Tämä wikiHow opettaa sinulle, kuinka voit lisätä kommentin Microsoft Word -asiakirjaan monin eri tavoin.
Askeleet
Tapa 1 /4: Kommentin lisääminen hiiren kakkospainikkeella
Vaihe 1. Kaksoisnapsauta muutettavaa Word-asiakirjaa
Tämä avaa asiakirjan Microsoft Wordissa.
Vaihe 2. Napsauta ja vedä kohdistinta jonkin tekstin yli
Tämä korostaa tekstiä. Haluat korostaa kaiken, johon haluat jättää kommentin (esim. Koko lause tai kappale).
Vaihe 3. Napsauta valittua tekstiä hiiren kakkospainikkeella tai kahdella sormella
Tämä tekee avattavasta valikosta.
Vaihe 4. Napsauta Uusi kommentti
Se on hiiren kakkospainikkeella olevan valikon alareunassa.
Vaihe 5. Kirjoita kommenttisi
Se näkyy Microsoft Word -ikkunan oikealla puolella.
Vaihe 6. Napsauta mitä tahansa asiakirjaa
Tämä vahvistaa kommenttisi, jolloin voit siirtyä seuraavaan tekstin osaan, joka tarvitsee kommentointia.
Muista tallentaa asiakirja ennen sulkemista, muuten kommenttisi eivät tallennu
Tapa 2/4: Kommentin lisääminen raidamuutosten avulla
Vaihe 1. Kaksoisnapsauta muutettavaa Word-asiakirjaa
Tämä avaa asiakirjan Microsoft Wordissa.
Vaihe 2. Napsauta Tarkista -välilehteä
Se on asiakirjan sivun yläosassa olevassa sinisessä osassa. Näin avaat uudet asiakirjan muokkaamiseen liittyvät asetukset.
Vaihe 3. Valitse Seuraa muutoksia
Tämä vaihtoehto on Word -sivun yläosassa, lähellä näytön keskikohtaa. Sen napsauttaminen ottaa käyttöön Microsoft Wordin "Seuraa muutoksia" -ominaisuuden.
Vaihe 4. Napsauta avattavaa valikkoa Seuraa muutoksia
Näin saat seuraavat muokkausvaihtoehdot:
- Yksinkertainen merkintä - Piirtää pystysuoran punaisen viivan lisätyn tai poistetun tekstin vasempaan reunaan, mutta ei muuta muokkauksia.
- Kaikki merkinnät - Näyttää kaikki asiakirjassa tekemäsi muutokset punaisella tekstillä ja kommenttikentillä sivun vasemmassa reunassa.
- Ei merkintöjä - Näyttää muutokset alkuperäisen asiakirjan lisäksi, mutta punaista tekstiä tai kommenttikenttiä ei näy.
- Alkuperäinen - Näyttää alkuperäisen asiakirjan ilman muutoksia.
Vaihe 5. Napsauta Kaikki merkinnät
Tämän vaihtoehdon avulla voit jättää kommentteja muiden käyttäjien tarkastettavaksi tarvittaessa.
Vaihe 6. Napsauta ja vedä kohdistinta jonkin tekstin yli
Tämä korostaa tekstiä. Haluat korostaa kaiken, johon haluat jättää kommentin (esim. Koko lause tai kappale).
Vaihe 7. Napsauta Uusi kommentti -painiketta
Se sijaitsee Word -ikkunan yläreunassa olevan "Tarkista" -rivin keskellä.
Vaihe 8. Kirjoita kommenttisi
Se näkyy Microsoft Word -ikkunan oikealla puolella.
Vaihe 9. Napsauta mitä tahansa asiakirjaa
Tämä vahvistaa kommenttisi, jolloin voit siirtyä seuraavaan tekstin osaan, joka tarvitsee kommentointia.
Muista tallentaa asiakirja ennen sulkemista, jotta kommentit säilyvät
Tapa 3/4: Käsinkirjoitetun kommentin lisääminen
Vaihe 1. Kaksoisnapsauta muutettavaa Word-asiakirjaa
Tämä avaa asiakirjan Microsoft Wordissa.
Vaihe 2. Napsauta Tarkista -välilehteä
Se on asiakirjan sivun yläosassa olevassa sinisessä osassa. Näin avaat uudet asiakirjan muokkaamiseen liittyvät asetukset.
Vaihe 3. Valitse Seuraa muutoksia
Tämä vaihtoehto on Word -sivun yläosassa, lähellä näytön keskikohtaa. Sen napsauttaminen ottaa käyttöön Microsoft Wordin "Seuraa muutoksia" -ominaisuuden.
Vaihe 4. Napsauta avattavaa valikkoa Seuraa muutoksia
Näin saat seuraavat muokkausvaihtoehdot:
- Yksinkertainen merkintä - Piirtää pystysuoran punaisen viivan lisätyn tai poistetun tekstin vasempaan reunaan, mutta ei muuta muokkauksia.
- Kaikki merkinnät - Näyttää kaikki asiakirjassa tekemäsi muutokset punaisella tekstillä ja kommenttikentillä sivun vasemmassa reunassa.
- Ei merkintöjä - Näyttää muutokset alkuperäisen asiakirjan lisäksi, mutta punaista tekstiä tai kommenttikenttiä ei näy.
- Alkuperäinen - Näyttää alkuperäisen asiakirjan ilman muutoksia.
Vaihe 5. Napsauta Kaikki merkinnät
Tämän vaihtoehdon avulla voit jättää kommentteja muiden käyttäjien tarkastettavaksi tarvittaessa.
Vaihe 6. Napsauta Musteen kommentti
Se on sivun yläreunan työkalupalkin Kommentit-osion oikeassa yläkulmassa.
Vaihe 7. Kirjoita kommenttisi
Voit tehdä sen sivun oikeassa reunassa olevassa ruudussa.
- Jos tietokoneessa ei ole kosketusnäyttöä, voit piirtää napsauttamalla ja vetämällä hiirtä.
- Ruudun vaakasuorat viivat katoavat, kun lähetät kommenttisi.
Vaihe 8. Napsauta tai napauta mitä tahansa asiakirjaa
Tämä vahvistaa kommenttisi, jolloin voit siirtyä seuraavaan tekstin osaan, joka tarvitsee kommentointia.
Muista tallentaa asiakirja ennen sulkemista, jotta kommentit säilyvät
Tapa 4/4: Kommenttiin vastaaminen
Vaihe 1. Kaksoisnapsauta muokattua Word-asiakirjaa
Tämä avaa asiakirjan Microsoft Wordissa.
Vaihe 2. Vie kohdistin kommentin päälle
Näet pari vaihtoehtoa kommentin alla.
Vaihe 3. Napsauta Vastaa
Se on vasemmanpuoleisin vaihtoehto valitsemasi kommentin alapuolella.
Vaihe 4. Kirjoita vastauksesi
Se näkyy sisennettynä alkuperäisen kommentin alle.
Vaihe 5. Napsauta mitä tahansa asiakirjaa
Näin vahvistat vastauksesi kommenttiin.
