Useiden sähköpostiviestien luominen ja vastaanottajatietojen muuttaminen jokaiselle sähköpostille voi kuitenkin olla työlästä. Word 2010: n mukana tulee Yhdistämisen ominaisuus jonka avulla käyttäjä voi luoda useita sähköpostiviestejä eri vastaanottajille kerralla. Vaikka monet ihmiset eivät osaa käyttää yhdistämistä, tämä artikkeli näyttää kuinka.
Askeleet
Tapa 1/2: Postitukset -välilehdellä
Vaihe 1. Käynnistä Word 2010
Vaihe 2. Siirry Postitukset -välilehteen
Vaihe 3. Siirry kohtaan Aloita yhdistämisen asetukset
Vaihe 4. Napsauta ohjattua sähköpostin yhdistämisen ohjattua toimintoa
Vaihe 5. Valitse haluamasi asiakirjatyyppi
Vaihe 6. Tässä vaiheessa sinua pyydetään valitsemaan, mitä asiakirjaa käytetään/kirjoitetaan asiakirja nyt
Vaihe 7. Valitse vastaanottajat
Vaihe 8. Valitse Excel -laskentataulukko, jossa on valitsemasi vastaanottajat
Vaihe 9. Napsauta Avaa
Vaihe 10. Noudata ohjattua yhdistämisen ohjattua toimintoa
Valituista vaihtoehdoista riippuen näkyviin tulee erilaisia valintaikkunoita, mikä tekee erittäin vaikeaksi tarjota askel askeleelta loput. Kuitenkin; loput vaiheet ovat itsestään selviä.
Vaihe 11. Napsauta Valmis ja Yhdistä päällä Postitukset -välilehti, kun olet valmis.
Tapa 2/2: Ilman postitusvälilehteä
Vaihe 1. Avaa asiakirja, jonka haluat yhdistää
Vaihe 2. Valitse luotavan asiakirjan tyyppi (kirje, kirjekuori, tarra, sähköposti tai hakemisto)
Vaihe 3. Valitse vastaanottajien luettelo, jolle haluat lähettää asiakirjan
Vaihe 4. Lisää yhdistämiskenttiä
Vie kohdistin kohtaan, johon haluat yhdistämiskentän näkyvän, ja napsauta sitten valintanauhan Lisää kenttä -painiketta.
Vaihe 5. Viimeistele ja yhdistä
Vaihe 6. Tarkista yhdistämisen aikana mahdollisesti esiintyneet virheet
