Pivot -taulukot ovat erittäin hyödyllisiä ominaisuuksia Excelin tietojen analysointiin ja selittämiseen, mutta niiden kanssa työskentely voi olla myös hämmentävää. Jotkin toiminnot, kuten erojen laskeminen, on suoritettava tietyllä tavalla, jotta ne toimisivat oikein. Prosessia ei selitetä hyvin Excelin ohjetoiminnossa, joten tässä on laskettu pivot -taulukoiden ero ilman vieraita kaavoja.
Askeleet
Vaihe 1. Käynnistä Microsoft Excel
Vaihe 2. Avaa laskentataulukko, joka sisältää pivot -taulukon ja lähdetiedot, joita käytät
Vaihe 3. Valitse laskentataulukon välilehti, joka sisältää lähdetiedot
Tämä voi olla sama arkki, jossa pivot -taulukko sijaitsee
Vaihe 4. Määritä laskelma, jonka haluat lisätä
Vaihe 5. Lisää sarake lasketuille eroille
- Oletetaan esimerkiksi, että haluat, että pivot -taulukko sisältää kentän, joka näyttää sarakkeen G ja sarakkeen H välisen eron, ja molemmat sarakkeet sisältävät numeerisia kenttiä.
- Napsauta hiiren kakkospainikkeella saraketta I ja valitse ponnahdusvalikosta "Lisää sarake". Sarake lisätään sarakkeen H oikealle puolelle ja kaikki sarakkeen ulkopuoliset tietosarakkeet siirretään yksi paikka oikealle.
Vaihe 6. Anna sarakkeelle nimi, kuten "Ero
Vaihe 7. Luo kaava uuden sarakkeen ensimmäiseen soluun erojen laskemiseksi
- Yllä olevan esimerkin avulla kaava näyttäisi "= H1-G1", jos vähennät sarakkeen G sarakkeesta H; "= G1-H1", jos teet päinvastoin.
- Varmista, että valitset kaavallesi oikean syntaksin palauttaaksesi positiivisen tai negatiivisen luvun halutulla tavalla.
Vaihe 8. Kopioi ja liitä kaava muun uuden sarakkeen läpi
Vaihe 9. Napsauta laskentataulukon välilehteä, joka sisältää pivot -taulukon, jos se eroaa lähdetietojesi sijainnista
Vaihe 10. Muuta pivot -taulukon lähdetietoja
- Käynnistä Excel 2003: ssa ohjattu pivot-taulukko-apuohjelma napsauttamalla pivot-taulukon sisällä ja valitsemalla ponnahdusvalikosta "Wizard".
- Napsauta Excel 2007: ssä tai 2010: ssä "Muuta lähdetietoja" -painiketta Pivot Tools Options -välilehdellä.
- Korosta uusi alue napsauttamalla ja vetämällä tai muokkaa "Alue" -kentässä jo olevaa kaava -kaavaa sisällyttääksesi seuraavan sarakkeen.
Vaihe 11. Päivitä pivot -taulukko napsauttamalla "Päivitä" -painiketta
Vaihe 12. Lisää ero -sarake pivot -taulukkoosi napsauttamalla sarakkeen nimeä, vetämällä ja pudottamalla se pivot -taulukon ohjatun toiminnon "Arvot" -kenttään
Saatat joutua järjestämään sarakkeiden nimet uudelleen Arvot -osiossa, jotta sarakkeet näkyvät pivot -taulukossa oikeassa järjestyksessä. Voit muuttaa sarakkeiden järjestystä napsauttamalla ja vetämällä Arvot -osiosta tai suoraan pivot -taulukosta
Vinkkejä
- Tarkista pivot -taulukon palautukset yhteensä lähdetietojen kokonaismääristä. Varmista, että pivot -taulukon lähdetietoalue ei sisällä lähdetiedot -taulukon kokonaisriviä. Pivot -taulukko tulkitsisi tämän rivin lisätietorivinä, ei summarivinä.
- Muista, että kaikkien pivot -taulukossa näytettyjen todellisten tietojen muutosten on tapahduttava lähdetietojen taulukosta. Et voi muokata tai käsitellä pivot -taulukon solujen sisältöä.
