Tämä wikiHow opettaa sinulle kaavion tai kaavion luomisen Microsoft Excelissä. Voit luoda kaavion Microsoft Excelin Windows- ja Mac -versioiden tiedoista.
Askeleet
Vaihe 1. Avaa Microsoft Excel
Sen sovelluskuvake muistuttaa vihreää laatikkoa, jossa on valkoinen "X".
Vaihe 2. Napsauta Tyhjä työkirja
Se on valkoinen laatikko ikkunan vasemmassa yläkulmassa.
Vaihe 3. Mieti, minkälaisen kaavion haluat tehdä
Excelissä voidaan luoda kolme kaaviotyyppiä, joista jokainen toimii parhaiten tietyntyyppisille tiedoille:
- Baari - Näyttää yhden tai useamman tietojoukon pystysuorien palkkien avulla. Paras luetteloimaan tietojen erot ajan mittaan tai vertaamaan kahta samanlaista tietojoukkoa.
- Linja - Näyttää yhden tai useamman tietojoukon vaakasuorilla viivoilla. Paras tietojen kasvun tai laskun osoittamiseen ajan mittaan.
- Piirakka - Näyttää yhden tietosarjan kokonaisuutena. Paras tietojen visuaalisen jakauman näyttämiseen.
Vaihe 4. Lisää kaavion otsikot
Ylätunnisteiden, jotka määrittävät yksittäisten tieto -osien otsikot, pitäisi mennä laskentataulukon yläriville alkaen solusta B1 ja liikkuu suoraan sieltä.
- Jos esimerkiksi haluat luoda datajoukon nimeltä "Valojen määrä" ja toisen joukon nimeltä "Power Bill", kirjoita valojen määrä soluun B1 ja Power Bill mukaan C1
- Poistu aina solusta A1 tyhjä.
Vaihe 5. Lisää kaaviosi tunnisteet
Tarrat, jotka erottavat tietorivit, menevät A sarake (alkaa solusta A2). Ajan kaltaisia asioita (esim. "Päivä 1", "Päivä 2" jne.) Käytetään yleensä tunnisteina.
- Jos esimerkiksi vertaat budjettiasi ystäväsi budjettiin pylväskaaviossa, voit merkitä jokaisen sarakkeen viikon tai kuukauden mukaan.
- Sinun on lisättävä tunniste jokaiselle tietoriville.
Vaihe 6. Anna kaavion tiedot
Aloita heti ensimmäisen otsikkosi alla olevasta solusta ja heti ensimmäisen tarran oikealta puolelta (todennäköisesti B2), kirjoita numerot, joita haluat käyttää kaaviossa.
Voit kirjoittaa tiedot ja siirtyä yhden solun oikealle, jos täytät useita soluja peräkkäin, painamalla sarkainta ↹ -näppäintä, kun olet kirjoittanut yhteen soluun
Vaihe 7. Valitse tietosi
Napsauta ja vedä hiirtä tietoryhmän (esim. Solun) vasemmasta yläkulmasta A1) oikeassa alakulmassa, muista valita myös otsikot ja tarrat.
Vaihe 8. Napsauta Lisää -välilehteä
Se on lähellä Excel -ikkunan yläreunaa. Näin avaat työkalupalkin Lisää välilehti.
Vaihe 9. Valitse kaaviotyyppi
Kohdan "Kaaviot" -osiossa Lisää napsauta työkalurivin visuaalista esitystä haluamasi kaavion tyypistä. Näkyviin tulee avattava valikko, jossa on erilaisia vaihtoehtoja.
- A baari kuvaaja muistuttaa pystysuuntaisten palkkien sarjaa.
- A linja kuvaaja muistuttaa kahta tai useampia vinoja viivoja.
- A piirakka kaavio muistuttaa leikattua ympyrää.
Vaihe 10. Valitse kaavamuoto
Napsauta valitsemasi kaavion avattavasta valikosta kaavion versiota (esim. 3D), jota haluat käyttää Excel -asiakirjassa. Kaavio luodaan asiakirjaasi.
Voit myös viedä hiiren muodon päälle nähdäksesi esikatselun siitä, miltä se näyttää käyttäessäsi tietojasi
Vaihe 11. Lisää otsikko kaavioon
Kaksoisnapsauta kaavion yläosan "Kaavion otsikko" -tekstiä, poista sitten "Kaavion otsikko" -teksti, korvaa se omalla tekstilläsi ja napsauta tyhjää kohtaa kaaviossa.
Macissa napsautat sen sijaan Design välilehti, napsauta Lisää kaavion elementti, valitse Kaavion otsikko, napsauta sijaintia ja kirjoita kaavion otsikko.
Vaihe 12. Tallenna asiakirja
Tehdä niin:
- Windows - Klikkaus Tiedosto, klikkaus Tallenna nimellä, tuplaklikkaus Tämä PC, napsauta tallennuspaikkaa ikkunan vasemmalla puolella, kirjoita asiakirjan nimi Tiedostonimi -tekstikenttään ja napsauta Tallentaa.
- Mac - Klikkaus Tiedosto, klikkaus Tallenna nimellä…, kirjoita asiakirjan nimi Tallenna nimellä -kenttään, valitse tallennuspaikka napsauttamalla Missä -ruutua ja napsauttamalla kansiota ja napsauttamalla Tallentaa.
Vinkkejä
- Voit muuttaa kaavion ulkoasua Design välilehti.
- Jos et halua valita tiettyä kaaviotyyppiä, voit napsauttaa sitä Suositellut kaaviot ja valitse sitten kaavio Excelin suositusikkunasta.
