohdassa "Käyttäjät \%USERNAME%\ AppData / Local / Microsoft / Outlook" tai jokin vastaava rakenne.
Avaa tämä kansio. Voit myös sijoittaa Outlook.pst -tiedostosi toiseen kansioon, muista vain muistaa sen sijainti ja määrittää Outlook etsimään sitä myöhemmin
Vaihe 4. Sulje Microsoft Outlook
Ennen kuin kopioit mitään, sinun on ensin suljettava Microsoft Outlook. Tämä varmistaa, että syöttämäsi tiedot eivät ole ristiriidassa aktiivisen ja avoimen kanssa. Jos Outlook on auki kopioinnin aikana, saatat kohdata joitain virheitä.
Vaihe 5. Kopioi ja liitä PST -tiedostot
Aseta ulkoinen tallennuslaite paikkaan, johon laitat.pst -tiedostot vanhasta tietokoneesta. Kopioi.pst -tiedostot ja liitä ne vaiheessa 3 asettamaasi Outlook -hakemistoon.. Pst -tiedostot ovat nyt uudessa tietokoneessa.
Osa 3/3: Outlookin käynnistäminen PST -tiedostoilla
Vaihe 1. Avaa Outlook
Selaa Käynnistä -valikkoa tai pikavalintoja ja valitse Outlook. Microsoft Outlook käynnistyy.
Vaihe 2. Siirry Tilin asetukset -kohtaan
Siirry Tiedosto -valikkoon ja etsi Tiliasetukset. Napsauta sitä tuodaksesi näkyviin Tilin asetukset -valintaikkunan.
Vaihe 3. Siirry kohtaan Tiedostot
Tiliasetukset -ikkunassa on useita välilehtiä; napsauta "Tiedostot". Tässä välilehdessä voit määrittää Outlookin käyttämät datatiedostot. Tähän liittyvät datatiedostot ovat.pst -tiedostoja.
Jos Outlook ei ole automaattisesti tunnistanut PST -tiedostojasi, määrität sen tässä
Vaihe 4. Lisää datatiedosto
Napsauta Datatiedostot -välilehden otsikkovalikosta "Lisää" lisätäksesi PST -tiedostosi, joita Outlook ei ole vielä tunnistanut.
Selaa paikallisia hakemistoja, kunnes pääset kansioon, jossa Outlookin datatiedostot tai.pst -tiedostot sijaitsevat. Tämä on kansio, johon laitat kopioidut.pst -tiedostot vanhalta tietokoneeltasi. Valitse sopiva.pst -tiedosto
Vaihe 5. Lataa muita datatiedostoja
Toista vaihe 4 kaikille.pst -tiedostoille.
Vaihe 6. Aseta oletustiedosto
Sinun on asetettava Outlookissa olevista datatiedostoista ensisijainen tai oletustiedosto. Täältä tulevat uudet sähköpostisi.
Napsauta sitä, jonka haluat tehdä oletusarvoksi, ja napsauta otsikkovalikosta "Aseta oletukseksi" -painiketta. Valittu datatiedosto tunnistetaan valintamerkillä
Vaihe 7. Sulje Tilin asetukset
Tallenna asetukset ja sulje ikkuna napsauttamalla valintaikkunan alaosassa olevaa "Sulje" -painiketta. Voit nyt palata Outlook -postilaatikkoosi ja tarkastella kaikkia luettelossa olevia datatiedostoja.
