Kaavioita käytetään graafiseen esitykseen käsitteestä tai pisteestä. Microsoft Excelissä luodut pivot -kaaviot voivat olla hyödyllisempiä kuin tavalliset kaaviot, koska niitä on helpompi käsitellä näyttämään erilaisia tietoja ja yhteenvetoja. Pivot -kaavion luomisen oppiminen voi olla hämmentävää, ja sinun on tehtävä muutamia päätöksiä ennen kuin aloitat. Näin voit luoda kaavion pivot -taulukosta vaihe vaiheelta, jotta voit hyödyntää tätä hyödyllistä työkalua.
Askeleet
Vaihe 1. Käynnistä Microsoft Excel -sovellus
Vaihe 2. Selaa ja avaa tiedosto, joka sisältää pivot -taulukon ja lähdetiedot, joista haluat luoda kaavion
Vaihe 3. Päätä lause, jonka haluat pivot -kaaviosi edustavan
- Tämä päätös määrittää, miten luot pivot -kaavion.
- Kaavion tyyli ja käytettävät sarakkeet riippuvat tästä yhdestä johtopäätöksestä. Esimerkiksi pylväskaavio on hyödyllinen edustamaan tietoja eri olosuhteissa, kuten alueen myynti, kun taas ympyräkaaviota voidaan käyttää prosenttiosuuksien tai osien näyttämiseen kokonaisuudesta.
Vaihe 4. Etsi ja käynnistä ohjattu pivot -kaavio
- Excel 2003: ssa tämä on "Data" -valikon alla.
- Excel 2007: ssä ja 2010: ssä löydät tämän "Lisää" -välilehdeltä.
Vaihe 5. Aseta pivot -kaavion alue
Sen pitäisi olla sama alue, jota käytetään asiaankuuluvassa pivot -taulukossa.
Vaihe 6. Vedä yksi sarakkeen etiketti, joka edustaa kaavion "x" -akselia, ja pudota se Pivot -taulukon kenttäluettelon "Akselikenttä" -osaan
Vaihe 7. Valitse saraketarra, joka sisältää tiedot, jotka haluat näyttää "x" -akselikentässä, ja vedä se Pivot -taulukon kenttäluettelon "Arvot" -osaan
Jos lähdetietosi on esimerkiksi laskentataulukko tuotteen ja asiakkaan nimen mukaan, voit pudottaa joko asiakkaan nimen tai tuotesarakkeen otsikon "Akselikenttä" -osaan. Vedä myyntimäärien sarakeotsikko Arvot -osioon
Vaihe 8. Muuta kaavion tyyppiä napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella kaavion tausta-aluetta ja valitsemalla ponnahdusvalikosta "Muuta kaavion tyyppiä"
Kokeile muutamaa erilaista kaaviotyyppiä, kunnes löydät tyypin, joka parhaiten edustaa haluamaasi kohtaa
Vaihe 9. Lisää kaavioosi datatarrat, akselien otsikot ja muut tiedot napsauttamalla kaavion asianomaista osaa hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla valikosta vaihtoehdot
Vaihe 10. Siirrä pivot -kaaviosi haluamaasi työkirjatiedoston kohtaan
Se voidaan sijoittaa lähdetietolomakkeen yhteen kulmaan, samaan välilehteen kuin pivot -taulukko tai omalle välilehdelleen
Video - Käyttämällä tätä palvelua joitakin tietoja voidaan jakaa YouTuben kanssa
Vinkkejä
- Pivot -kaavio luodaan itse asiassa pivot -taulukon lähdetiedoista eikä itse pivot -taulukosta. Muista, että tietoja on muutettava lähdetietojen tasolla.
- Mitä vähemmän pivot -kaaviosi on sotkuinen, sitä tehokkaampi se on kommunikoinnissa. Harkitse muutamien erilaisten kaavioiden luomista, joista kukin esittää oman konseptinsa, jos pivot -kaaviossa on esitettävä useita eri kohtia.
