Microsoft Excelin laskentataulukot toimivat intuitiivisesti ja muodostavat kaavioita ja kaavioita valitusta datasta. Voit luoda kaavion Excel 2010: ssä parantaaksesi raporttien tehokkuutta.
Askeleet
Esimerkkikaaviot
Esimerkki ympyräkaaviosta ruoasta
Tuki wikiHow ja avaa kaikki näytteet.
Näytteen kenkäkoon histogrammi
Tuki wikiHow ja avaa kaikki näytteet.
Esimerkki Gantt -kaaviosta
Tuki wikiHow ja avaa kaikki näytteet.
Osa 1/3: Tietojen kerääminen
Vaihe 1. Avaa Excel 2010 -ohjelma
Vaihe 2. Avaa olemassa oleva laskentataulukko tai aloita uusi laskentataulukko napsauttamalla Tiedosto -valikkoa
Vaihe 3. Anna tiedot
Tietosarjan kirjoittaminen edellyttää tietojen järjestämistä. Useimmille ihmisille kirjoitat kohteet ensimmäiseen sarakkeeseen, sarakkeeseen A, ja syötät kunkin yksittäisen kohteen muuttujat seuraaviin sarakkeisiin.
- Jos esimerkiksi vertaat tiettyjen henkilöiden myyntituloksia, ihmiset näkyvät sarakkeessa A, kun taas heidän viikoittaiset, neljännesvuosittaiset ja vuosittaiset myyntituloksensa voivat näkyä seuraavissa sarakkeissa.
- Muista, että useimmissa kaavioissa tai kaavioissa sarakkeen A tiedot näkyvät x- tai vaaka -akselilla. Pylväskaavioissa yksittäiset tiedot vastaavat kuitenkin automaattisesti y -akselia tai pystyakselia.
Vaihe 4. Käytä kaavoja
Harkitse tietojen laskemista viimeiseen sarakkeeseen ja/tai viimeisille riveille. Tämä on välttämätöntä, jos käytät ympyräkaaviota, joka vaatii prosentteja.
Jos haluat kirjoittaa kaavan Excelissä, korosta tiedot rivillä tai sarakkeessa. Napsauta sitten Funktio, fx, -painiketta ja valitse kaavan tyyppi, kuten summa
Vaihe 5. Kirjoita laskentataulukon/kaavion otsikko ensimmäisten rivien avulla
Selitä tietosi käyttämällä toisen rivin ja sarakkeen otsikoita.
- Otsikot siirretään kaavioon, kun luot sen.
- Voit syöttää tiedot ja otsikot mihin tahansa laskentataulukon osaan. Jos teet kaavion ensimmäistä kertaa, sinun on pyrittävä pitämään tiedot pienellä alueella, jotta niitä on helppo käsitellä.
Vaihe 6. Tallenna laskentataulukko ennen kuin jatkat
Osa 2/3: Kaavion lisääminen
Vaihe 1. Korosta juuri syöttämäsi tiedot
Vedä kohdistin vasemmasta yläkulmasta tietojen oikeaan alakulmaan.
- Jos haluat yksinkertaisen kaavion, joka selittää vain yhden tietosarjan, korosta vain ensimmäisen sarakkeen ja toisen sarakkeen tiedot.
- Jos haluat tehdä kaavion, jossa on useita muuttujia trendien näyttämiseksi, korosta useita muuttujia.
- Muista korostaa Excel 2010 -laskentataulukon otsikot.
Vaihe 2. Valitse Lisää -välilehti sivun yläreunasta
Excel 2010: ssä Lisää -välilehti sijaitsee Koti- ja Sivun asettelu -välilehtien välissä.
Vaihe 3. Napsauta “Kaaviot
” Kaaviot ja kaaviot ovat molemmat saatavilla tässä osiossa, ja niitä käytetään jonkin verran keskenään laskentataulukkotietojen visuaalisena esityksenä.
Vaihe 4. Valitse kaavion tai kaavion tyyppi
Jokaisen tyypin vieressä on pieni kuvake, joka selittää miltä se näyttää.
Voit palata tähän kaaviovalikkoon ja valita toisen kuvaajavaihtoehdon niin kauan kuin kaavio on korostettu
Vaihe 5. Vie hiiri kaavion päälle
Napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse "Muotoile kuvaaja -alue".
- Selaa vasemmanpuoleisen sarakkeen vaihtoehtoja, kuten reunus, täyttö, kolmiulotteinen, hehku ja varjo.
- Alusta kaavion ulkoasu valitsemalla värit ja varjot mieltymystesi mukaan.
Osa 3/3: Kaaviotyypin valitseminen
Vaihe 1. Lisää pylväskaavio, jos vertaat useita korreloivia kohteita muutamiin muuttujiin
Kunkin kohteen palkki voi olla ryhmittynyt tai pinottu riippuen siitä, miten haluat verrata muuttujia.
- Jokainen laskentataulukon kohde luetellaan erikseen yhdessä palkissa. Niitä yhdistäviä linjoja ei ole.
- Jos käytät edellistä esimerkkiämme viikoittain, neljännesvuosittain ja vuosittain, voit luoda jokaiselle yksittäisen palkin eri värisenä. Voit valita, haluatko, että tangot ovat vierekkäin vai tiivistetään yhdeksi tankoksi.
Vaihe 2. Valitse viivakaavio
Jos haluat piirtää tietoja ajan mittaan, tämä on paras tapa näyttää, miten tietosarja on muuttunut ajan myötä, kuten päivinä, viikkoina tai vuosina.
Jokainen sarjasi tieto on piste viivakaaviossa. Viivat yhdistävät nämä pisteet muutosten näyttämiseksi
Vaihe 3. Valitse pistekaavio
Tämäntyyppinen kuvaaja on samanlainen kuin viivakaavio, koska se piirtää tietoja x/y -akselille. Voit jättää datapisteet yhdistämättä merkityssä hajakaaviossa tai liittää ne sileisiin tai suoriin viivoihin.
Hajakaavio on täydellinen piirtämään monia eri muuttujia samaan kaavioon, jolloin sileät tai suorat viivat leikkaavat. Voit näyttää helposti datatrendit
Vaihe 4. Valitse kaavio
Pintakaaviot sopivat erinomaisesti kahden datasarjan vertaamiseen, pinta -alakaaviot näyttävät suuruusmuutoksia ja ympyräkaaviot prosenttiosuuksia tiedoista.
