Alaviitteiden avulla voit viitata lähteisiin tai selittää käsitteen yksityiskohtaisesti ilman, että päätekstiä sivuutetaan. Word tekee alaviitteiden hallinnasta helppoa, koska uudet alaviitteet numeroidaan automaattisesti ja alaviitealue laajenee ja kutistuu dynaamisesti tekstin määrän perusteella. Anna asiakirjallesi ammattimainen tunnelma käyttämällä strategisesti alaviitteitä tietojen selventämiseksi ja lähteiden lisäämiseksi.
Askeleet
Menetelmä 1/3: Word 2007/2010/2013/2016 (Windows)
Vaihe 1. Napsauta "Viitteet" -välilehteä
Tämä sijaitsee ikkunan yläosassa, tyypillisesti "Sivun asettelu" ja "Postitukset". Tämän välilehden avulla voit lisätä erilaisia viitetyökaluja, kuten sisällysluettelon, alaviitteet ja loppuviitteet, viittaukset, kuvatekstit ja paljon muuta.
Vaihe 2. Aseta kohdistin kohtaan, jossa haluat alaviitteen näkyvän
Alaviitteet merkitään oletuksena lisäämällä yläindeksin numeroita. Aseta kohdistin kohtaan, jossa haluat numeron näkyvän.
Vaihe 3. Napsauta "Lisää alaviite" -painiketta
Tämä löytyy "Viitteet" -välilehden "Alaviitteet" -osiosta. Alaviitteen numero lisätään ja erotinpalkki lisätään sivun alareunaan. Kohdistin siirtyy automaattisesti sivun alalaidassa olevaan alaviitteeseen, jotta voit täyttää sen.
- Loppuhuomautus on kuin alaviite, paitsi että viite esiintyy asiakirjan lopussa. Oletuksena loppuviitteet on numeroitu roomalaisilla numeroilla (i, ii, iii jne.).
- Vaihtoehtoisesti voit luoda alaviitteen painamalla Ctrl + alt="Kuva" + F tai luoda loppuviitteen painamalla Ctrl + alt="Kuva" + D.
Vaihe 4. Muuta, kun alaviitteiden numerointi nollautuu
Alaviitteiden määrä kasvaa oletuksena koko asiakirjassa. Voit muuttaa tätä niin, että numerot käynnistyvät uudelleen asiakirjan jokaiselta sivulta tai jaksonvaihdosta.
- Napsauta Valikko-painiketta Alaviitteet-osion oikeassa alakulmassa. Tämä avaa "Alaviite ja loppuviite" -ikkunan. Valitse Muoto-osion avattavasta Numerointi-valikosta, milloin haluat alaviitteen numeroiden käynnistyvän uudelleen.
- Voit lisätä osionvaihdot asiakirjaasi napsauttamalla "Sivun asettelu" -välilehteä, napsauttamalla "Taukot" -painiketta "Sivun asetukset" -osiossa ja valitsemalla sitten taukotyypin, jonka haluat lisätä. Alaviitteiden numerointitavan muuttamisen lisäksi osionvaihdot sopivat erinomaisesti asettelun muuttamiseen asiakirjan tiettyihin osiin.
Vaihe 5. Muuta alaviitteen muotoilua
Jos haluat mieluummin käyttää symboleja numeroiden sijasta, haluat, että alaviitteet näkyvät tekstin alapuolella eikä sivun alareunassa, tai haluat numeroinnin alkavan eri numerolla, voit muuttaa tämän kohdassa "Alaviite ja loppuhuomautus" ikkuna. Avaa Alaviitteet-osion oikeassa alakulmassa oleva Valikko-painike.
Napsauta Symboli… valitaksesi symbolin Symboli -valikosta. Voit valita minkä tahansa merkin mistä tahansa fontista, vaikka "Symbolit" -fontti avautuu oletuksena
Tapa 2/3: Word 2011 (Mac)
Vaihe 1. Vaihda tulostusasettelunäkymään
Klikkaus Näytä ja valitse Tulostusasettelu.
Vaihe 2. Aseta kohdistin kohtaan, jossa haluat alaviitteen näkyvän
Alaviitteesi näkyy kohdistimen kohdalla, joten aseta kohdistin sen tekstin loppuun, jolle haluat luoda alaviiteviitteen.
Vaihe 3. Lisää alaviite
Napsauta "Asiakirjan elementit" -välilehteä ja napsauta sitten "Viitteet" -osiossa olevaa "Alaviite" -painiketta. Alaviite lisätään kohdistimen kohdalle ja sinut ohjataan alaviitteen tekstiosioon syöttämään alaviitteen sisältö. Alaviitteen teksti on saman sivun alareunassa kuin alaviite, rivillä erotettuna.
Vaihtoehtoisesti voit luoda alaviitteen painamalla Command + Option + F tai luoda loppuviitteen Command + Option + E
Vaihe 4. Muuta alaviitteen muotoilua
Jos haluat mieluummin käyttää symboleja numeroiden sijasta, haluat, että alaviitteet näkyvät tekstin alapuolella eikä sivun alareunassa, tai haluat numeroinnin alkavan eri numerolla, voit muuttaa tämän kohdassa "Alaviite ja loppuhuomautus". ikkuna. Klikkaus Lisää ja valitse Alaviite.
-
Napsauta Symboli… valitaksesi symbolin Symboli -valikosta. Voit valita minkä tahansa merkin mistä tahansa fontista, vaikka "Symbolit" -fontti avautuu oletuksena.
1493383 9b1 -
Alaviitteiden määrä kasvaa oletuksena koko asiakirjassa. Voit muuttaa tätä niin, että numerot käynnistyvät uudelleen asiakirjan jokaiselta sivulta tai jaksonvaihdosta. Valitse Muoto-osion avattavasta Numerointi-valikosta, milloin haluat alaviitteen numeroiden käynnistyvän uudelleen.
1493383 9b2 -
Voit soveltaa muotoilumuutoksia vain valittuun tekstiin, nykyiseen osioon tai koko asiakirjaan.
1493383 9b3
Tapa 3/3: Word 2003 (Windows) tai Word 2004/2008 (Mac)
Vaihe 1. Vaihda tulostusasettelunäkymään
Klikkaus Näytä ja valitse Tulostusasettelu.
Vaihe 2. Aseta kohdistin kohtaan, jossa haluat alaviitteen näkyvän
Alaviitteesi näkyy kohdistimen kohdalla, joten aseta kohdistin sen tekstin loppuun, jolle haluat luoda alaviiteviitteen.
Vaihe 3. Lisää alaviite
Klikkaus Lisää → Viite → Alaviite… avataksesi "Alaviite ja loppuviite" -ikkunan. Valitse "Alaviite" ja valitse sitten numerointivaihtoehto. Voit asettaa Wordin numeroimaan alaviitteesi automaattisesti tai valita lisättävän mukautetun symbolin.
- Napsauta Word 2004/2008 -ohjelmassa Lisää → Alaviite….
- Vaihtoehtoisesti voit luoda alaviitteen painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl + alt="Kuva" + F tai luoda loppuviitteen Windowsissa painamalla Ctrl + alt="Kuva" + D. Macissa paina Command + Option + F luodaksesi alaviitteen tai Command + Option + E, kun haluat luoda loppuviitteen.
Vaihe 4. Kirjoita alaviitteen teksti
Alaviitteesi luodaan ja sinut ohjataan sivun alalaidassa olevaan alaviitteeseen. Voit kirjoittaa alaviitteeseen haluamasi tekstin ja napsauttaa sitten asiakirjaa takaisin, kun olet valmis.
