Pivot -taulukoita käytetään ryhmittämään ja järjestämään lähdetiedot laskentataulukosta. Pivot -taulukoiden ensisijainen arvo on se, että ne mahdollistavat tietojen järjestämisen monin tavoin, riippuen tiedoista tehtävistä johtopäätöksistä ja laskentataulukon käyttäjien tarpeista. Rivien lisääminen pivot -taulukkoon tarjoaa toisen tavan tietojen järjestämiseen ja näyttämiseen. Näin lisäät rivejä pivot -taulukkoon, jotta löydöksesi saavat enemmän syvyyttä ja merkitystä.
Askeleet
Vaihe 1. Käynnistä Microsoft Excel ja avaa työkirjatiedosto, joka sisältää pivot -taulukon ja lähdetiedot
Vaihe 2. Valitse lähdetiedot sisältävä välilehti napsauttamalla sitä
Vaihe 3. Tarkista, miten merkinnät on järjestetty lähdetiedoissa
Lähdetietojen sarakeotsikoita käytetään tyypillisesti pivot -taulukon kenttätunnisteina
Vaihe 4. Vertaa lähdetietoja olemassa olevaan pivot -taulukkoon ja määritä, mikä sarake lisätään pivot -taulukkoon ylimääräisinä näytettyinä riveinä
Vaihe 5. Siirry pivot -taulukon sisältävälle välilehdelle napsauttamalla asianmukaista laskentataulukon välilehteä
Vaihe 6. Pakota "Pivot Table Field List" tai "Pivot Table Wizard" käynnistymään napsauttamalla yhtä pivot -taulukon alueen soluista
Vaihe 7. Napsauta valittua sarakkeen otsikkoa, vedä ja pudota se pivot -taulukon kenttäluettelon "Rivitunnisteet" -osaan
Vaihe 8. Järjestä kenttätunnisteet uudelleen "Rivitarrat" -osiossa ja pane merkille pivot -taulukkoon tehdyt muutokset
Vaihe 9. Valitse rivitarrojen järjestys, joka parhaiten vastaa tarpeitasi
