Jos laskentataulukossa on tyhjiä rivejä, kaikkien niiden poistaminen käsin voi tuntua monumentaaliselta tehtävältä. Yhden rivin poistaminen yksin on riittävän helppoa, mutta jos haluat poistaa useita tyhjiä rivejä, anna Excelin tehdä raskas nosto puolestasi. Onneksi on olemassa joitakin ei-niin ilmeisiä työkaluja, jotka voivat tehdä prosessista uskomattoman vaivattoman.
Askeleet
Tapa 1 /2: Yksittäisten rivien poistaminen
Vaihe 1. Etsi rivi, jonka haluat poistaa
Jos haluat poistaa vain rivin tai kaksi, voit tehdä sen nopeasti hiirellä.
Vaihe 2. Napsauta poistettavaa rivinumeroa hiiren kakkospainikkeella
Näet koko tyhjän rivin valittuna, kun napsautat sitä hiiren kakkospainikkeella.
Jos sinulla on useita tyhjiä rivejä peräkkäin, napsauta ensimmäisen rivin numeroa pitkään, vedä hiiri poistettavien rivien viimeiseen. Napsauta hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa valinnan kohtaa
Vaihe 3. Valitse "Poista"
Tyhjä rivi poistetaan ja alla olevat rivit siirtyvät ylös täyttämään tyhjä tila. Kaikki alla olevat rivit numeroidaan automaattisesti uudelleen.
Tapa 2/2: Useiden rivien poistaminen
Vaihe 1. Tee laskentataulukosta varmuuskopio
Kun teet radikaaleja muutoksia laskentataulukkoosi, on aina hyvä varmistaa, että sinulla on varmuuskopio, jonka voit nopeasti palauttaa. Luo nopea varmuuskopio kopioimalla ja liittämällä laskentataulukkotiedosto samaan kansioon.
Vaihe 2. Lisää sarake laskentataulukon oikeaan reunaan otsikolla "Tyhjät"
Tämän menetelmän avulla voit nopeasti suodattaa tyhjät rivit ja varmistaa, ettet vahingossa poista rivejä, jotka sisältävät näkymätöntä dataa. Tämä on erityisen hyödyllistä suurille laskentataulukoille.
Vaihe 3. Lisää tyhjä laskuri kaava uuden sarakkeen ensimmäiseen avoimeen soluun
Kirjoita kaava = COUNTBLANK (A2: X2). Korvaa X2 laskentataulukon viimeisellä sarakkeella ennen Tyhjät -saraketta. Jos laskentataulukko ei ala sarakkeesta A, korvaa A2 aloitussarakkeella. Varmista, että rivinumero vastaa laskentataulukon tietojen alkua.
Vaihe 4. Käytä kaavaa koko sarakkeeseen
Napsauta ja vedä pientä ruutua solun kulmassa, jos haluat käyttää kaavaa koko Tyhjät-sarakkeeseen, tai kaksoisnapsauta sitä, jos haluat ottaa sen käyttöön automaattisesti. Jokainen sarakkeen solu täytetään automaattisesti kyseisen rivin tyhjien lukumäärällä.
Vaihe 5. Valitse koko Tyhjät -sarake ja napsauta "Lajittele ja suodata" → "Suodata"
Näet pienen avattavan nuolen otsikkosolussa.
Vaihe 6. Avaa Suodatin-valikko napsauttamalla avattavaa nuolta
Tässä valikossa voit valita, miten haluat suodattaa näytön.
Vaihe 7. Poista valinta "Valitse kaikki" -ruudusta
Tämä poistaa kaikkien eri arvojen valinnan, jotka valitaan automaattisesti.
Vaihe 8. Valitse ruutu, jonka arvo vastaa taulukon sarakkeiden määrää
Napsauta "OK". Tämän valintaruudun valitseminen näyttää vain rivit, joissa on tyhjiä jokaisessa solussa. Tämä varmistaa, ettet vahingossa poista arvokkaita tietoja sisältäviä rivejä joidenkin tyhjien solujen kanssa.
Vaihe 9. Valitse kaikki tyhjät rivit
Sinun pitäisi nähdä vain rivit, jotka ovat vain tyhjiä soluja. Valitse kaikki rivit, jotta ne voidaan poistaa.
Vaihe 10. Poista valitut tyhjät rivit
Kun olet valinnut kaikki tyhjät rivit, napsauta hiiren kakkospainikkeella valintaa ja valitse "Poista". Tyhjät rivit poistetaan laskentataulukosta.
Vaihe 11. Sammuta suodatin
Napsauta Tyhjät -rivin Suodatin -painiketta ja valitse Tyhjennä suodatin. Laskentataulukko palaa ja tyhjät rivit poistuvat. Kaikki muut tietosi säilytetään.
